Є можливість використовувати такі режими роботи каси:
- касові Зміни
- без касових Змін (по днях)
Для роботи в режимі «Касових змін» необхідно:
- прибрати прапорець в Панелі адміністрування: Налаштування \ Заклади \ Ручне закриття Касових змін
- встановити прапорець в додатку SmartTouch POS: Головне меню \ Налаштування \ Налаштування \ Ручне закриття Касових змін
Після налаштування режиму роботи каси, необхідно повторно зайти в додаток SmartTouch POS
У режимі роботи «Касових змін» на планшеті в додатку SmartTouch POS буде доступна кнопка Закрити тек. касову зміну і відкрити нову
Касові операції проводяться в Мобільному додатку в разделеКасса. Можливе виконання наступних операцій:
- Закрити поточну зміну і відкрити нову - При закритті касової зміни програма відобразить розрахунковий залишок в касі і запропонує ввести фактичний залишок. Якщо фактичний залишок не буде дорівнює облікового, програма створить транзакцію на коригування. Результати коригування будуть видні В Панелі адміністрування: Замовлення \ Коригування каси і Звіти \ Касовий звіт)
- Службове внесення - кнопка «Внесення готівки»
- Службове вилучення - кнопка «Вилучення готівки»
- Видатковий платіж - оплата за надійшов на точку продажів Товар.
- Сформувати Х-звіт кнопка «Х-звіт денний»
Закриття каси після блокування POS-терміналу.
Якщо Ви натиснули кнопку блокування POS-терміналу на планшеті, то при введенні ПІН-коду для входу в мобільний додаток, у вікні «Автоізація» з'явиться кнопка дозволяє завершити поточну зміну користувача.
Результати продажів можна побачити:
* В мобільному додатку:
Звіти \ За видами оплат
* В Панелі адміністрування Звіти \ Касовий звіт
Якщо Ви працюєте з фіскальним реєстратором:
* Вам необхідно буде формувати Z - звіт. Цей звіт необхідний податковим органам для контролю за підприємцями. Формується касиром в кінці своєї зміни, щоб інкасувати касу і передати всю готівку адміністратору (якщо такий є).
Після зняття Z - звіту, касир інкасує готівку з касового ящика. Дані з Z- звіту заносяться в касовий журнал:
- номер Z - звіту
- накопичення на початок робочого дня (Зміни)
- накопичення на кінець робочого дня (Зміни)
- виручка за Зміну
- дата зняття звіту
- безготівкові платежі
* Для контролю каси протягом зміни можна формувати Х-звіт. Відмінність Z - звіту від X - звіту в тому, що перший обнуляє всі, що було пробито на касі, а другий просто показує (роздруковує звіт) при цьому НЕ обнулити пам'ять фіскального реєстратора.
* Для перевірки працездатності фіскального реєстратора і правильності встановленої в ньому поточної дати і часу друкується Нульовий чек
Порядок роботи з касою
Відкриття та закриття зміни зазвичай виконується офіціантом (касиром). Відкриття зміни включає в себе наступні операцій:
- Зняття Z-звіту (якщо це не було зроблено при закритті попередньої касової зміни).
- Друк нульового чека для перевірки працездатності фіскального реєстратора.
- Внесення в касу розмінних грошей.
Після натискання «Z - звіт» програма перевіряє наявність фіскального реєстратора, підключеного до даного планшету (-якій точці продажу).
Якщо на даному планшеті Програма не виявляє підключений фіскальний принтер, необхідно перейти до наступної операції - друку нульового чека.
З друку нульового чека рекомендується починати касовий день. Успішне виконання цієї операції показує працездатність і готовність до роботи фіскального реєстратора. Для «пробиття» нульового чека вам необхідно натиснути на кнопку «Нульовий чек». У разі успішного виконання на фіскальному принтері проб'ється нульовий чек. У разі, якщо принтер не підключений до робочого місця або не включений, буде відповідне повідомлення про помилку.
У момент друку нульового чека (точніше безпосередньо перед його печаткою) система перевіряє час на фіскальному реєстраторі і поточний системний час (на планшеті), в разі його розбіжності буде відповідне повідомлення.
- Звертаємо увагу, що синхронізувати час можна тільки при «закритою зміні», тобто коли Z-звіт за попередній день знято, а чеки за поточний день ще не пробивалися.
- Друк нульового чека це свого роду тестова процедура, яка виведе незначний чек на фіскальний реєстратор і відкриє грошовий ящик.
Якщо чек не надрукували, необхідно перевірити настройки підключення фіскального принтера.
Внесення грошей в касу