При надходженні авансів ви зобов'язані виставити рахунки-фактури на аванси, для того що б покупець мав право прийняти до обліку ПДВ по придбаних товарах, матеріалах або послуг. У програмі 1С: Бухгалтерія 3.0 рахунку-фактури на аванс можна виписувати списком з автоматичним підбором авансових платежів від клієнтів.
Розглянемо 2 документа прибутковий касовий ордер і безготівкову оплату.
Отже, тепер перейдемо до розділу Банк і Каса - Рахунки-фактури на аванс і зареєструємо рахунки-фактури.
Перше що ми заповнимо це Період. тут вказуємо період за який програма буде обробляти документи. Наша Організація від імені якої будемо виставляти рахунки-фактури на аванс. І дивимося Нумерація рахунків-фактур. дуже зручно використовувати Окрему нумерацію рахунків-фактур на аванс з префіксом "А", але так само можна вести Єдину нумерацію всіх виданих рахунків-фактур. Тепер ми натискаємо кнопку Заповнити. Якщо всі дані вірні натискаємо Виконати.
Порядок реєстрації рахунків-фактур в 1С: Бухгалтерія.
У списку документів рахунків-фактур виданих ми побачимо наші рахунки-фактури на аванс з префіксом "А"
А так же ми можемо подивитися Реєстр рахунків-фактур виданих. І як бачите рахунки-фактури на аванс виділені окремим блоком.
Правильна реєстрація документів з обліку ПДВ (рахунків-фактур) дозволить без праці проводити закриття місяця, підрахунок податків та формування звітності.