Розмову провела Катерина Стьопіна,
експерт з фінансового законодавства
Ми поговорили з Іваном Івановичем Шкловцом, заступником керівника Федеральної служби з праці та зайнятості, і попросили його роз'яснити деякі важливі трудові моменти, пов'язані з перехідним періодом.
Неробочі святкові дні продовжують відпустку співробітника
Відпускні потрібно платити за ту кількість днів, яке зазначено в наказі на відпустку
А як виплачуються відпускні за продовжений відпустку? Які дні оплачувати?
Відпускні виплачуються за дні відпустки, зазначені в наказі, в нашому прикладі це 14 календарних днів. Неробочі святкові дні, які припадають на період відпустки і в нього не включаються, оплачуються окремо в залежності від системи оплати - відрядної або погодинної.
Відпускні потрібно платити за ту кількість днів, яке зазначено в наказі на відпустку
Графік відпусток на майбутній рік, як відомо, складається до кінця поточного року. Які можуть бути наслідки, якщо компанія вчасно не оформила цей документ?
Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року 4. Якщо до цього часу графік відпусток не затверджений, можна говорити про порушення роботодавцем законодавства про працю. За це керівник або організація в цілому можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу.
Вносити зміни в графік відпусток можна в будь-який момент
Іван Іванович, а якщо графік відпусток на майбутній рік затверджений і підписаний керівником, чи можна внести в нього зміни до кінця поточного року? Або потрібно скласти новий?
У графік відпусток, як і в будь-який інший локальний нормативний акт, можна в будь-який момент вносити зміни. Однак слід пам'ятати, що при затвердженні графіка відпусток керівник організації повинен запитати думку виборного органу первинної профспілкової організації (якщо вона є в компанії), направивши йому проект графіка відпусток. У такому ж порядку вносяться і зміни в графік відпусток. Якщо профспілкової організації немає, роботодавець затверджує графік відпусток і вносить в нього зміни самостійно.
Якщо відпустка переноситься, в графіку відпусток потрібно відобразити фактичну дату його початку
Як правильно внести зміни в графік відпусток?
Типова форма № П-7 5 містить два осередки, в яких потрібно відобразити зміни по датах відпустки співробітника. Це «Запланована дата відпустки» та «Фактична дата відпустки». У графі «Примітки» можна вказати причину перенесення.
Дні відпустки, які працівник не відгуляв в поточному році, переносяться на сліду-ющий рік
Нерідко працівник не встигає відгуляти всі дні відпустки в поточному році і частину днів переноситься на наступний рік. Чи потрібно в графіку відпусток вказувати дні відпустки, які не були використані раніше?
Слід перш за все пам'ятати, що ненадання щорічного оплачуючи-ного відпустки протягом двох років поспіль заборонено 6. Таким чином, керівнику організації слід вжити заходів для того, щоб працівники своєчасно використовували належні їм відпустки. Для цього в графік відпусток на наступний календарний рік поряд з відпустками за черговий робочий рік слід включати не використані в минулі періоди відпустки. Зазначу, що працівник може піти у відпустку, наданий за минулий період, і поза графіком, якщо, звичайно, роботодавець дасть свою згоду 7.
Співробітників потрібно обов'язково ознайомити з графіком відпусток. В який момент це потрібно зробити (до або після затвердження керівником)? Чи повинні співробітники ставити будь-які відмітки про те, що ознайомилися з графіком?
Керівник зобов'язаний знайомити співробітників під розпис з прийняті-ми локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю, в тому числі з графіком відпусток. Робити це слід після затвердження графіка відпусток. Форма ознайомлення працівників з графіком відпусток законом не встановлена, її визначає сам керівник. Головне, щоб ознайомлення було вироблено під розпис. Це може бути, наприклад, лист ознайомлення або додаткова графа в графіку (форма № Т-7).
Якщо працівник без причини відмовився піти у відпустку за графіком, його можна притягнути до дисциплінарної відповідальності
Іван Іванович, чи має право керівник не дозволити співробітнику змінювати дати відпустки, посилаючись на затверджений в попередньому році графік відпусток?
Співробітника потрібно повідомити про відпустку не пізніш як за два тижні до його початку
Робота у вихідні або неробочі святкові дні оплачується в подвійному розмірі
Якщо через виробничу необхідність співробітники працюють в новорічні свята, як їм нараховується зарплата? Які дні вважаються святковими, а які - вихідними?
Робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі 11:
- відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
- працівникам, праця яких оплачується за денним і годинних тарифних ставок, - в розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;
- працівникам, які отримують оклад (посадовий оклад), - в розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота у вихідний або неробочий святковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.