«Використання європейського досвіду участі роботодавців у підготовці професійних кадрів в практиці російських ВНЗ» в рамках реалізації проекту Темпус Е3М
«Оцінка якості співпраці в освітній екосистемі як механізм формування професійних компетенцій»
Нижневартовский державний університет
РЕКОМЕНДАЦІЇ ДЛЯ модератов, ДОПОВІДАЧІВ ТА УЧАСНИКІВ КОНФЕРЕНЦІЇ
Зверніть увагу, що робочою мовою конференції є АНГЛІЙСЬКА. Послідовний переклад буде забезпечено тільки в ході відкриття конференції (пленарного засідання). Всі інші панельні секції конференції будуть проводитися англійською мовою, усного та письмового перекладу надаватися не буде.
Робота конференції буде організована по секціях, що відповідають робочим пакетам проекту. Лідер кожного робочого пакета (РП) буде відповідати за модерацію відповідної секції і представлення результатів РП.
Засідання і секції
РЕКОМЕНДАЦІЇ ДЛЯ ДОПОВІДАЧІВ
При підготовці презентації просимо Вас враховувати, що необхідно представити основні результати по Робочому пакету проекту, за реалізацію якого відповідає вуз-партнер. Форма подання матеріалу може бути різною (наприклад, презентація в PowerPoint у вигляді списків, діаграм, роздатковий матеріал та ін).
РЕКОМЕНДАЦІЇ ДЛЯ ГОЛІВ СЕКЦІЙ І МОДЕРАТОРОВ
Існує безліч методів роботи в якості голови секції конференції. Ми пропонуємо Вам деякі рекомендації, які не носять обов'язкового характеру.
1. Контроль часу виступів.
Іноді ця функція відділена від обов'язків голови. Однак частіше в обов'язки голови входить контроль дотримання регламенту часу з боку доповідачів та аудиторії. Це особливо важливо в разі, коли в рамках конференції доповідь є частиною засідання, чітко регламентованого за часом, коли кожен доповідач хоче плідно використовувати свій час, а аудиторії / учасникам конференції потрібен час, щоб задати питання.
Жінкам необхідно рекомендувати розпочинати засідання більш-менш вчасно. Тут необхідно керуватися здоровим глуздом: так, якщо є причини, чому більшість групи відсутня, зачекайте кілька хвилин, але не слід відкладати початок засідання в разі одиничних тих, хто запізнився. Ви можете жестом запросити тих, хто запізнився зайняти вільні місця, але не слід переривати доповідачів без крайньої необхідності.
Нагадуйте доповідачам про необхідність дотримуватися тимчасової регламент. Попросіть учасників зібратися в аудиторії за кілька хвилин до початку засідання (якщо це можливо).
Якщо це можливо, заздалегідь уточніть у доповідача, чи готовий той до виступу (на випадок виникнення раптових труднощів з копіями матеріалів, обладнанням і т.п.). В цьому випадку, звичайно, складно вже щось зробити, але можна запропонувати альтернативні варіанти.
Вирішіть, який буде порядок виступів або опитаєте доповідачів, чи всі згодні з вашою пропозицією. Нагадайте доповідачам про регламент виступів. Використовуйте картки із зазначенням часу, що залишився ( «5 хв», «2 хв», «Завершення виступу»). (Картки для роботи секцій будуть надані організаторами конференції). Уточніть у доповідачів, як їх краще представити аудиторії. Як альтернатива, просто називайте імена і прізвища доповідачів і запропонуйте, щоб вони представляли себе самі.
3.Содействіе роботі секції та проведення дискусій
Доповідачам відводиться 12-15 хвилин на виступ, після якого відводиться деякий час на питання від аудиторії і відповіді. В кінці засідання секції можна організувати невелику дискусію з усіма доповідачами і аудиторією (якщо дозволяє час). В інтересах доповідачів та учасників засідання краще дотримуватися регламенту часу, запланованого для проведення секції.
Після завершення виступу доповідача ви можете коротко викласти основні, з вашої точки зору, положення виступу. Може здатися, що такий виклад прозвучить як директива, проте це дозволить утримувати дискусію в потрібних рамках, що особливо важливо, коли час на обговорення обмежена. Це дозволить зробити вашу функцію і все засідання в цілому більш активними. В кінці виступу подякуйте доповідачів, по можливості скажіть що-небудь позитивне щодо виступу.
Питання від аудиторії. Переконайтеся, що питання мають відношення до обговорюваної теми. Якщо доповідач важко відповісти, акуратно перейдіть до наступного питання або задайте питання самостійно. Будьте готові поставити запитання доповідачу на випадок, якщо ніхто не задасть питань або аудиторія поводиться занадто скуто. Ваше питання не обов'язково повинен бути специфічним або зарозумілим. Іноді прості або навіть «незручні» питання дозволяють залучити аудиторію в дискусію. Якщо ви не можете розібратися в суті предмета, спробуйте задати уточнюючі питання по конкретному положенню виступу або попросіть розширити будь-яке положення.
Ближче до завершення нагадайте учасникам, що піде за засіданням - засідання наступної секції, обід, кава-брейк і т.п.
РЕКОМЕНДАЦІЇ ДЛЯ УЧАСНИКІВ
Учасниками конференції рекомендується завчасно прибувати до місця проведення конференції, щоб встигнути зареєструватися і зайняти місця в залі.