Тепер же буде створена єдина інформаційна система, що складається з двох рівнів: федерального і регіонального. По суті, в ній буде відображена вся можлива інформація про випускників, учасників ЄДІ, пунктах проведення іспитів, КІМах, організаторів і відповідальних за проведення ЄДІ в регіонах.
- В інформаційній системі можна буде побачити дані про випускників з реквізитами документів, що засвідчують особу, номером класу, переліком профільних предметів, які він вивчав в старшій школі.
Поставка в регіони програмних засобів, які будуть необхідні для формування і ведення регіональних інформаційних систем, буде централізованою. Цим займеться Рособрнадзор. За словами Сергія Шатунова, зараз повним ходом йде розробка цього програмного забезпечення. "Мозковий" центр, куди будуть стікатися всі відомості по регіону, розміститься в місцевому управлінні освітою, а федеральний центр - в Рособрнадзора. Всі дані, що передаються всередині системи, захищені. У постанові прописано, що "обмін інформацією здійснюється в електронній формі через захищену мережу передачі даних із застосуванням шифрувальних (криптографічних) коштів і (або) засобів електронного підпису. Під час проведення Єдиного державного іспиту обмін інформацією між федеральним центром і регіонами повинен відбуватися щодня.
Користуватися системою зможуть і ВНЗ під час вступної кампанії. Якщо раніше приймальним комісіям доводилося, перевіряючи дані абітурієнта, йти спочатку в базу свідчень, потім в базу даних, то тепер все буде на одному сервері і під надійним захистом.
Можна сподіватися, що з появою такого електронного "сейфа" для даних порушень на ЄДІ стане менше, а шахраїв зловити буде простіше.
Термін зберігання відомостей, внесених в федеральну і регіональну інформаційні системи, складе 10 років. Після цього всі відомості з бази даних виключаються.