Вона проводиться територіальним відділенням НС, куди повинен звернутися заявник з пакетом документів. Але попередньо у зборів учасників повинен бути сформований статутний капітал. придумано унікальну назву фірми, обрані коди КВЕД за довідником і бажано система оподаткування, підготовлений статут, а також інші правовстановлюючі документи.
Але фактично більшість фірм реєструється в одному місці, а знаходиться в іншому, що обумовлено особливостями ведення бізнесу. Товариству з ГО, крім орендованих або куплених житлових приміщень, дозволяється реєструватися за пропискою найнятого директора або одного із засновників, який повинен взяти на себе обов'язки керівництва підприємством.
Іншим важливим моментом, що передує реєстрації, є формування статутного капіталу, для ТОВ дозволяється внесення учасниками готівкових коштів, цінних паперів або майна. З цією метою на ім'я одного із засновників повинен бути відкритий в банку накопичувальний рахунок, куди вноситься половина коштів капіталу, другу частину дозволяється внести протягом року з моменту реєстрації. Кошти, внесені на рахунок, можна використовувати на потреби фірми, але до кінця року вони також повинні бути повернуті підприємству.
Головні особливості
Коли ТОВ відкриває один засновник, від нього вимагається письмове одноосібне рішення, яке буде входити в пакет документів. Але при реєстрації фірми декількома учасниками, крім протоколу загальних зборів буде потрібно докласти ще договір про заснування, а також інші папери.
Протокол, в якому учасники висловлюють свою волю щодо відкриття фірми, вказуючи про прийняте рішення, повинен містити не тільки відомості про її назві і інші, але підписи і дані всіх засновників. Цей документ є обов'язковим серед паперів, що подаються для реєстрації товариства.
Іншою важливою особливістю є оформлення заяви. Документ, що складається з 24 аркушів, повинен бути не тільки завірений всіма учасниками, але їх підписи завіряються нотаріально, якщо заявником на реєстрацію є один з учасників.
При відкритті накопичувального рахунку, банк зобов'язані відвідати всі засновники, якщо у них немає такої можливості, це може зробити один з них, на підставі оформленої у нотаріуса доручення. Інші документи, що подаються до податкової, оформляються також, якби у фірми був один власник.
Реєстрація ТОВ в органах статистики можлива тільки після взяття на облік підприємства в органах Федеральної податкової служби.
перелік документації
Для реєстрації товариства і внесення відомостей про нього в ЕГРЮЛ податкова вимагає надати:
Документ не входить в число установчих, але він повинен бути оформлений відповідно до всіх вимог. Він завіряється підписами учасників з розшифровкою їх П.І.Б. Кожна копія повинна бути прошита і пронумерована. Кількість договорів, які необхідно оформити, - 3, один здається для податкової, інші на учасників.
деталі статуту
- регламентується основна і додаткова діяльність, якою планує займатися юр. обличчя;
- регулюються відносини власників, їх функціональні обов'язки і повноваження, відповідальність за прийняття рішень;
- вноситься інформація про те, як можуть бути в подальшому внесено корективи до установчих документів, якщо в діяльності ТОВ настануть зміни.
Якщо засновники приймуть рішення оформити типовий статут для своєї організації замість стандартного, вони повинні попередити про це податкову ще до подачі документів на реєстрацію. Документ оформляється і подається в електронному вигляді, замість паперового носія, як раніше.
Відповідно до закону в статуті має бути відображена інформація про:
Якщо реєстрація буде проходити з наданням статуту на паперовому носії в стандартній формі, то кожна сторінка документа повинна бути пронумерована, а в кінці прикріплений аркуш з пломбою.
На пломбір аркуші вказується кількість сторінок в документі, він завіряється підписом відповідальної особи, а також паперовий носій повинен бути обов'язково прошитий
Фірма може почати свою комерційну діяльність тільки після того, як буде зареєстрована, а відомості про неї зафіксуються в ЕГРЮЛ. Коли засновник один, він призначає себе директором і займається питанням сам, в іншому випадку керівником і заявником стає найнята особа.
В етапи процедури реєстрації входить:
- відвідування нотаріуса, який запевняє деякі копії та оригінали документів;
- оплата держмита;
- відвідування податкової з пакетом документів або відправлення його поштою;
- слід врахувати, що реєструючий орган може додатково запросити документ, який підтвердить внесення на рахунок половини або цілком, зазначеного в документах статутного капіталу, довідку краще оформити в банку заздалегідь;
- отримання у відповідальної особи розписки про здачу документів, в ній обов'язково вказується дата, коли слід приходити за рішенням.
Особа, яка подає пакет документів, повинна мати при собі паспорт і бажано ІПН.
Інші формальності
Рішення про реєстрацію нового підприємства по закону приймається протягом 5 днів.
Якщо процес завершився успішно, на руки заявникові будуть видані папери про те, що фірма зареєстрована як платник податків:
- свідоцтво про державну реєстрацію (ОГРН);
- виписка з Єдиного державного реєстру (ЕГРН);
- індивідуальний номер (ІПН).
Після отримання заявником документів можна реєструвати компанію в Держстаті, орган статистики видасть підприємству свідоцтво, де будуть вказані види його діяльності
Далі, директор зобов'язаний:
Плюси і мінуси
Реєстрація компанії, що має 2 і більше власників, має свої плюси і недоліки. Організаційно-правова форма такого підприємства володіє декількома перевагами перед іншими, але, головне, що суспільство з ГО не повинно відповідати за борги своїх учасників, а вони, в свою чергу, за його.
Якщо до діяльності фірми доведеться залучити інвесторів, вони можуть бути оформлені простим розподілом частки капіталу. Згідно із законом такому підприємству дозволяється мати працівників необмежену кількість, здійснювати будь-яку діяльність і інше.
Але на майбутнє необхідно передбачити вирішення фінансових питань, які можуть виявитися суперечливими, коли підприємство почне отримувати прибуток. Ці важливі моменти повинні бути ретельно прописані в статуті ще на етапі формування бізнесу.
Також якщо у фірми буде 2 власника, фінансове навантаження по «вливання» коштів в статутний капітал ляже на обох. Реєстраційні послуги, юридичні та нотаріальні можуть бути також оплачені двома засновниками.
