Робота з назвами в microsoft word

Назви використовуються, для того, щоб підписати об'єкт (малюнок, главу, текст, діаграму та інше) і в подальшому посилатися на нього.

У цій новині ми ми покажемо, як задавати назви об'єктів і як створювати текстові посилання на ці назви, змінювані автоматично.

Назва являє собою текст, що складається з 3 частин: тип. номер. опис. Наприклад: «Рі с. 1 Вставити назву ». Для того, щоб переміщати назву об'єкта разом з об'єктом, слід вставити об'єкт і назва загальну рамку, про це ми розповіли в першій частині.

Тепер настав час створити назву об'єкта і помістити його в рамку з об'єктом, для цього помістіть курсор в рамку з об'єктом натисніть «Посилання» - «Вставити назву» (Рис. 1).

У вікні, виберіть підпис, яку будете використовувати для всіх об'єктів цього типу, наприклад «Малюнок» і натисніть «ОК» (Рис. 2 пункт 2. і 4.). Після цього з'явиться напис відображається в графі назва (Рис. 2 пункт 1.). Цей напис буде відредаговано, так само як текст, в який вона вставляється або ж за замовчуванням, якщо тексту поруч немає. Формат за замовчуванням відображається в графі назва (Рис. 2 пункт 1.).

Робота з назвами в microsoft word

Далі, коли ви створюєте такі об'єкти і забезпечуєте їх назвами, вони нумеруються в тій послідовності, в якій були створені. Для того щоб вони стали пронумеровані в тій послідовності, в якій вони розташовані в документі, «Посилання» - «Вставити назву» (Рис. 1) і у вікні, натисніть «Нумерація ...» (Рис. 2 пункт 3.) і в вікні виберете вид нумерації і натисніть «ОК» (Рис. 3).

Робота з назвами в microsoft word

Після цього дії ваші назви автоматично перейменуються в тій послідовності, в якій вони знаходяться в документі. Для поновлення нумерації в об'єктах треба виділити їх і натиснути клавішу F9 на клавіатурі, для поновлення нумерації в усьому тексті, слід виділити весь текст.

Робота з назвами в microsoft word

Важливо: якщо в назвах ваших об'єктів не буде опису, тобто вони будуть виглядати як «Рис. № », то посилання не будуть оновлюватися при натисканні F9 на клавіатурі. Щоб вирішити цю проблему додайте в кінець назви кожного об'єкта пробіл, щоб воно стало виглядати ось так «Рис. № _ »

<<<Здесь можно посмотреть первую новость серии.

Прочитайте також:

Схожі статті