Робота з кошторисами та актами
Привіт, підкажіть, чи можливо копіювати акти всередині однієї кошторису? Мені потрібно зробити 11 однакових актів в одній кошторисі, і як це зробити, не створюючи 11 раз новий акт і не вбиваючи заново обсяги?
Прямий функції копіювання цілих актів в програмі немає. Але ви можете спочатку сформувати один «зразковий» акт, задати там індекси, лімітовані витрати, підписи, вказати поточні ціни ресурсів, а потім, створюючи другий і всі наступні акти, натискаєте кнопку "Копіювати дані в акт» на панелі інструментів на вкладці «Виконання », і в випадаючому списку вибираєте ваш перший акт - при цьому перевірте, щоб всі прапорці в групі" Дані для копіювання "були включені. Після виконання цієї команди все відмічені дані з першого акту будуть скопійовані в новий. В тому числі, копіюються виконані обсяги, задані формулами з використанням змінних і ідентифікаторів.
Підкажіть, будь ласка, як правильно формувати КС-2? Я набираю кошторис, вибираю акт, ввожу обсяги. Але коли я експортує форму в Excel, у мене немає ціни за одиницю та вартості.
Ось саме так і формувати, як ви описали: скласти кошторис, створити акт, після чого в режимі акту ввести по позиціях виконані обсяги. І ще тільки на один момент слід звернути увагу: якщо ви використовуєте базисно-індексний метод розрахунку, то в акт з кошторису потрібно скопіювати задані там індекси. Відповідно, якщо ви використовуєте ресурсний метод розрахунку, то в акт з кошторису потрібно скопіювати поточні ціни ресурсів. Для цього призначена кнопка "Копіювати дані в акт» на панелі інструментів на вкладці «Виконання». Також можна при необхідності окремо вказати в акті значення індексів і поточних цін ресурсів, які відрізняються від даних в кошторисі. І нарешті, будьте уважні при виборі вихідної форми для друку - цілком можливо, що маючи в документі базисно-індексний розрахунок, ви використовували форму, призначену для ресурсного розрахунку.
Підкажіть, будь ласка, чому при формуванні КС-2 не враховуються матеріали, які задані в кошторисі в поточній ціні? Вказується кількість, а вартості немає. Куди потрібно поставити галочку? Дякуємо.
У ПК «ГРАНД-Кошторис» передбачена можливість вказувати різні поточні ціни ресурсів для кошторису та акта. При цьому за замовчуванням новий акт створюється з нульовими поточними цінами ресурсів. Але можна налаштувати програму таким чином, щоб при створенні нового акту в нього автоматично копіювалися поточні ціни ресурсів (а також індекси і лімітовані витрати) з локального кошторису: меню «Файл», далі «Установки», і у вікні з установками закладка «Облік виконання ». А якщо акт раніше вже був створений, то в режимі акту скористайтеся кнопкою «Скопіювати дані в акт» на панелі інструментів на вкладці «Виконання».
У мене така проблема: кошторис складена зі змінними, які задані через «Параметри документа». Коли я створюю акт виконаних робіт, програма відразу заповнює фізоб'ёми на 100% за кошторисом. Причому така проблема спостерігається тільки там, де в кошторисі використані змінні (приклад: кошторис на вікна, змінна о1 позначає площа вікна, рівну 2,05 м2; в кошторисі фізоб'ём дорівнює о1 * 5 = 10,25, і в акті замість порожньої графи відразу з'являється о1 * 5 = 10,25). Чому так може бути? У мене «ГРАНД-Кошторис» версії 5.4.
Причина в тому, що у вас в установках програми задана настройка, щоб при створенні нового акту в нього автоматично копіювалися з кошторису формули фізоб'ёма. Для того щоб відмовитися від цього, вам потрібно відкрити вікно з установками на закладці «Облік виконання» і скинути там відповідний прапорець.
Скажіть будь ласка:
1. Що робити, якщо в потрібних позиціях в ТСЦ не встановлені ціни?
2. Чому, коли я задаю індекси перекладу цін, вони не задаються на позиції з ТСЦ?
1. Використовувати інші позиції, де ціни встановлені. 2. Щоб відповісти необхідна додаткова інформація від вас: які індекси, як ви їх задаєте.