Однією з найважливіших завдань наукової організації праці є оздоровлення та полегшення умов праці, які мають величезний вплив на підвищення працездатності. Під цим слід розуміти створення нормальної освітленості, оптимального мікроклімату, зменшення рівня шуму, естетизація робочого середовища. Для створення естетичних умов праці необхідно враховувати різні фактори, які пред'являють до архітектурно - декоративному рішенню інтер'єру цілком певні вимоги.
В адміністративно - конторських приміщеннях нормами встановлена площа 3,25 -5 кв. м на одного працюючого. У деяких випадках доцільно збільшувати цю норму до 5,0 - 6,0 кв. м на одного працівника.
Обладнання робочих місць ІТП і службовців меблями відрізняється великою різноманітністю і залежить від специфіки роботи, призначення і розмірів приміщень, ступеня механізації управлінської праці.
Основними вимогами, що пред'являються до раціонального розміщення робочих місць на площі службового приміщення, є:
1) забезпечення мінімальних втрат працівниками робочого часу, пов'язаних з прийомом і передачею інформації;
2) створення комфортабельних умов;
3) економне використання площі і обсягу приміщення.
Нераціональне розташування робочих місць без урахування ситуації, технології виконання робіт різко ускладнює інформаційні зв'язки між працівниками, збільшує число непотрібних ходінь, погіршує використання робочого часу, що в значній мірі знижує продуктивність і ефективність праці в цілому. Створення комфортних умов у межах службового приміщення передбачає дотримання санйтарно - гігієнічних норм за рівнем освітленості.
Елементами службового приміщення є:
- меблі індивідуального і групового користування;
- технологічне та лабораторне обладнання, засоби обчислювальної та організаційної техніки;
- пульти, щити, пристрої відображення інформації;
- пристрою для поділу простору, кондиціонування повітря та інше інженерне обладнання.
До меблів для обладнання робочих місць висуваються такі вимоги:
- відповідність антропометричним вимогам, що усуває незручне положення тіла при роботі і попереджає передчасне стомлення, наприклад, пристрій стільців і крісел з підйомним сидінням;
Самостійну групу складають вбудовані приміщення, в яких розташовуються пункти диспетчерських служб, контролю та управління виробничим процесом і окремими технологічними системами.
Архітектурно - будівельне рішення і система розміщення даних приміщень визначаються з урахуванням необхідності візуального контролю технологічного процесу в цеху або на ділянці. Для забезпечення найкращого огляду простору вбудовані приміщення споруджуються на майданчиках, піднятих над рівнем підлоги в середині або в конне технологічної лінії. У практиці будівництва (особливо у відносно низьких, будівлях механоскладальних виробництв) приміщення диспетчерських пунктів іноді підвішуються до конструкцій перекриттів, що забезпечує хороший огляд і звільняє площі цеху для виробничих цілей.
Об'ємно - планувальне рішення вбудованих приміщень адміністративно - побутового призначення, які за своїми габаритами значно поступаються виробничим, складським та інженерно - технічних приміщень, виконаним у вигляді стоять павільйонів характеризуються простотою і лаконічністю форм: конструкція, як правило, каркасна із заповненням листовими матеріалами або окремими щитами заводського виготовлення.
Для звільнення виробничої площі і забезпечення кращого огляду створюються двоповерхові вбудовані адміністративно - побутові приміщення. У механоскладальних цехах широко застосовується розроблений ЦНЙІ промислових будівель двоповерховий павільйон для інженерно - технічних працівників і майстрів дільниць. Павільйон виконується із сталевого каркаса з заповненням великорозмірними матеріалами. Комбінуючи об'ємні елементи блоків, що мають розміри 3 × 3, 3 × 6, 3 ^ 9 метрів і висоту 3 метри можна отримати різноманітні компонувальні рішення. Використання різних прийомів компонування блоків і матеріалів обробки стін - перегородок дозволяє отримати велику кількість різноманітних варіантів. Такий павільйон при необхідності може бути перенесений краном в будь-яке місце.
У комплект меблів для обладнання робочих місць входять:
- Однотумбовий стіл з приставкою. Тумба столу обладнана трьома висувними ящиками, приставка служить для розміщення засобів зв'язку.
- Підйомно - поворотне крісло. Воно повинно мати опору для спини, що забезпечується установкою напівкруглої пересувний спинки шириною не менше 150 мм, зігнутої на упорі спини людини.
- Шафи для зберігання папок з документами. Виконані у вигляді металевих конструкцій на регульованих по висоті опорах, забезпечених розсувними дверима і полицями.
- Шафи для зберігання документів. Вони виконані у вигляді металевої конструкції на регульованих по висоті опорах, забезпеченою ящиками на телескопічних направляючих. Конструкція шаф дозволяє складати їх в секції по горизонталі і вертикалі.
Столик пересувний для друкарської машинки. Складається з каркаса, стільниці, облицьованої спеціальним алюмінієвим профілем, і висувних лотків для зберігання писального і копіювального паперу і може використовуватися декількома співробітниками. Для зручності столик забезпечений колісними опорами.