Організація бізнесу в Російській Федерації пов'язана зі створенням юридичної особи або реєстрацією фізичної особи, як індивідуального підприємця.
Вибір форми залежить від мети фінансових відносин, розподілу відповідальності, передбачуваних контрагентів, кількості власників і інших чинників. Реєстрація фірми на кілька власників, може бути проведена тільки як організація юридичної особи. Власників майбутньої компанії називають засновники, а найбільш прийнятною формою, яка враховує інтереси і відповідальність засновників є товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ).
Створення ТОВ, навіть для 2 засновників, є прийнятною формою з багатьох причин, але найбільш важливою вважається відповідальність, яку несуть учасники. Зобов'язання визначені чинним законодавством Російської Федерації, зокрема Федеральним Законом (ФЗ) №129 «Про держреєстрацію юридичних осіб та ВП».
Особливості організації товариства
Оформлення права зайняття підприємницькою діяльністю пов'язане з процедурою державної реєстрації, яка здійснюється в певному порядку.
ТОВ або товариство з обмеженою відповідальністю має ряд переваг перед іншими формами власності та індивідуальними підприємцями, включаючи:
- необмежену кількість найманих працівників;
- можливість здійснювати будь-який вид діяльності;
- поступка прав або продаж частини підприємства, а також введення інвесторів, здійснюється простим оформленням частки в ТОВ;
- відповідає перед третіми особами тільки своїм статутним капіталом;
- може вести без обмежень фінансові операції з будь-якими типами організацій, включаючи державні;
- не може бути оштрафовано на суму понад 50 тисяч рублів у позасудовому порядку та інші.
Процес реєстрації ТОВ, в порівнянні з реєстрацією ІП, є складною процедурою, але може бути виконаний самостійно без залучення сторонніх юристів. Порядок утворення підприємства визначено законом і включає кілька основних етапів.
Першочерговими завданнями, які повинні вирішити засновники є:
Назва ТОВ вибирають, керуючись правилами, які передбачають використання тільки цифр і букв російського алфавіту. В межах одного населеного пункту не може бути зареєстровані підприємства з однаковими назвами. Перевірити можливість присвоєння організації обраного імені можна в місцевій податковій службі.
Рекомендується використовувати в назві товариства, слова або абревіатури, що відображають суть діяльності.
Наступним етапом необхідно вибрати види діяльності організації. Для цього засновники, використовуючи загальноросійський класифікатор, визначають не більше 20 кодів. і головний з них, буде вказувати на основний вид бізнесу, який здійснюється ТОВ. Попередній вибір необхідний для оформлення в реєструючий орган.
До моменту реєстрації засновники повинні визначити, крім, перерахованого вище, статутний капітал, прийняти рішення про створення товариства, розробити статутний і установчий договір і підготувати інші документи у відповідність з нормами законодавства.
Статутний капітал
Законодавець встановив мінімальну суму статутного капіталу, яка не може бути менше 10 тисяч рублів. В якості забезпечення виступають грошові кошти та майно, що належить засновникам на праві власності. Гроші вносяться на тимчасовий банківський рахунок, який згодом анулюється, а сума перераховується на розрахунковий рахунок організації. При реєстрації ТОВ на двох засновників, кожен вносить свою частку самостійно, вказуючи про це в призначенні платежу.
Пайова участь в суспільстві передбачає солідарну відповідальність на суму статутного капіталу і розподіл прибутку в залежності від вкладених коштів.
Після реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю, статутний капітал використовується на потреби підприємства без обмеження. Гроші можна використовувати протягом фінансового (календарного) місяця, а по закінченню звітного періоду статутний капітал повинен бути повернутий на рахунок підприємства в повному обсязі.
Пакет документів
Визначивши необхідні для реєстрації реквізити, засновники готують документи у відповідність з переліком встановленим законодавством.
- Рішення загальних зборів учасників про створення організації. Для двох засновників оформляється протокол, в якому вказується найменування підприємства та інші реквізити.
- Заява про реєстрацію за формою Р11001. зразок якого можна отримати в податковій службі за місцем проживання. Документ підлягає нотаріальному посвідченню та повинен бути прошитий і пронумерований.
- Статут ТОВ. Оформляється в двох примірниках і описує всі аспекти функціонування організації. Завіряється директором.
- Установчий договір. Документ оформляється в кількості, що дорівнює числу фундаторів і відображає всі аспекти взаємодії учасників при створенні підприємства. Підписується всіма учасниками і не підлягає нотаріальному посвідченню.
- Документ, що підтверджує наявність статутного капіталу на накопичувальному (тимчасовому) рахунку.
- Квитанцію про сплату державного збору (мита) за реєстрацію ТОВ.
- Фотокопії паспортів засновників. Копії знімаються з усіх сторінок документа.
Повний пакет передається до відповідного територіального органу, який здійснює реєстрацію юридичних підприємств.
Подача до реєстраційного органу
Подати документи має право будь-який засновник або довірена особа, на якого оформлена відповідна нотаріальна довіреність. При подачі заяви засновнику необхідно мати оригінал паспорта. У відповідність до законодавства орган реєстрації приймає рішення протягом семи робочих днів.
При позитивному результаті засновники отримують:
- свідоцтво про держреєстрацію (ОГРН);
- виписку з єдиного реєстру (ЕГРН);
- індивідуальний податковий номер (ІПН).
Після проходження процедури директор підприємства зобов'язаний зареєструвати ТОВ в органах статистики, отримавши відповідне свідоцтво із зазначенням видів діяльності.
Для початку роботи підприємству, крім перерахованих документів необхідний розрахунковий рахунок, вибір форми оподаткування і оформлення взаємовідносин з державними цільовими фондами.
Відкриття рахунку
Поточний (розрахунковий) рахунок відкривається на основі накопичувального рахунку. Підставою для реєстрації є документи про легітимність підприємства та інші, передбачені банком.
Про відкриття розрахункового рахунку необхідно повідомити податкову службу відповідним повідомленням банку.
Ненадання інформації тягне за собою штраф у розмірі 5000 рублів.
Вибір системи оподаткування
У відповідність до чинного законодавства, якщо суб'єкт підприємницької діяльності на етапі реєстрації не визначив для себе систему оподаткування, він зобов'язаний виконати процедуру протягом 30 днів з моменту утворення ТОВ.
Після закінчення зазначеного періоду, підприємство автоматично буде обкладатися податком за загальною системою, а змінити її стане можливим тільки з початку нового календарного року.
На підставі ФЗ№104 суб'єкт підприємництва має право вибрати спрощену схему або ЕНВД, при цьому існують обмеження щодо застосування пільгового режиму. При виборі ССО підприємство не може мати працівників, загальною чисельністю понад 100 осіб, дохід, що перевищує 60 мільйонів рублів на рік і загальну вартість активів понад 100 мільйонів.
Призначення директора, виготовлення печатки
Для повноцінного функціонування товариство з обмеженою відповідальністю зобов'язане мати печатку. Атрибут замовляє директор підприємства, а підставою для виготовлення є реєстраційне свідоцтво і ІПН компанії.
Отримання друку дозволяє видати офіційний наказ про призначення директора ТОВ.
Посада може займати як один із засновників, так і найнята особа.
Повноваження і відповідальність директора описані в статуті підприємства. Першою дією керівника з податковими органами є надання звіту про середньооблікової чисельності. який подається до 20 числа місяця, наступного за тим, в якому була проведена реєстрація фірми.
Моральна шкода за наклеп за російським законодавством можна відшкодувати. Дивіться, як це зробити.
Підтвердження з ФСС, ПФР
Документи можуть бути доставлені як традиційної поштовою службою, так і за допомогою електронного повідомлення.
У повідомленні зазначаються реєстраційні номери підприємства у відповідному фонді.
У разі втрати повідомлення, для його відновлення в пенсійний фонд необхідно надати:
- свідоцтво про реєстрацію ТОВ;
- виписку з реєстру;
- довідку про взяття на облік в податковому органі;
- довідку з статуправління;
- наказ про призначення директора.