В черговий раз я вітаю Вас на сторінках свого блогу. Я сподіваюся, що ви черпаєте безліч корисної інформації. І сьогодні я вирішив написати статтю про тих типах даних, які можна записувати, як значення, в осередки. Справа в тому, що це дуже серйозна проблема, яка виникає у багатьох користувачів. А якщо до розуміння типів даних додати ще й поняття формат комірки, то багато користувачів будуть в ступорі. Адже для багатьох тип даних і формат осередку це синоніми.
Тип даних, формат осередки - в чому різниця
Тип даних і формат осередку в Excel це не одне і теж. Для простоти розуміння я дам такі визначення.
Типи даних - це те, що можна записати в осередок.
Формат комірки - це те, як відображається значення осередки.
Для багатьох саме такі пояснення є зрозумілими, але їх потрібно доповнити прикладами.
Тип даних «Дата» призначений для зберігання в ячеку інформації про дату.
Сподіваюся після такого прикладу стало зрозуміло в чому різниця.
Типи даних які можна задати для клітинки
Основні типи даних та їх застосування
Ну тепер, коли ви вже трохи зрозуміли що таке типи даних, я перерахую кожен тип і в коротко напишу про його призначення.
Налаштування форматів осередки
Я думаю, що більшість з вас, дочитавши статтю до цього місця, вже чітко уявляють різницю між форматом осередки і типом даних. Мені ж хочеться акцентувати увагу на деяких деталях.
Для деяких типів є безліч форматів. В кінцевому рахунку, тільки користувач вирішує який із них йому зручний. Хорошим прикладом служить формати часу, дати. Дату можна представляти на американський манер, або на європейський. Час можна показувати в форматі 12 годин, або в 24-х годинному форматі. Крім того час можна показувати спільно з датою.
Частою помилкою, яка виникає у користувача Excel, буває ситуація, коли в осередок вводиш якесь число, а там відображається дата. Це означає, що потрібно змінити тип даних осередку, а не формат.
Якщо з установкою типу даних в осередку питань не виникає, то вибираючи формат, я раджу витратити час і подивитися які є варіанти. Звичайно, з досвідом, ви будите знати:
- які формати зручні;
- потрібні в роботі найбільше.
Чи не турбуйтеся, все просто, головне старанність і практика. Подивіться на малюнку як, при одному і тому ж тепе даних, можуть різниця формати для різних країн.
Скрін показує різні формати, які можуть прийматися типом даних дата