На початку кожної виборчої, антикризової або медіа кампанії необхідно налагодити хороші контакти з пресою. Встановлення ефективних робочих відносин з друкованими та електронними засобами масової інформації є найважливішим елементом виборчої кампанії і роботи штабу.
I. Визначення кола найбільш бажаних засобів масової інформації:
II. Фактори, що сприяють формуванню інтересу у ЗМІ до кандидата:
а) кандидат повинен вести себе так, як ніби він уже займає шуканий пост;
б) необхідно показувати суть проблем, що стоять перед округом;
в) важливо пропонувати нові підходи і рішення даних проблем;
г) слід демонструвати якості лідера і професіонала, які дозволять йому вирішити дані проблеми.
III. Відбір ключових проблем (відбір може осущестляются при відповіді на ряд питань):
- викликає ця проблема загальний інтерес?
- як вона позначиться на житті виборців округу?
- хвилює вона читача, слухача, глядача?
- чи є вона тією проблемою, про яку сперечаються або яку обговорюють люди?
- чи є вона локальної або носить загальнодержавний характер?
- чи є в ній елемент конфлікту?
- бачить цю проблему опонент?
- в чому суть підходу опонента?
- викликає інформаційна кампанія кандидата справжній інтерес до нього як особистості?
Прес-секретар виборчої кампанії
- Прес-секретар повинен бути членом команди, яка приймає рішення. Він сприяє реалізації плану кампанії.
- Щоб добре виконувати свою роботу, прес-секретар повинен добре розуміти загальний план кампанії та її стратегію.
- Бажано, щоб він мав широкий позитивним кругозором і вмів працювати зі ЗМІ.
- Прес-секретар повинен бути людиною, якій довіряє кандидат, тому що їм доводиться багато разом працювати.
- Головна функція прес-секретаря полягає в тому, щоб розробити стратегію виборчої кампанії і реалізовувати її за допомогою добре організованих зв'язків із засобами масової інформації.
- Він повинен добре знати, коли і як кандидат буде проводити кампанію, і представляти як це можна реалізувати в ЗМІ.
- Прес-секретар - єдина людина, крім кандидата, який може мати справу із засобами інформації. Це правило перевірено часом і оберігає кандидата від помилок при взаємодії з ЗМІ.
- Найважливішою функцією прес-секретаря є розвиток хороших відносин і ефективну взаємодію із засобами масової інформації.
Хороші відносини із засобами масової інформації дозволяють не тільки забезпечити висвітлення виборчої кампанії кандидата, але і отримувати додаткову інформацію про передвиборну боротьбу в цілому від журналістів. Журанлісти зі свого боку зацікавлені в тому, щоб мати справу з однією людиною, від якого вони отримують надійну інформацію, яка заслуговує на довіру.
- Забезпечення позитивного висвітлення кандидата і його виборчої кампанії в ЗМІ.
- Підготовка текстів виступів для кандидата.
- Планування кожного інтерв'ю.
- Інформування кандидата з усіх питань, які можуть цікавити ЗМІ.
- Ставити кандидата до відома про всі обставини або дії, пов'язані з пресою.
- Готувати і поширювати прес-релізи, заяву для преси, радіо та телебачення.
- Організовувати дослідження проблем і отримання інформціі щодо політичної та інформаційної стратегії виборчої кампанії.
- Організовувати і контролювати діяльність всіх прес-конференцій.
- Координувати висвітлення виборчої кампанії.
У ролі прес-секретаря не обов'язково повинен працювати журналіст. Від нього буде більше користі якщо він буде працювати на своєму місці в ЗМІ. Більш того, з журналістів не завжди виходять хороші пропагандисти ідей кандидата, журналісти часто не вміють працювати в команді.
Зв'язки із засобами інформації:
Доброзичливе освячення виборчої кампанії в ЗМІ - це результат хороших зв'язків з ними. Побудова таких відносин вимагає часу і терпіння.
Якщо представники ЗМІ знають кандидата особисто, вони з великим бажанням будуть до нього прислухатися, і в результаті він отримає більш позитивне висвітлення своїх дій.
Преса - це сполучна ланка між кандидатом і громадськістю, і саме ця обставина визначає значимість ЗМІ.
Основні принципи спілкування кандидата з працівниками ЗМІ
Шанобливе ставлення до працівників ЗМІ - основа взаємин.
1. Перший візит
Кандидат повинен зустрітися з ключовими працівниками місцевих засобів масової інформації. Перший візит - це візит ввічливості, під час якого кандидат проінформує працівників преси про свій намір балотуватися на виборну посаду і передасть кожному з них добре підготовлений пакет інформації для преси. Кандидат супроводжує прес-секретаря.
2. Підтримка контактів
Кандидат повинен зустрічатися з керівниками ЗМІ і репортерами регулярно, а не тільки тоді, коли у нього є інформація.
3. Кандидат як джерело інформації
Робота репортера - постійно шукати новини і інформацію. Якщо кандидат дає цікаву інформацію, він стає важливим для них. Кандидат і його прес-секретар повинні стати постійним і надійним джерелом інформації.
6. Контроль за ситуацією
Перш ніж розмовляти з репортером, кандидат або його прес-секретар повинні твердо визначитися, що вони хочуть передати. Не можна дозволяти репортерові збити вас з пантелику, або приписати вам свої слова. Не дозволяйте відволікати вас від теми інтерв'ю.
8. Чесність у відносинах
Не можна брехати репортерові. Зробивши це раз, можна втратити довіру назавжди. Якщо у Вас намагаються вивудити інформацію з якого-небудь делікатного питання, краще заявити, що Ви повинні перевірити всі, перш ніж давати відповідь. Чи не блефуйте, відповідаючи на делікатне зауваження.
Для того, щоб мати доброзичливу пресу необхідно робити так, щоб репортерам було легше писати про вашому кандидата і його виборчої кампанії. Не слід покладатися на журналістів, просто надаючи їм факти, і дозволяти їм вирішувати, що є важливим для поширення. Необхідно управляти власними повідомленнями, для того, щоб преса діяла в Ваших інтересах.
В рівній мірі і на прес-конференцію слід виносити якийсь конкретний питання і акцентувати увагу на головній думці. В результаті вона стане основною цитатою в пресі.
Інформація повинна бути ясною і лаконічною. Тридцяти секундні повідомлення про подію, побудованому на Вашій інформації в п'ятихвилинної передачі місцевих новин - оптимальна посилка виборцю.
Рекомендації щодо формування доброзичливої преси