Рекомендації щодо заповнення звіту про діяльність некомерційної організації і відомості про персональний склад її керівних органів
Якщо відомості, що включаються до звіту, не поміщаються на сторінках, передбачених цією формою, заповнюється необхідна кількість сторінок з нумерацією кожної з них. Звіт і додаток до нього заповнюються від руки друкованими літерами чорною або синьою ручкою, або машинописним способом, або заповнюється з використанням комп'ютерної техніки та роздруковується на принтері комп'ютера. При відсутності будь-яких відомостей, передбачених цією формою, в відповідних графах проставляється прочерк. Листи звіту і додаток до нього прошиваються, кількість аркушів підтверджується підписом особи, яка має право діяти від імені некомерційної організації без довіреності, призначеного (вибраного) в установленому порядку, на звороті останнього аркуша на місці прошивання, і скріплюються печаткою організації.
При поданні звіту за формою № ОН0001 лист А підлягає обов'язковому заповненню.
У рядку, наступного за найменуванням уповноваженого органу, вказується рік, за який подається звіт.
Рядок «повне найменування некомерційної організації» заповнюється відповідно до установчих документів.
У розділі 1 «Основні види діяльності в звітному періоді відповідно до установчих документів» відображається інформація про основну діяльність в звітному періоді відповідно до мети і предмету діяльності, визначеним установчими документами.
У пункті 1.1 - 1.6 вказуються основні завдання, які вирішувались протягом звітного періоду.
Розділ 2 «Підприємницька діяльність» заповнюється в тому випадку, якщо некомерційна організація поряд з основною діяльністю здійснює підприємницьку діяльність.
У пункті 2.1 відображаються напрямки підприємницької діяльності: продаж товарів, виконання робіт, надання послуг.
Пункт 2.2 зазначається знаком «V» в тому випадку, якщо некомерційна організація здійснює інші види підприємницької діяльності в рамках статутних цілей.
Підпункт 2.2.1 відзначається знаком «V», якщо некомерційна організація бере участь в господарських товариствах.
Підпункт 2.2.2 відзначається знаком «V», якщо некомерційна організація здійснює операції з цінними паперами.
У підпункті 2.2.3 вказуються інші види діяльності, які не підпадають під визначення підпунктів 2.2.1 та 2.2.2.
У розділі 3 «Джерела формування майна» підпункти 3.1-3.11 відзначаються знаком «V» відповідно до наявних в некомерційній організації джерелами формування майна.
У підпункті 3.12 вказуються інші засоби, інші доходи некомерційної організації, які не підпадають під визначення підпунктів 3.1-3.11.
У розділі 4 «Управління діяльністю» відображається інформація про органи управлінні діяльністю некомерційної організації.
У пункті 4.1 відображаються відомості про проведення загальних зборів (з'їздів, конференцій), в залежності від найменування вищого органу управління відповідно до установчих документів.
Пункт 4.2 заповнюється при наявності в некомерційній організації колегіального виконавчого органу, при цьому вказується його найменування, періодичність проведення засідань і кількість проведених засідань. Заповнюється відповідно до установчих документів.
При заповненні пункту 4.3 пункт 4.1 не заповнюється.
У пунктах 4.3 - 4.6 відображається інформація про іншому органі управління, із зазначенням його найменування, періодичності проведення засідань та кількості проведених засідань. В цьому випадку пункт 4.1 не заповнюється.
Звіт про діяльність некомерційної організації і відомості про персональний склад її керівних органів підписує особа, яка має право діяти від імені некомерційної організації без довіреності, призначений (обраний) в установленому порядку.
Лист А «Відомості про персональний склад керівних органів некомерційної організації»
У «Відомостях про персональний склад керівних органів некомерційної організації» (лист А) вказується інформація про керівному органі некомерційної організації (постійно діючий виконавчий орган, інший орган некомерційної організації) відповідно до установчих документів.
Лист А заповнюється окремо для кожного керівного органу, за винятком вищого керівного органу, передбаченого установчими документами некомерційної організації.
Якщо відомості, включені в лист А, не поміщаються на одній сторінці, заповнюється необхідна кількість сторінок, з нумерацією кожної з них.
У рядку, наступного за найменуванням листа А, вказується повне найменування керівного органу некомерційної організації. Найменування керівного органу вказується відповідно до найменування, зазначеним в установчих документах некомерційної організації.
У графі 1 указується прізвище, ім'я, по батькові кожного члена керівного органу некомерційної організації. У разі якщо членом керівного органу є іноземний громадянин або особа без громадянства, то прізвище, ім'я, по батькові додатково вказується латинськими буквами на підставі відомостей, що містяться в документі, встановленому федеральним законом або визнаному відповідно до міжнародного договору Російської Федерації в якості документа, що посвідчує особу іноземного громадянина або особи без громадянства.
У графі 1 указується дата народження члена керівного органу некомерційної організації. Для осіб, які не досягли 18 років, зазначається підстава (вид документа), що підтверджує придбання повної дієздатності.
У графі 1 указується громадянство. При відсутності громадянства вказується - «особа без громадянства».
У графі 1 відображаються вид та дані документа, що посвідчує особу члена керівного органу некомерційної організації. Для іноземного громадянина або особи без громадянства зазначаються вид і дані документа, встановленого федеральним законом або визнаного відповідно до міжнародного договору Російської Федерації в якості документа, що засвідчує особу іноземного громадянина або особи без громадянства.
У графі 1 вказуються посаду члена керівного органу в некомерційній організації, найменування та реквізити рішення про призначення (обрання) на посаду.
У разі якщо, член керівного органу не є працівником некомерційної організації, вказується його ставлення до цієї організації, наприклад, засновник, представник засновника.
Якщо член керівного органу некомерційної організації не є засновником, учасником (членом), працівником організації, то вказуються тільки реквізити рішення про його призначення (обрання) до складу керівного органу.
Лист А підписує особа, яка має право діяти від імені некомерційної організації без довіреності, призначений (обраний) в установленому порядку.
Лист Б «Розписка уповноваженого органу»
Розписка уповноваженого органу заповнюється уповноваженим органом у двох примірниках. При цьому один примірник залишається в обліковій справі некомерційної організації, другий примірник, завірений підписом працівника уповноваженого органу, видається (надсилається рекомендованим листом) некомерційної організації із зазначенням дати отримання документів уповноваженим органом.