Види ревізій і їх характеристика.
Ревізії класифікуються за такими ознаками:
- по органам здійснення: відомчі і позавідомчі.
Відомчі ревізії проводиться контрольно ревізійними органами системи кожного міністерства і відомства, відповідно до чинного законодавства. Різновидом відомчих ревізій є внутрішньогосподарські ревізії, що проводяться штатними або громадськими службами підприємств.
Позавідомчі ревізііосуществляются контрольно-ревізійним апаратом органів державного контролю (Міністерства фінансів РФ, ЦБ РФ і т.д), наділені контрольними повноваженнями з відношення до підприємств, організаціям усіх галузей АПК незалежно від їх відомчої підпорядкованості.
- за часом проведення: попередні, поточні і наступні
Попередні ревізії здійснюються до скоєння перевіряються господарських операцій і направленина попередження порушень законності та ефективності використання ресурсів. Попередньою ревізії можуть піддаватися різного роду договориі угоди до початку їх виконання. Вони проводяться як правило органами внутрішньогосподарського контролю (ревізійними комісіями підприємств, наглядовими радами, службами внутрішнього контролю мулу внутрішнього аудиту), рідше-вищестоящими органами.
Поточні ревізії проводяться в ході виконання перевіряються господарських операцій, що дозволяє своєчасно виявляти і усунути різного роду порушення і недоліки. Найбільш ефективно даний вид ревізія здійснюється внутрішніми контролерами. За допомогою поточних ревізій виявляються повнота оприбуткування готової продукції, збереження майна, дотримання законності при списанні ОЗ, використання грошових коштів, реальність обсягів виконаних робіт.
Наступні ревізії здійснюються після скоєння перевіряються господарських операцій. До іхпроведенію прівлекаютсявсе органи контролю. Даний вид ревізії є наіболеераспространенним. На відміну від подальшого контролю, последующіеревізіі найбільш повно і всебічно вивчають всі вопросипроізводственно-господарської діяльності об'єкта, що перевіряється, атакож використовуються прийоми і способи економічного контролю.
- за джерелами контролю: фактичні та документальні
Фактичні ревізії проводяться в основному за даними огляду об'єкта в натурі до направлені на з'ясування законності і доцільності використання майна підприємства в ході здійснення господарських операцій.
Документальні. за документальними даними і являють собою форму подальшого контролю. В ході проведення фактичних ревізій також використовуються дані фактичного огляду об'єкта в натурі, що істотно підвищує ефективність контрольно-ревізійного заходу. Тому при проведенні і фактичної і документальної ревізії необхідно поєднувати прийоми фактичного і документального контролю в залежності від характеру ревізії.
Стосовно термінів проведення: планові та впеплановие.
Планові ревізії передбачаються в планах роботи контрольно-ревізійного апарату відповідних органів з метою систематичного контролю за діяльністю всіх підконтрольних підприємстві.
Позапланові ревізііп ланом не передбачені і проводяться е результаті виникла необхідність в перебігу цього періоду. Такі ревізії проводяться при критичному положенні справ окремих підприємств, при виявленні фактів зловживань, при надходженні сигналів про зловживання, за рішенням судово-слідчих органів і т.д.
За обсягом перевірених питань: повні та часткові
Повні ревізії охоплюють всі сторони фінансово-господарської діяльності підприємства і спрямована на оцінку стану збереження і використання майна підприємств. Зазвичай вони провозяться відомчими контрольно-ревізійними органами відповідно до затвердженого плану на поточний рік, Повної може бути і позапланова ревізія в тих трапляться, коли виявляються численні порушення вході перевірки навіть окремих питань. Повні ревізії трудомісткі, але більш дієві і грають важливу роль у виявленні до попередженні фактів незаконного і нераціонального використання матеріальних і інших ресурсів.
Частічниеревізіі полягають у перевірці окремих сторін виробничо-господарської діяльності підприємства. Вони є як правило позаплановими і проводяться за сигналами зловживань, рішенням судово-слідчих органів і з ініціативи вищих органів. Їх відрізняє більш цілеспрямована я глибока перевірка тих чи інших питань, що дозволяє більш повно визначити завдані збитки в ході зловживань і розкрадань. Різновидом часткових ревізій є тематичні ревізії, що здійснюються зазвичай в декількох підприємствах за ініціативою як галузевих так і міжвідомчих органів. Тематичні ревізії дозволяють своєчасно виявити і усунути однорідні порушення і недоліки, які допускаються на підприємстві.
За охопленням одиничних фактів контролю: суцільні і вибіркові.
Суцільні ревізії вивчають всі об'єкти контролю ревизуемого підприємства. Сутність суцільний ревізії пояснюється не якістю застосовуваних методів, а кількістю перевіряються господарських операцій, цінностей, грошових коштів і т.д. цей вид ревізії дозволяє найбільш повно перевірити законність і доцільність використання тих чи інших господарських засобів. Особливо ефективні ці ревізії при вивченні стану збереження і використання грошових коштів, матеріальних цінностей. Суцільні ревізії відрізняються великою трудомісткістю.
Вибіркові ревізії обмежуються вивченням окремих об'єктів контролю. Вибіркова ревізія менш трудомістка, тому і широко використовується в контрольно-ревізійній роботі. Особливо ефективно її застосування при проведенні планових повних ревізії. Однак даний вид ревізії не дозволяє повністю розкрити всі наявні недоліки і порушення, т.к.прі її виробництві не все об'єкту контролю піддаються перевірці. Тому її необхідно проводити в поєднанні з суцільною ревізією.
По складу фахівців, які здійснюють ревізію, виделяюткомплексние і некомплексні ревізії.
Комплексні ревізііп роводятся фахівцями різних профілів. Це дозволяє досить кваліфіковано перевірити всі сторони виробничо-господарської діяльності підприємства. Участь в проведенні ревізії фахівців різні спеціальностейпозволяет виявити резерви поліпшення виробничої і фінансової діяльності підприємства.
Некомплексні ревізії проводяться фахівцями облікового і фінансового профілів і передбачають перевірку в основному фінансової діяльності ревизуемого підприємства.
За характером проведення. наскрізні і комбіновані.
Наскрізні ревізії характеризуються перевіркою об'єктів контролю навсех етапах їх руху, починаючи від виробничих підрозділів підприємства і закінчуючи первинними вищестоящими органами управління.
Комбіновані ревізії полягають у використанні при їх проведенні різних видів ревізій.
Види інвентаризації та її роль в ревізії.
Виділяють наступні види інвентаризацій:
1. за обсягом - повна і часткова;
2. за методом проведення - вибіркова і суцільна;
3. за призначенням - планова, позапланова, повторна, контрольна.
Повна інвентаризація проводиться перед складанням річного звіту, при аудиторській перевірці або ревізії і охоплює всі матеріальні цінності, грошові кошти та розрахункові відносини з іншими організаціями та особами. При повній інвентаризації охоплюють також всі види засобів, в тому числі цінності, які не належать організації (орендовані основні засоби; товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання; матеріали, прийняті в переробку, і т.д.).
Кожна окрема інвентаризація, що охоплює частину коштів організації, називається частковою інвентаризацією. До неї відносяться, наприклад, інвентаризація грошових коштів (ревізія каси), інвентаризація матеріальних цінностей, пов'язана зі зміною матеріально відповідальних осіб, і т.д.
При вибіркової інвентаризації у конкретного матеріально відповідальної особи перевіряють тільки деякі цінності на вибір. Вибіркова інвентаризація проводиться в організаціях з великою номенклатурою цінностей.
Суцільна інвентаризація проводиться одночасно у всіх структурних підрозділах та підприємствах, які належать даній організації.
Планова інвентаризація проводиться за графіком в зазначені терміни, затверджені керівником, причому терміни проведення її не підлягають оприлюдненню.
Позапланова інвентаризація проводиться не за планом, а в силу обставин, що склалися (при передачі справ матеріально відповідальною особою, після стихійних лих, розкрадань).
Повторна інвентаризація проводиться, якщо виникли сумніви в достовірності, об'єктивності, якість проведеної інвентаризації.
Контрольна інвентаризація. Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції і т.д. де проводилась інвентаризація.