В цьому випадку робочий день кожного разу починається з чашечки кави і послідовного розгортання улюбленої великої купки таблиць на екрані. А для цього необхідно зайти в якісь папки або недавно відкриті документи і вибрати потрібні для роботи файли. Напевно, це кілька відволікає від дегустації з ранкової медитацією. 🙂
Що ж, цю багатоступеневу процедуру спілкування з Excel можна значно спростити. Для цього ввели таке поняття як Робоча область. Ця область дозволяє зберігати інформацію про заздалегідь обраному наборі файлів Excel. Робоча область являє собою невеликий файл з розширенням .XLW. в якому прописується інформація про документи Excel, як би входять в дану робочу область і які необхідно запустити на відкриття при активації даної області.
В принципі, досить зручно. Треба Вам попрацювати з деякими планами на півріччя, запускаєте одну робочу область, а якщо з штатними розкладами, то іншу.
Рис.1. створюємо робочу область
За натисканні на кнопці Зберегти робочу область відкриється стандартне вікно збереження документа, в якому слід ввести ім'я файлу і вказати, куди буде виконуватися збереження. З огляду на те, що це свого роду ярлик на запуск декількох документів, і я б рекомендував розмістити його на робочому столі. Збережений файл буде мати характерний значок:
Після запуску створеного файлу робочої області системою будуть відкриті всі пов'язані з цією області файли Excel. Для полегшення переходу між документами Excel передбачений окремий інструмент - кнопка Перейти в інше вікно. яка відкриває список входять в робочу область документів (рис.2).
Рис.2. Файли робочої області