Інвентаризація основних засобів - одна з важливих процедур контролю збереження основних засобів підприємства. В результаті цієї перевірки виявляється відповідність даних фінансового обліку основних засобів їх фактичній наявності і стану. Відповідно до чинного законодавства інвентаризація основних засобів є обов'язковою процедурою, що передує складанню річної звітності. Неякісне проведення інвентаризації або наявність помилок в оформленні її результатів веде до серйозних наслідків, зокрема, до спотворення даних бухгалтерського обліку.
Фахівцями нашої компанії був розроблений комплекс змін конфігурації «1С: Підприємство 8" Бухгалтерія для Казахстану », за допомогою яких співробітникам компанії, які беруть участь в проведенні інвентаризації основних засобів значно полегшити її проведення.
Дані зміни мають на увазі під собою підключення до системи 1С: Підприємство 8 "Бухгалтерія для Казахстану» торгового обладнання, яке в подальшому полегшить підбір основних засобів в документи інвентаризації, а також в документи по приходу, переміщенню, списання основних засобів.
Функціонал рішення дозволяє привласнити унікальний номер кожного основного засобу, на основі якого формується і роздруковується штрих-код. Штрих-код наклеюється на кожне основний засіб і в подальшому може бути лічений за допомогою терміналу збору даних (ТСД)
Для початку необхідно встановити (наклеїти) штрих-коди на основні засоби, які в подальшому як правило є інвентарними номерами основного засобу.
Призначений або присвоєний штрих-код відбивається в обліковій картці кожного основного засобу.
У рішенні передбачена можливість автоматичного друку необмеженої кількості етикеток, для первісної маркування основних засобів.
Вивантаження даних про основні засоби в ТСД проводиться безпосередньо з 1С. При проведенні інвентаризації, співробітник відповідає за її виконання, при зчитуванні штрих-коду основного засобу отримує на екрані ТСД інформацію про його фактичну наявність.
Після проведення інвентаризації, співробітник завантажує дані з ТСД в систему 1С. На основі отриманих даних з терміналу збору даних, система 1С автоматично заповнює документ «Інвентаризація ОС» з відображенням інформації про фактичну наявність основних засобів.
В якості додаткової можливості, завантаження даних з терміналу збору даних передбачена у всіх документах з обліку основних засобів.
