У конфігурації «1С: Облік в управляючих компаніях ЖКГ, ТСЖ і ЖБК». ред. 3.0 передбачено два варіанти обліку власників приміщень: повний і спрощений. Вибирається варіант обліку в налаштуваннях параметрів обліку ЖКГ (меню «Головне - Налаштування - Налаштування параметрів обліку (ЖКГ))» на закладці «Облік власників»:
При повному варіанті обліку дані про власність встановлюються документом «Установка власників приміщень» окремо від механізму обліку особових рахунків. При спрощеному варіанті документ «Установка власників приміщень» не доступний (його просто не можна буде створити!), А для установки власності використовуються документи «Відкриття особового рахунку» і «Зміна особового рахунку».
Повний варіант обліку власників.
Розглянемо порядок дій при повному варіанті обліку власників (прапорець «Використовувати спрощений варіант обліку власників приміщень» знятий):
1. Документом «Установка власників приміщень» з видом операції «Реєстрування прав власності» встановлюємо власників на необхідну дату і для конкретного приміщення, вказуємо вид власності:
- державна
- муніципальна
- приватна
- відомча
Якщо вибирається вид власності «Приватна». то з'являється прапорець «Кілька власників». При установці даного прапорця можна буде вказати кілька власників на приміщення.
При цьому при необхідності можна визначити частки власності при встановленні відповідного прапорця: якщо частки вказані, то підвид власності автоматично встановиться як «Часткова».
Якщо частки не вказані, то підвид власності встановиться як «Спільна»:
У прикладі вкажемо тільки одного власника:
2. Документом «Відкриття особового рахунку», на дату не раніше зазначеної в п.1, відкриваємо особовий рахунок (один або кілька) на дане приміщення. При цьому частки вказувати не потрібно.
ПРИМІТКА: рекомендується процеси установки власності і відкриття особового рахунку виробляти саме в такому порядку.
Повнота такого способу обліку полягає в тому, що ми проходимо логічний ланцюжок Приміщення → Установка власника → Відкриття особового рахунку. При цьому неможливо відкрити особовий рахунок на неіснуючого власника.
Якщо на дане приміщення вже встановлено власника і на нього відкрито особовий рахунок і потрібно додати нового власника:
- Створюємо новий документ «Установка власників приміщень» на потрібну дату і приміщення, при цьому буде запропоновано перенаповнений дані про власність:
При натисканні кнопки «Так» будуть заповнені дані про власність. При натисканні кнопки «Ні» дані про власність можна буде заповнити натисканням кнопки «Заповнити».
- Встановлюємо прапорець «Кілька власників» і додаємо в список нових власників. При цьому старі власники додаються в список власників (якщо старих власників не додавати, то вони надалі автоматично вважатися нечинними). При необхідності, додатково визначаємо частки власності:
- Якщо для нових власників потрібно відкрити новий особовий рахунок, то створюємо новий документ «Відкриття особового рахунку» із зазначенням цих власників;
- Якщо нові власники повинні користуватися особовим рахунком старих власників, то змінюємо відповідний особовий рахунок документом «Зміна особового рахунку».
Аналогічні дії при видаленні власників.
Спрощений варіант обліку власників.
Розглянемо порядок дій при спрощеному варіанті обліку власників (прапорець «Використовувати спрощений варіант обліку власників приміщень» встановлено):
1. Документом «Відкриття особового рахунку» на необхідну дату і для конкретного приміщення встановлюємо мешканців, відповідального, вид власності та частки (при необхідності). При цьому дані про власність записуються автоматично.
ПРИМІТКА: безпосередньо установка власності при відкритті особового рахунку проводиться на етапі «Налаштування списку мешканців» установкою прапорців «Власник» для мешканців:
Спрощеність такого способу обліку полягає в тому, що другий і третій пункти логічного ланцюжка Приміщення → Установка власника → Відкриття особового рахунку зливаються воєдино, що спрощує життя користувачу, звільняючи його від зайвих дій.
Порівняння двох варіантів обліку власників.
Нові особові рахунки рекомендується створювати саме при повному способі обліку власників.
У зв'язку з цим рекомендації по додаванню нових власників при спрощеному способі обліку власників наступні. Нехай на приміщення вже встановлено власника і на нього відкрито особовий рахунок. Необхідно додати нового власника і додати його до існуючого особового рахунку.
- Створюємо новий документ «Зміна особового рахунку» на потрібну дату і приміщення;
- Додаємо в список нових власників і, в разі потреби, визначаємо частки власності.
Необхідно додати нового власника і відкрити на нього новий особовий рахунок:
- Встановлюємо повний варіант обліку власників (в настройках параметрів обліку ЖКГ на закладці «Облік власників» знімаємо прапорець «Використовувати спрощений варіант обліку власників приміщень»). Далі працюємо по повному варіанту обліку;
- Створюємо новий документ «Установка власників приміщень» на потрібну дату і приміщення;
- Натискаємо кнопку «Заповнити». При цьому старі власники додаються в список власників (якщо старих власників не додавати, то вони надалі автоматично вважатися нечинними);
- Додаємо в список нових власників і, в разі потреби, визначаємо частки власності;
- Створюємо новий документ «Відкриття особового рахунку» із зазначенням цих власників;
- За необхідності переходимо назад на спрощений облік власників.
Дії, які будуть автоматично виконані, при переході з одного варіанта обліку власників на інший.
При переході з спрощеного варіанту обліку на повний будуть автоматично створені документи «Установка власників приміщень» на основі даних про власників, записаних в документах «Відкриття особового рахунку» і «Зміна особового рахунку» (про що система попередить при такій зміні варіантів обліку).
При переході з повного варіанту обліку на спрощений перенос даних про власників з документів «Установка власників приміщень» проведений не буде в увазі специфіки спрощеного варіанту обліку (при повному варіанті обліку у приміщення може бути деяка кількість власників з різними особовими рахунками, а при спрощеному - тільки з одним особовим рахунком). Блок-схема "Варіанти обліку власників приміщень"
Інші матеріали по темі: