Будучи бюджетними установами, театри в нашій країні в обліковій діяльності керуються Бюджетним кодексом РФ і діючих інструкцій по бюджетному обліку. Разом з тим, специфіка діяльності театру істотно відрізняється від діяльності середньостатистичного бюджетної установи, що ускладнює використання існуючих програмних продуктів навіть для ведення регламентованого бюджетного обліку.
Серед спеціалізованого програмного забезпечення для автоматизації театру в даний час можна відзначити тільки програми для автоматизації діяльності, пов'язаної з веденням квиткового господарства театрів.
Програмний продукт «1С: Театр» вперше забезпечує автоматизацію театрів з максимальною повнотою, включаючи в себе весь спектр складної театральної діяльності, а саме: художнє керівництво театром і репертуарну частина, складання і коригування графіка гастролей, вистав, репетицій; технічне керівництво - формування технічних паспортів вистав, автоматизацію роботи машинно-декораційного, гримерку-пастижерских, реквізиторському, пошивочного підрозділів; електроосветітельской, радіо-звукотехнической, костюмерна-одягальня служб, служби ремонту оформлення вистав; бухгалтерський, кадровий, управлінський облік; автоматизацію обліку та продажу квитків; автоматизацію процесу управління демонстрацією вистави.
Завдяки мультипликативности і гнучкості рішення, «1С: Театр» може використовуватися в театрах або театральних / концертних колективах будь-яких форм власності і масштабу діяльності.
Технологічні можливості роботи «1С: Театр» в режимі керованого інтерфейсу, підтримка тонкого і веб-клієнта відкривають для користувача нові перспективи з управління інтерфейсом програми і її окремих форм, дозволяючи перенести основні навантаження на сервер, використовувати можливість віддаленого доступу до інформаційної бази, а також хмарні технологій.
Вхід для
партнерів
Художнє керівництво театром
Репертуарна частина, гастролі, плани репетицій і вистав
Ремонтні майстерні, облік постановочних засобів
Квиткове господарство, управління реалізацією квитків
Фінансово-економічне управління, бухгалтерія
1С: Документообіг 8 ПРОФ
1С: Документообіг 8 ПРОФ
1С: Бухгалтерія державної установи 8
1С: Бухгалтерія державної установи 8
1С: Звід звітів ПРОФ
1С: Звід звітів ПРОФ
1С: Оренда і управління нерухомістю
1С: Оренда і управління нерухомістю
1С: Державні і муніципальні закупівлі
1С: Державні і муніципальні закупівлі
Кадрова служба театру
1С: Музейний каталог
Художнє керівництво театром
Репертуарна частина, гастролі, плани репетицій і вистав
- Формування репертуару театру:
- для будь-якого інтервалу часу (тиждень, місяць, рік);
- з урахуванням кількох сценічних майданчиків театру.
- розподіл ролей у виставі:
- можливість формування кількох акторських складів для кожної вистави.
- складання та коригування графіка репетицій:
- графіки репетицій контролюють час і місце проведення репетиції (сценічні площі театру, репетиційні зали та ін. приміщення театру).
- автоматичне планування репетиції:
- можливість вказувати тип репетиції ( «генеральна», «перед спектаклем», «вокальна» і т. п.);
- вибір запрошених на неї артистів (з можливістю вказівки часу явки для кожного артиста), а також інших запрошених на репетицію співробітників театру;
- вибір варіантів оформлення сцени, звукового і світлового оформлення репетиції;
- відображення участі зайнятих в репетиції помічників режисера.
- планування багатостадійний репетицій;
- складання та коригування графіка гастрольних поїздок і формування гастрольних команд.
- відображення фактично проведених вистав та репетицій із зазначенням зайнятих в них артистів, помічників режисерів.
- Складання технічних паспортів вистав:
- звукового;
- світлового;
- механічних і сценічних ефектів.
Ремонтні майстерні, облік постановочних засобів
- Ведення довідників постановочних засобів, декорацій, театральних костюмів;
- формування монтувальних описів вистав.
- управління діяльністю майстерень театру:
- формування завдань в майстерню театру;
- ведення списку технологічних операцій майстерень театру;
- розрахунок собівартості виробництва декорацій, костюмів і т. д.
- автоматизація процесів управління технічним забезпеченням гастролей театру;
- художньо-постановочна частина, машинно-декораційне відділення;
- гримерку-пастижерских підрозділ, електроосветітельская служба;
- радіо-звукотехнічних служба;
- костюмерна-одягальня служба;
- реквізиторському відділення, служба ремонту оформлення вистав, пошивне відділення.
Квиткове господарство, управління реалізацією квитків
- Організація в програмі робочого місця касира, який надає можливість одночасної роботи в режимі on-line кількох касирів каси театру, здійснюють продаж квитків на спектаклі;
- управління реалізацією квитків через сторонні організації або фізичних осіб;
- контроль реалізації театральних квитків в розрізі кожної вистави;
- фіксація змін стану квитків в зв'язку з їх продажем або бронюванням.
Програмний продукт «1C: Театр» призначений для комплексної автоматизації управління діяльністю театрального установи, включаючи художнє керівництво, керівництво постановочної частини і виробничими майстернями, фінансово-економічне управління, управління кадрами.
«1C: Театр» може використовуватися в управлінні діяльністю театральних, концертних організацій і колективів усіх форм власності.
Кадрова служба театру
Програмний продукт «1C: Музей» призначений для автоматизації фондовій, експозиційної, культурно-освітньої та науково-просвітницької діяльності музеїв, виставкових галерей, приватних музейних колекцій та інших організацій, що здійснюють музейну діяльність. Користувачами продукту є керівники та головні зберігачі музеїв, зберігачі музейних колекцій, співробітники відділу обліку, куратори виставок і наукові співробітники.
1С. Музейний каталог
Продукт «1С: Музейний каталог» призначений для автоматизації музеїв усіх типів і форм власності, включаючи комерційні (приватні), а також організацій, провідних музейну діяльність.
«1С: Музейний каталог» дозволяє автоматизувати діяльність музею в області обліку музейних предметів, складання наукових описів предметів, обліку реставраційних робіт, пошуку предметів, планування виставкової роботи та екскурсійної діяльності, формування звітності.