1. Проведіть фізичне підключення кабелем ФР до вашого пристрою. Увімкніть кнопку живлення на реєстраторі.
Проведіть його установку. Для установки драйвера збережений файл установника, за замовчуванням він зберігається в завантаженнях ОС Windows.
Зайдіть в завантаження, виберіть файл і запустіть його.
Дотримуючись вказівок установника.
За замовчуванням дистрибутив запишеться в C: \ Program Files (x86) \ Atol. У дистрибутиві міститися: утиліта Драйвер ККМ, утиліта для реєстрації та фіскалізації касової техніки та інше.
Переконайтеся, що після установки драйвера Ваш ПК або планшет правильно визначив фіскальний реєстратор. Для цього відкрийте "диспетчер пристроїв" і перевірте, що ФР відображається фізично на COM порту. На прикладі це COM5 і COM6. Один з яких буде фізичним, другий буде належати службі Ethernet over USB (всі нові і модернізовані апарати виробництва АТОЛ фіскальні дані в ОФД можуть передавати за допомогою кабелю USB, при підключенні касового апарату до комп'ютера. Для цього використовується служба Ethernet over USB)
2. Реєстрація ФР в ФНС.
2.1. Залежно від організаційної форми підприємства, вам потрібно отримати доступ до особистого кабінету юридичної особи або індивідуального підприємця. Кабінет фізособи відрізняється від кабінету юрособи, але процес реєстрації ККТ ідентичний. Ми розглянемо реєстрацію на прикладі Товариства з обмеженою відповідальністю.
Реєстрація на офіційному сайті ФНС Росії nalog.ru.
До ключових умов належить використання браузера Internet Explorer, наявність всіх необхідних сертифікатів і драйверів для електронного ключа, а також доступність мережевих портів 80 і 443 на прийом і передачу подій. Для доступу по портам в деяких випадках потрібно відключати брандмауер на комп'ютері і роутере.
2.2. Вам необхідно уточнити номер ККТ і номер фіскального накопичувача, які можна подивитися в паспорті пристрою або на діагностичному чеку касового обладнання, який друкується при включенні ФР.
А також підготувати інформацію про організацію ІПН юридичної або фізичної особи.
2.3. Починаємо реєстрацію ККТ.
В Особистому кабінеті необхідно перейти в розділ «Контрольно-касова техніка».
Після чого оформити заяву на реєстрацію ККТ.
Для організацій, які звільнені від передачі даних продажів в ФНС (можете уточнити свій статус в місцевому органі ФНС) потрібно вказати ознаку автономного режиму. Тільки в цьому випадку вам не потрібно укладати договір з ОФД.
Вибрати модель ККТ
• Модель ККТ - для заповнення відомостей про моделі ККТ натисніть кнопку «Вибрати модель ККТ». В відобразиться вікні Вам необхідно вказати модель контрольно-касової техніки, зазначеної в експлуатаційних документах. Для цього необхідно вибрати модель з таблиці (для зручного пошуку можна скористатися фільтром по найменуванню). Після цього необхідно ввести заводський номер контрольно-касової техніки.
Вибрати модель ФН (фіскальна накопичувача)
• Модель ФН - відображається, якщо вибрано моделі ККТ. Для заповнення відомостей про моделі ФН натисніть кнопку «Вибрати модель ФН». В відобразиться вікні Вам необхідно вказати модель фіскального накопичувача, зазначену в експлуатаційній документації. Для цього необхідно вибрати модель з таблиці (для зручного пошуку можна скористатися фільтром по найменуванню). Після цього необхідно ввести номер фіскального накопичувача, присвоєний виробником, зазначений в експлуатаційній документації
Необхідно вибрати спеціальний режим використання ККТ (якщо він використовується)
• Відомості про використання контрольно-касової техніки, заявленої на реєстрацію в податковому органі - за замовчуванням прапорці не проставлено, що означає «ні» в формі заяви про реєстрацію ККТ. Необхідно проставити прапорець поруч з необхідним найменуванням (проставлений прапорець означає «так»). При необхідності, заповнити додаткові відомості, які відображаються на формі.
Оператор фіскальних даних - вибір зі списку найменувань операторів фіскальних даних (заповнюється при необхідності). У нашому випадку вибираємо компанія ЗАТ «Енергетичні системи та комунікації» (ПЕРШИЙ ОФД)
Після вказівок всіх необхідних відомостей, перевірте внесену інформацію. Натисніть "Підписати і відправити".
Після перевірки актуальності інформації в заяві, в розділі «Інформація про документи, спрямованих до податкового органу», ИФНС привласнює Реєстраційний номер ККТ. Перевіряйте інформацію в даному розділі.
2.4.Завершеніе реєстрації, фіскалізація ФР.
Після подачі заяви на сайті ФНС, потрібно провести операцію реєстрації на касі. Для цього запустіть утиліту реєстрації ККТ.
Відкриється вікно «Введення дати і часу»:
У поля «Дата» і «Час» ввести відповідні значення або заповнити поля значеннями з ПК, натиснувши кнопку [Синхронізувати з ПК]. Потім натиснути кнопку Далі.
ККТ роздрукує повідомлення про введення дати.
У вікні необхідно вказати параметри реєстрованої ККТ:
Інформація надається акредитованим податковими органами ОФД, з яким укладено договор.Нажать кнопку "Далі".
У вікні «Вибір системи оподаткування» вказати систему (-и) оподаткування, зазначену (-і) при реєстрації ККТ в ФНС.
Перевірте зазначені дані (будьте уважні при введенні всіх реєстраційних даних, інакше доведеться купувати новий Фіскальний накопичувач). При необхідності відредагувати невірно вказані параметри можна, скориставшись кнопкою "Назад".
Після перевірки всіх параметрів ФР роздрукує чек про реєстрацію.
Утиліта повідомить про закінчення реєстрації. У разі якщо реєстрація пройшла з помилкою, утиліта виведе інформаційне вікно з описом помилки.
Маючи звіт про реєстрацію необхідно завершити реєстрацію ККТ в ФНС. Для цього поверніться в особистий кабінет платника податків на сайті ФНС, виберіть пункт РНМ, у вікні заповніть інформацію зі звіту про реєстрацію: точну дату і час, номер фіскального документа (ФД №) і фіскальний ознака документа (ФПД або ФД).
ККТ вважається зареєстрованою після того, як на сайті з'являється дата реєстрації в ФНС і термін закінчення дії ФН. Ви також можете навести курсор на прямокутний значок індикатора і побачити поточний статус ККТ.
3. Налаштування служби Ethernet over USB.
3.1.С допомогою драйвера торгового обладнання, слід подивитися на якому з двох портів визначається ККТ в утиліті Драйвер ККМ. Другий порт буде використаний для передачі даних в ОФД. Запустіть утиліту.
Встановіть прапорець "Пристрій включено", перейдіть у вкладку "Налаштування Властивостей".
Виберіть модель реєстратора, і перевірте зв'язок по черзі на кожному порту з визначилися в диспетчері пристроїв.
На даному прикладі зв'язок з реєстратором визначена на COM5, тому COM6 буде використовуватися для служби Ethernet over USB.
3.2. Для файлу EthOverUSB.exe встановіть "виконувати цю програму від імені адміністратора".
3.3. Під адміністраторськими правами запустити утиліту "Управління драйверами" і перейти у вкладку служба EthOverUSB.
У службі перевірити шлях: C: \ Program Files \ ATOL \ EthOverUsb \ EthOverUsb.exe.
Поставте галочку навпроти "Автозапуск", в рядку "ККМ" напишіть назву апарату, а в рядку "COM-порт" вкажіть порт, який не відноситься до ККТ, і запустити службу. На представленому прикладі це COM6.
Перезавантажити ПК і перевірити чи включена служба EoU в розділі "Служби".
4. Налаштування ФР в системі LiteBox.
Для того щоб ФР взаємодіяв з касовим терміналом LiteBox, зробіть відповідні налаштування із зазначенням технічних характеристик ФР.
Важливо. Номер COM вказується той, який не використовується для передачі даних в ОФД.
Збережіть встановлені параметри.
Аналогічні настройки можна зробити з інтерфейсу касового терміналу:
ККТ готова до роботи. Не забудьте зробити активацію каси в особистому кабінеті ОФД і перевірити що ваші дані по роботі каси доступні.