Вибір складу для товарів
Розглянемо ситуацію, коли в розділі Адміністрування> Налаштування> Склади> Основні включено тільки поле «Робота зі складами». Це означає, що можна вибрати склад по кожному товару із замовлення, але вільні залишки по складах відображатися не будуть.
Після включення настройки і створення складів, в замовленні для кожного товару можна вказувати склад.
Відкриється форма, де видно всі заведені склади. Якщо усі товари треба забирати з одного складу, ставимо загальна кількість, яка вказана в складі замовлення.
У вікні забору позиції, при натисканні на рядок складу - резервує всі доступні на складі товари для даної позиції.
При повторному натисканні - параметр скидається на 0
Якщо необхідно вибрати різну кількість з різних складів, то вказуємо для кожного складу потрібну кількість, але так, щоб в сумі кількість товарів зі всіх складів збігалося з кількістю по цій позиції в складі замовлення. Якщо Ви випадково перевищили кількість, то система підкаже Вам про це.
Примітка: додати або поміняти склад можна тільки в уже збереженому замовленні. Тобто спочатку потрібно додати товар і зберегти замовлення, а потім можна змінити склад у товарів.
Фільтр по регіону і місту складу
Присутня можливість відфільтрувати склад бронювання по місту та регіону.
Після цього вікно бронювання товару зі складу виглядає наступним чином:
Бронювання товару з урахуванням залишків по складах
Щоб в замовленні була можливість не тільки вибрати склад, а склад з урахуванням залишків на ньому, необхідно в настройках системи мати включеної опцію «Бронювання залишків товарів».
У замовленні при такій настройці при відсутності складу близько товару буде написано «Бронь відсутня».
При натисканні на цей напис відкриється форма, де можна для кожного одиничного товару вказати склад з урахуванням поточних залишків на складі. У переліку складів відображаються тільки ті склади, на яких є позитивне число залишків. Склади з типом залишків «Наявність» відображаються тільки в тих випадках, коли для них вибрано "Є" (на таких складах нескінченну кількість залишків). Синім на скріншоті зазначено, скільки вільних залишків на складах було до бронювання.
Для кожного товару в даній формі можна вказати кількість навпроти конкретного складу. Система не дозволить вказати кількість товару більше, ніж залишків на складі. Також система врахує загальна кількість товару в замовленні, щоб не можна було вказати більше, ніж замовлено. На скріншоті синім кольором відзначено, скільки вільних залишків на складах залишилося після бронювання.
У разі, якщо на складах було заброньовано менше товарів, ніж вказано в замовленні, з'явиться системне повідомлення про те, скільки одиниць одного товару не було заброньовано.
Примітка: в переліку складів ті склади, на яких обрані або заброньовані товари, виділені кольором. Склади, на яких заброньовані товари, виводяться на початку списку.
Примітка: при активній інтеграції з зовнішньої складської системою не відбувається списання вільних залишків при бронюванні.
Примітка: для складів типу «Склад постачальника» не відбувається списання вільних залишків при бронюванні.
Примітка: для складів з типом залишку «Наявність» (є / немає) не відбувається списання вільних залишків при бронюванні.
Висновок додаткових полів у вікно забору товару
По дорозі Адміністрування> Налаштування> Замовлення знаходяться налаштування виводу додаткових полів у вікно забору товару.
Адміністрування> Налаштування> Замовлення
Щоб активувати потрібні Вам поля, необхідно в випадаючому меню вибрати варіант «Так».
Якщо активовані всі поля, то в самому замовленні це виглядає наступним чином:
Дробову кількість товару
Є можливість вказувати дробове кількість товару в складі замовлення і вікні забору товару. Для включення даної опції Вам необхідно перейти в розділ Адміністрування -> Настройки -> Налаштування. У вибірці «Ціле або дробове кількість товару» вибираємо «Дробове».
Примітка: дробове кількість товару вказується з точністю до тисячних.
Блок «Склад»
Блок «Склад» тісно пов'язаний з функціями переміщення товару зі складу. В даному блоці відвантаження означає, що товар зі складу відвантаження відправлений клієнту.
Склад відвантаження - склад, на який звозять товар з різних інших складів для упаковки замовлення для клієнта. Наприклад, складом відвантаження може бути офіс компанії. З цього складу забирають замовлення кур'єри і відвозять їх до кінцевого покупця.
Примітка: в списку виводяться всі склади, які є в системі. У разі, якщо у поточного замовлення вказані несумісні склад і магазин, в випадаючому списку будуть активні лише сумісні.
Дата відвантаження - дата в момент закінчення комплектації товару на складі відвантаження. Або Ви можете вказувати дату забору замовлення кур'єром.
Кнопка «Відвантажити» - після її натискання товар не можна більше переміщати на інші склади. Якщо в замовленні була вказана бронь, то відбувається списування залишків зі складів, назад повернути вже не можна. Якщо не була вказана бронь, а просто вказані склади, то після натискання цієї кнопки закріплюється дата відвантаження замовлення.
Якщо раптом кнопка «Відвантажити» не активна, значить не виконані наступні умови. Відвантажити можна якщо:
- У замовлення проставлений склад відвантаження;
- Все не скасовані товари замовлення заброньовані;
- Всі заброньовані товари знаходяться на складі відвантаження замовлення (або спочатку там заброньовані, або переміщені туди після бронювання).