Щоб почати свій бізнес, відповідно до закону, майбутнього ІП необхідно представити в ИНФС за місцем реєстрації своєї приватної діяльності або практики такий пакет документів:
- оригінал і копію документа, що посвідчує особу - паспорт;
- оригінал і копію ідентифікаційного коду платника податків;
- написане у відповідній формі заяву про державну реєстрацію ІП;
- написане у відповідній формі заяву про перехід на спрощену систему оподаткування (ССО);
- квитанцію після сплати державного мита.
Перевірятися документи, і оформлятися свідоцтво будуть протягом 5 робочих днів. Потім необхідно зареєструвати індивідуального підприємця в ПФР і Федеральному Фонді обов'язкового медичного страхування.
- Оформлення індивідуального підприємця як платника податків - ФОМС, ПФР, ФСС і Росстат.
- Оформлення ІП як роботодавця тому, що в такому випадку підприємець буде сплачувати обов'язкові платежі не тільки за себе, але і за співробітників.
Відповідно до встановленого законодавством, протягом 10 днів після укладення цивільно-правового договору з працівниками, IP зобов'язаний стати на облік в якості роботодавця. Оформитися ж в ПФР як надає роботу, підприємець повинен протягом місяця з дня укладення трудового договору з найманими працівниками.
В іншому випадку відсутність реєстрації при відповідній діяльності карається матеріальними стягненнями від 5 000 до 10 000 руб. за кожен з фондів, де роботодавець не встав на облік.
При цьому абсолютно не важливо, з якого з договорів на вас працює співробітник - трудовий чи підряду (цивільно-правової).
Досить уявити реєстраційні документи один раз, при наймі першої людини, а вже всі наступні в даній процедурі не потребують.
Якщо ж ви звільните потім всіх своїх працівників, доведеться або зніматися з обліку, або щокварталу продовжувати оформляти відповідні звіти до фондів. Раніше випущену електронний підпис необхідно перезапускати після реєстрації в ПФР і ФОМС як роботодавця.
Оформлення в ПФР
- свідоцтво держреєстрації як ІП - ІН;
- свідоцтво становлення на облік в податковій - ІПН;
- ліцензія на ведення конкретного типу діяльності - при наявності;
- паспорт або інше посвідчення особи;
- укладений з співробітником договір - тільки при наймі першого працівника, а потім не потрібно.
Територіальний орган ПФР за три дні оформить вас. Потім за фактичним місцем прописки прийде повідомлення про те, що реєстрація пройшла успішно. У документі буде вказано ваш номер ІП як роботодавця, за допомогою якого ви будете сплачувати відповідні обов'язкові внески.
За порушення термінів подачі пакета документів застосовується матеріальне стягнення в розмірі 5 000 грн. Якщо порушення тривало більше 90 календарних днів, штраф збільшується до 10 000 руб.
Оформлення в ФОМС
У Фонді обов'язкового медичного страхування наймач також зобов'язаний повторно зареєструватися. Але відбувається це без участі підприємця, тому що після оформлення в ПФР, документи подаються в ФОМС і все відбувається майже автоматично. Процедура проводиться на підставі відомостей поданих вами в попередній фонд.
Оформлення в ФСС
- ОСС при тимчасовій непрацездатності через материнства.
- ООС при нещасних випадках і професійні захворювання пов'язаних з діяльністю співробітника.
Встати на облік необхідно теж протягом 30 календарних днів після укладення договору, якщо в ньому є пункти про виплату страхових внесків. Заява подається до територіального відділення ФСС за місцем проживання на одній з форм:
- З додатку № 2 Адміністративного регламенту, затвердженого Наказом МТР № 574 - при оформленні трудового договору.
- З додатку № 2 Адміністративного регламенту затвердженого Наказом МТР № 575 - при оформленні цивільно-правового договору.
Якщо ж в будь-якому з договорів немає пункту про страхову компенсацію, в ФСС не потрібно оформлятися.
До заяви прикріплюються копії таких документів:
- ІН;
- ІПН;
- трудова книжка першого працівника;
- довідка з фінансової установи про відкриття рахунку;
- паспорт ВП.
Оформляється постановка на облік протягом 3-х робочих днів. Повідомлення приходить після реєстрації з номером для оплати відповідного обов'язкового платежу. Штрафи за прострочені терміни подачі документів точно такі ж як і у випадку з ПФР.
Якщо ви оформляєте у позабюджетний фонд, то можете бути оштрафовані на 500 або 1 000 руб.
Якщо ви знялися з обліку, а потім повторно наймаєте співробітників, оформлятися припаде до нової.
В даний момент урядом проходить розгляд деяких форм і термінів подачі документів при постановці на облік ІП роботодавців в ФСС, ПФР і ФОМС. Тому стежте уважно за змінами в цій сфері. Можливо, справа ускладнитися або спроститися. Але в будь-якому випадку зараз реєстрація обов'язкова і відбувається по вищеописаним схемами. За ігнорування покладається немаленьке матеріальне стягнення, яке з тривалістю пропущеного часу лише зростає.
Важливо: як повідомляють регіональні відділення, з нинішнього року Пенсійний фонд оформлює лише громадян, з власної волі вступили в правовідносини з іншою фізичною чи юридичною особою з обов'язкового пенсійного страхування. У тому ж числі і сплата обов'язкових внесків страхового характеру на накопичувальну пенсію. Тобто ПФР не ставить самостійно наймачів на облік, а робить це на підставі даних, отриманих з податкової інспекції.
Рекомендуємо почитати по темі: