При цьому застосування Акта приймання виконаних будівельних робіт форми № КБ-2в та Довідки про вартість виконаних будівельних робіт форми № КБ-3 при проведенні ремонтних і будівельних робіт за бюджетні кошти залишилося обов'язковим.
Відзначимо, що форми № КБ-2в та № КБ-3 наведені в додатках до Правил.
Так, в першій частині форми № КБ-2в передбачено відображення назви робіт і витрат. Саме тут підрядник повинен відобразити, крім видів фактично виконаних робіт, витрати матеріальних ресурсів. які були їм фактично понесені у зв'язку з виконанням цих робіт.
Крім цього, до форми № КБ-2в може бути додана Відомість ресурсів, в якій ще більш детально відображаються види і кількість матеріалів, використаних для проведення ремонтних або будівельних робіт.
Таким чином, безпосередньо формою № КБ-2в передбачено відображення підрядником найменування та кількості використаних ним матеріалів.
З приводу придбання і використання матеріалів для проведення ремонту зазначимо таке.
Тут може бути два варіанти:
перший - коли при проведенні ремонту використовуються матеріали замовника;
другий - коли використовуються матеріали підрядника.
Розглянемо докладно обидва варіанти.
У разі коли матеріали (будівельні матеріали, інвентар, обладнання, інструменти для господарської діяльності і т. П.) Закуповуються замовником (бюджетною організацією) самостійно. витрати на їх придбання здійснюються виходячи з економічної суті платежу.
Витрати на придбання матеріалів, вартість яких не перевищує 2500 грн. відповідно сІнструкціей № 333 слід проводити за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».
При цьому в договорі підряду мають бути встановлені норми витрат матеріалу, строки повернення його залишку та основних відходів, а також відповідальність підрядника за невиконання або неналежне виконання ним своїх обов'язків.
Придбані будівельні матеріали замовники передають підряднику за накладними і актами передачі будівельних матеріалів. Підрядник, в свою чергу, повинен відзвітувати перед замовником за використання отриманих від нього будівельних матеріалів. Для цього зручною є форма №М-29 «Звіт про використання основних матеріалів у будівництві в співставленні з виробничими нормами», затверджена наказом ЦСУ СРСР від 24.11.83 р № 613. У цій формі витрати матеріалів враховуються в контексті нормативних та фактичних витрат, а також визначаються відхилення.
Розглянемо на прикладі порядок відображення проведення ремонту при використанні першого варіанту.
Прімер.Прі проведенні ремонту приміщення бюджетною установою, які фінансуються з місцевого бюджету, їм були самостійно придбані будівельні матеріали на загальну суму 15000 грн. (В тому числі ПДВ - 2500 грн.) Та передані підрядній організації. Вартість робіт по ремонту приміщення відповідно до актів виконаних робіт склала 33000 грн. (В тому числі ПДВ - 5500 грн.).
У бухгалтерському обліку установи ці операції відображаються так:
При проведенні ремонту необоротних активів у випадках, не пов'язаних з дообладнанням, реконструкцією, модернізацією, що призвели до заміни запасних частин, їх вартість не відноситься на збільшення вартості необоротних активів, а відноситься на видатки за відповідними кодами економічної класифікації видатків бюджету.
Тепер розглянемо другий варіант, який, до речі, є більш поширеним на практиці.
Зазвичай зобов'язання з придбання матеріалів за умовами договору на виконання підрядних робіт бере на себе виконавець робіт і предметом договору в цьому випадку є кінцевий результат роботи.
В такому випадку вартість матеріалів включається в загальну вартість робіт по ремонту.
Якщо вартість матеріалів для проведення ремонту включено до вартості ремонтних робіт. виконуваних підрядником, то такі витрати в залежності від виду ремонту (поточний або капітальний) відповідно до Інструкції № 333 здійснюються:
- в разі проведення поточного ремонту - по КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)»;
- в разі проведення капітального ремонту - по КЕКВ 3132 «Капітальний ремонт інших об'єктів».
Розглянемо бухгалтерські проводки в цьому випадку на прикладі.
Прімер.Согласно договору підрядник зробив ремонт приміщення бюджетної установи, що фінансується з місцевого бюджету, на загальну суму 54000 грн. (В тому числі ПДВ - 9000 грн.). При проведенні ремонту були використані матеріали підрядника на суму 24000 грн. яка є частиною загальної вартості ремонту.
У бухгалтерському обліку установи ці операції відображаються так: