Широта тематики, різноманіття видів документів, а також істотні відмінності в запитах читачів бібліотек зумовлюють необхідність створення і постійного вдосконалення довідково-бібліографічного апарату бібліотек, найважливішою частиною якого є система бібліотечних каталогів. Сукупність планомірно організованих, взаємозалежних і доповнюють один одного окремих видів бібліотечних каталогів називається системою бібліотечних каталогів.
АК є обов'язковою частиною системи каталогів в кожній бібліотеці. За допомогою АК можна проводити пошук за такими типами запитів:
Які перевидання даного твору є в фондах.
Які випуски входять в ту чи іншу серію.
Запит на книгу, назва якої відомо читачеві.
Запит на бібліографічне уточнення, що стосується тих чи інших елементів бібліографічного запису, наприклад, в якому році вийшло дане видання, яке місце видання, чи було воно перероблено і доповнено та ін.
У ЦБС існує центральний АК, що відображає фонд бібліотеки і фонди всіх її бібліотек-філій. Він може бути службовим і читацьким.
Службовий АК є сполучною ланкою з усіма каталогами бібліотеки. На картках з основними бібліографічними записами
Вказуються повний класифікаційний індекс, предметні рубрики, відомості про додаткові записах, кількості примірників даного видання і їх інвентарних номерах і в яких підрозділах ЦБС вони знаходяться.
Читацький АК містить бібліографічні записи останніх видань або кращих перевидань кожного документа. На картці в міру необхідності ставиться штамп «Є й інші видання». Поряд з основними бібліографічними записами в читацький каталог включаються додаткові записи та допоміжні картки, що розширюють інформаційно-пошукові функції АК.
При відсутності службового каталогу читацький АК може виконувати функції читацького і службового.
До організації АК відносяться визначення його структури, розроблення документації і сукупність процесів внутрішнього і зовнішнього оформлення.
Записи під заголовком.
Оформлення - один з етапів роботи по організації АК. Воно включає зовнішнє і внутрішнє оформлення. Зовнішнє оформлення - це оформлення шаф і ящиків каталогу. Всі ящики в каталозі нумеруються арабськими цифрами або по горизонталі, або по вертикалі за допомогою ярликів. У загальнодоступних бібліотеках більш доцільною і частіше застосовується є нумерація по горизонталі. Ящики забезпечуються етикетками, які поміщають в металеву або пластмасову рамку. Етикетка - це напис відображає матеріал, що міститься в ящику. На етикетці можуть бути присутні літери, склади або слова, якими починаються бібліографічні записи першої і останньої карток ящика.
Внутрішнє оформлення здійснюється за допомогою каталожних роздільників. Вони показують порядок розташування записів, тим самим наочно демонструючи правила їх розстановки. В середньому роздільники розміщують через 60 - 70 карток. Роздільники завжди ставлять перед першою карткою в тій групі записів, яку потрібно виділити.
Систематичний каталог (СК) - це бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знання відповідно до певної системою бібліотечно-бібліографічної класифікації. Під СК розуміють систему, що складається з двох підсистем: СК і алфавітно-предметного покажчика до нього.
Організація СК починається зі складання паспорта. У паспорті СК відображаються специфічні відомості про нього: дата організації, охоплення фондів, назву таблиць класифікації, які лежать в його основі, оформлення карток, їх розташування, форма і колір роздільників і наявність допоміжних посібників до СК.
До зовнішнього оформлення СК відносяться надшкафние написи з короткою характеристикою СК і написи на етикетках каталожних ящиків. На етикетках вказують номер ящика, індекс і найменування галузевого розподілу, а нижче - перший і останній індекси карток, включених в даний ящик (без формулювань рубрик).
Внутрішнє оформлення включає формування відділів каталогу на основі індексів, присвоєних у процесі систематизації. Групи карток об'єднуються індексами, що починаються позначенням відділу робочих таблиць класифікації.
Предметний каталог (ПК) - один з видів інформаційно-пошукових систем, призначених для зберігання і пошуку інформації. ПК - це пошуковий апарат, який включає бібліографічні записи, розташовані в алфавіті предметних рубрик. У практиці бібліотек найчастіше використовується карткова форма ПК.
Організація і ведення ПК передбачає складання паспорта, в якому відображаються специфічні відомості про нього: дата організації, охоплення фондів, принципи угруповання записів і ін.
До зовнішнього оформлення відносяться етикетки на каталожних ящиках. На етикетках вказуються перша і остання рубрики бібліографічних записів, включених в ящик, і номер ящика.
Зовнішнє оформлення каталогу тісно пов'язане з системою інформації і пропаганди бібліотечно-бібліографічних знань в бібліотеці. Над каталожними шафою повинна висіти напис «Предметний каталог». На видному місці повинні бути вивішені написи - пам'ятки або плакати, що містять відомості про структуру та зміст ПК. Для орієнтування читачів можуть бути приведені алгоритми пошуку по ПК.
Внутрішнє оформлення ПК передбачає оформлення карток і роздільників, а також розстановку карток.
При організації ПК застосовується так званий принцип єдиної картки, додаткові записи в каталог не включаються.
Предметні рубрики можуть бути записані на зворотному боці картки. Якщо книга отримує дві (або більше) рубрики, то бібліографічні записи дублюють і на кожній картці вказують лише одну з рубрик. Однак цей спосіб оформлення вимагає великого числа роздільників, тому що орієнтуватися в ПК можна тільки з їх допомогою. Тому більш кращий другий спосіб оформлення, коли предметні рубрики записують на лицьовій стороні картки червоним чорнилом над текстом бібліографічного запису.
Цей спосіб оформлення більш наочний і вимагає значно меншого числа роздільників, але він менш зручний при виправлення предметних рубрик.
Бібліографічні записи в ПК розташовуються в алфавіті предметних рубрик. Предметні рубрики розташовуються в алфавіті заголовків.
Складні слова, написані через дефіс, при розстановці предметних рубрик розглядаються як два слова. Складні предметні рубрики, що починаються одним заголовком, розставляються в алфавіті перших підзаголовків, всередині них - в алфавіті друге підзаголовків і т.д.
При розстановці бібліографічних записів за однією рубрикою застосовують два способи: алфавітний і зворотно. Найчастіше використовується алфавітна розстановка, тому що вона більш проста і зручна.
Якщо в ПК відбивається література на різних мовах, то в межах предметної рубрики утворюються мовні ряди: спочатку бібліографічні записи на російській мові, потім - на мовах народів Росії, за ними записи, надруковані кирилицею, а після них - латинським шрифтом.
Відсилання, посилання і довідкові записи розставляються в загальному алфавіті предметних рубрик і відсилань. Довідкові картки ставляться на початку рубрики перед усіма бібліографічними записами.
Краєзнавчий каталог - це бібліотечний каталог, що відображає документи краєзнавчого характеру. Як правило, в загальнодоступних бібліотеках - це центральний систематичний каталог, призначенням якого є збереження і пошук краєзнавчої інформації про район, місто, області в яких знаходиться бібліотека.
Відмінність краєзнавчого каталогу від систематичного проявляється в доборі матеріалу для відображення в КСК, в його структурі, способах угруповання і т.д.
Критеріями відбору документів є цінність матеріалу про економіку, історію, культуру краю. В КСК відображаються не тільки книги і брошури, але і статті з журналів, збірників, газет, рецензії, образотворчого мистецтва, нотні видання, діафільми, слайди і інші документи незалежно від року видання і читацького призначення. Документи відображені в інших каталогах і картотеках, в КСК відображаються повторно.
КСК організовується на основі спеціальних таблиць ББК для краєзнавчих каталогів і забезпечується АПУ. За кожним діленням каталогу бібліографічні записи документів розташовуються у зворотно порядку, що дозволяє читачеві познайомитися в першу чергу з новими надходженнями. В КСК частіше ніж в систематичному каталозі використовується методика багаторазового відбиття документів.
Редагування каталогу, перевірка правильності класифікаційних рішень та оформлення каталогу виробляються бібліографами за участю фахівців-краєзнавців.
Електронний каталог (ЕК) - це бібліотечний каталог у формі, що дозволяє, що працює в реальному режимі часу і наданий в розпорядження користувачів.
ЕК забезпечує доступ до ресурсів каталогу не тільки користувачам даної бібліотеки, а й віддаленим клієнтам.
Сучасним вимогам відповідає ЕК, що забезпечує:
введення бібліографічних записів в діалоговому і пакетному режимах з віддалених або локальних терміналів;
редагування бібліографічних записів і, при необхідності, видалення їх з ЕК;
пошук інформації в діалоговому або пакетному режимі по разовим запитам і виборче поширення інформації;
друкування бібліографічних даних у вигляді каталожних карток, бібліографічних покажчиків, звітів по управлінської інформації та ін .;
можливість обміну інформацією з іншими бібліографічними базами даних, в т.ч. і підключення до мережі Інтернет.
Всі технологічні процеси створення ЕК відбуваються за допомогою автоматизованого робочого місця (АРМ) каталогізатора. АРМ каталогізатора розуміється як робоче місце, оснащене засобами обчислювальної техніки, що дозволяє за участю людини виконувати технологічні процеси каталогізації.
АРМ каталогізатора - це сукупність технічних, лінгвістичних і програмних засобів, що забезпечують процеси автоматизованої каталогізації.
До технічних засобів відноситься термінал, за допомогою якого здійснюється введення даних і подальше використання наявного в базі даних масиву інформації. Технічними засобами є також персональний комп'ютер, програвач для компакт-дисків і системи зв'язку з зовнішніми базами даних.
Програмне забезпечення - це спеціально розроблені алгоритми і програми, що дозволяють вести автоматизовану обробку документів.
Лінгвістичні засоби - це комплекс інформаційно-пошукових мов різного типу: ієрархічних, неієрархічних і ін .; методика індексування і пошуку інформації, а також нормативно-методичні документи, що регламентують створення та підтримання в робочому стані лінгвістичних засобів і забезпечують можливість обміну базами даних. У автоматизованої технології використовуються як традиційні ІПМ, наприклад, мова бібліографічного опису, ББК, УДК та інші класифікаційні ІПМ, мова предметних рубрик, так і нетрадиційні, такі як дескрипторного ІПМ, мова ключових слів, об'єктно-просторі ознак ІПМ і ін.
Введення бібліографічної інформації в ЕК відбувається за допомогою форматів каталогізації, призначених для перетворення БЗ в форму, зручну для обробки на ЕОМ.
Найбільш часто використовується міжнародний комунікативний формат UNIMARC - один з форматів сімейства MARC, створених Бібліотекою Конгресу США. У Росії на основі цього формату Російська державна бібліотека розробила комунікативний формат RUSMARC, який відбив особливості національних правил каталогізації.
Багатоаспектне відображення бібліотечного фонду в ЕК дає можливість проводити пошук інформації з будь-якого елементу БЗ, в тому числі і з тих, які не можуть бути використані при пошуку в традиційних каталогах, наприклад за індексами ISBN, ISSN, по році видання та по будь-якій комбінації ознак.
Гречихин, А.А. Бібліографічна евристика: Історія, теорія і методика інформаційного пошуку: конспект лекцій / А.А. Гречихин. - М. Моск. полігр. ін-т, 1984. - 48 с.
Дякую за реферат! Зроби паузу, студент, ось розважся: - У вас пари у скільки починаються? - По різному. Кажуть, що є такі, що в 8-30 починаються. Але я на таких ніколи не був. До речі, анекдот узятий з chatanekdotov.ru