Не знайшли те, що шукали?
Якщо вам потрібен індивідуальний підбір або робота на замовлення - скористайтеся цією формою.
Наступне питання "
Офіційно-діловий стиль є частиною нормативного російської мови. У ньому є свої правила
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Для оформлення документів існують певні правила ГОСТу, при порушенні яких документ буде вважатися недійсним.
Наприклад, текст друкують через деякі інтервали. Якщо документ формату А5, можна друкувати через один інтервал. При виданні друкарським способом застосовують два інтервали. Перший рядок друкується через п'ять знаків від межі поля. Документи зі строком зберігання до трьох років друкують на обох сторонах аркуша. У документах з двох і більше сторінок друга і наступні сторінки повинні бути пронумеровані. Текст організаційно-розпорядчого документа викладають від третьої або першої особи. Складові елементи дати наводять в одному рядку в такій послідовності: день, місяць, рік. В актах, службових листах, наказах і іншому можна застосовувати словесно-цифровий спосіб оформлення дат.
В офіційних текстах не повинно бути різнобою в написанні імен, географічних назв, термінів, посад і т. Д. Сучасна ділова мова рясніє спеціальними словами і різного роду профессионализмами, які часто записують скорочено. Щоб не було плутанини, все скорочення повинні бути загальноприйнятими. Наприклад, тонна - т; гектар - га; секунда - з (назви одиниць виміру). Найменування посад і звань (при прізвища): завідувач - зав .; заступник - заступник .; професор - проф. Різні інші позначення: місто - р .; рубль - р .; дивись - див .; глава - гл.
Офіційно узаконено безліч скорочених
Xнаіменованій установ, організацій, підприємств і т. Д. Деякі з них стали самостійними словами. Скорочення найменувань установ можуть бути утворені:
1) за першими літерами повного найменування - МГУ;
2) по складовому принципу - МОЗ;
3) змішаний спосіб - Гіпрохолод. Скорочення допомагають вмістити велику інформацію в мінімальному обсязі тексту. Але при скороченнях потрібно дотримуватися ряду умов:
1) скорочення повинні бути зрозумілі читачеві;
2) скорочення не повинно виявитися в такому контексті, в якому воно буде розумітися двояко. Наприклад, слово «товариш» прийнято записувати як т. В середині речення і тов. на початку;
5) написання скорочень повинно бути уніфіковано. Неприпустимо в одному тексті скорочувати слово «район» і р. і р-н;
6) не можна скорочувати позначення одиниць фізичних величин, слів «мільярд», «мільйон» і якщо вони без цифр і не в таблицях;
7) не можна замінювати слова літерними позначеннями, наприклад V - швидкість;
8) потрібно розуміти, що округлення числових величин до першого, другого і так далі десяткового знака має бути однаковим;
9) неприпустимо використовувати в тексті знак «мінус», тільки слово. Не можна вживати знаки номери і відсотки без цифр.
Схожі питання
знайдено схожих сторінок: 10