Незалежно від моделі та виробника завдання будь-якого офісного шредера - розрізати і подрібнювати папір. Більшість компаній прагнуть зробити так, щоб їх відомості, що містяться на папері, не потрапили в чужі руки, а інформацію, яка може принести шкоду організації чи співробітникам, не можна було відновити. Тому необхідно знати про особливості знищення секретних документів а також, що таке рівні секретності шредерів.
Класифікація рівнів секретності
Класифікація шредерів включає в себе спеціальні рівні або як їх ще називають ступеня секретності. Належність шредера до конкретного класу безпеки залежить від кінцевого результату знищення макулатури. Точніше від того, на які фрагменти папір ріжеться і чи можливо відновити вихідну інформацію.
Обов'язково враховуйте цю класифікацію шредерів при виборі і покупці пристрою. Від цього залежить безпека вас, організації і співробітників. Правда, пам'ятайте, що чим вище рівень секретності, тим шредер дорожче і менш продуктивний.
Не забувайте про доцільність та відповідність пристрою своїм цілям і задачам. Навіщо купувати шредер високого рівня секретності, наприклад, в прес-службу, де в основному знищення підлягають чернетки новин і прес-релізів. Більшості організацій досить пристроїв 3-4 класу секретності.
Однак якщо ви хочете бути впевненими, що конфіденційна інформація не потрапить до чужих рук, то зверніть увагу на шредери 5-6 рівня. Нехай висока ціна на них вас не бентежить - коли мова йде про безпеку персональних даних, грошове питання йде на другий план.