Зарубіна Олена Володимирівна - заступник начальника Управління організації статистичного спостереження і контролю Росстату.
У звітності, і не тільки статистичної, вказуються різні коди статистики. Звідки їх взяти? Чи обов'язково для отримання виписки про коди особисто приїжджати в орган статистики? Чи може підприємець взагалі не мати статистичних кодів? На запитання читачів "Головною книги" нам відповіли в Росстат.
- Олена Володимирівна, які статистичні коди повинні мати організації та підприємці?
- Офіційні статистичні дані формуються органами статистики в різних розрізах. Наприклад, по суб'єктах Російської Федерації, по муніципальних утворень, по організаційно-правовими формами, за формами власності, за відомчою підпорядкованістю організацій, видам діяльності.
- ЄДРПОУ підприємств і організацій (ЄДРПОУ);
- ЄДРПОУ об'єктів адміністративно-територіального поділу (Окатий);
- ЄДРПОУ територій муніципальних утворень (ОКТМО);
- ЄДРПОУ органів державної влади і управління (ОКОГУ);
- ЄДРПОУ форм власності (ОКФС);
- ЄДРПОУ організаційно-правових форм (ОКОПФ).
При заповненні статистичних форм, які збирає Росстат, організації та підприємці повинні вказувати тільки свій код за ЄДРПОУ підприємств і організацій (ЄДРПОУ). Ніяких інших кодів в кодової частини статистичної звітності вказувати не потрібно. Тому саме код ОКПО органи державної статистики мають довести до відома юридичних осіб та індивідуальних підприємців.
- А як Росстат розсилає цю інформацію організаціям і підприємцям?
- Органи статистики присвоюють організаціям і підприємцям коди на підставі інформації з виписок з єдиних реєстрів юридичних осіб та індивідуальних підприємців (ЕГРЮЛ і ЕГРІП). Ці виписки Росстат отримує від податкових органів в електронному вигляді по каналах зв'язку.
Податкові органи повинні представити нам виписку про нову або перереєструвати організації або підприємця протягом 5 днів після його реєстрації (перереєстрації). Росстат теж потрібно деякий час на проведення ідентифікації. Тому відомості про коди господарюючого суб'єкта формуються приблизно протягом 7 робочих днів після його реєстрації або перереєстрації.
- Далеко не всім індивідуальним підприємцям потрібна ця інформація. Зазвичай вона потрібна тільки в тому випадку, коли підприємець потрапив до вибірки для проведення статистичного обстеження і отримав бланки статистичної звітності. Для того щоб їх правильно заповнити, йому треба вказати код ОКПО. А для отримання цього коду - звернутися в територіальний орган Росстату.
- Тобто якщо підприємець не потрапив в статистичну вибірку і не повинен здавати звітність в Росстат, то і код ОКПО йому отримувати не обов'язково?
- Індивідуальним підприємцям, які пройшли державну реєстрацію, органами державної статистики обов'язково встановлений код ОКПО. Але отримати відомості про код ОКПО в органах статистики підприємцю необхідно тільки в тому випадку, якщо він зобов'язаний представляти статистичну звітність.
Ідентифікація господарюючих суб'єктів, в тому числі індивідуальних підприємців, кодами ОКПО - це обов'язок органів державної статистики. Статистичні спостереження за діяльністю індивідуальних підприємців ми проводимо на вибірковій основі. А суцільні обстеження підприємців бувають раз в 5 років. Тому коди ОКПО надаються індивідуальним підприємцям в міру необхідності.
- А підприємець повинен особисто приїхати до відділення Росстата за цим кодом? І потім ще раз, щоб здати заповнені бланки?
- Ні, особисто приїжджати в відділення Росстату не обов'язково. Треба направити лист або запит по електронній пошті в територіальний орган Росстату того суб'єкта РФ, де зареєстрований індивідуальний підприємець, з проханням направити повідомлення про коди таким способом, яким йому зручніше: за звичайною поштою, електронною поштою, факсом. У повідомленні буде зазначено не лише код ОКПО, а й інші коди ОК ТЕІ.
Можна отримати інформацію про своїх кодах і по Інтернету через сайт територіального органу Росстату свого суб'єкта РФ. Знайти свої коди можна за номером своєї державної реєстрації (свідоцтво про Державну або ІН) або по ІПН. Сервіс зроблений так, що відомості можна роздрукувати з сайту.
Повідомлення про кодах ОК ТЕІ видається новоствореним або перереєстрованих юридичним особам і індивідуальним підприємцям один раз. Додаткові копії можна зробити самостійно, роздрукувавши їх з сайту територіального органу Росстату.
- В яких ситуаціях треба оновлювати коди і отримувати в Росстат нові повідомлення?
- Код ОКПО організації або підприємця не змінюється протягом всієї діяльності. Тому повідомлення про нього достатньо отримати один раз.
Інші коди (ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКФС) можуть змінитися. Наприклад, якщо організація переїхала. Але отримувати нове повідомлення, з іншим кодом, ніякої необхідності немає. Ці відомості використовуються тільки для формування офіційної статистики. Росстат поміняє їх сам в залежності від відомостей про вашу організацію.
- Чи можуть вимагати інформацію про статистичні коди інші відомства?
- Коди ОК ТЕІ використовуються виключно в статистичних цілях. А повідомлення про коди, які присвоєні організації або підприємцю, носить інформаційно-довідковий характер. Його наявність не пов'язане з регулюванням діяльності господарюючих суб'єктів в сферах економіки.
Багато відомства проводять свої статистичні дослідження. Тому, можливо, їм може знадобитися інформація про ваших кодах. Але вони не мають права вимагати, щоб ви представили саме повідомлення, видане Росстатом.
У законодавстві Російської Федерації немає положень про те, що у організації або підприємця обов'язково повинен бути документ про встановлені ним кодах ОК ТЕІ. А сама форма повідомлення не передбачає наявності печатки і підписи відповідального керівника територіального органу Росстату.
Проте часто виникають ситуації, коли організації і підприємці звертаються в Росстат за документом з кодами ОК ТЕІ, оскільки їх вимагають представити інші організації або відомства. Наприклад, для відкриття розрахункового рахунку в банку, для проходження митного контролю. Такі вимоги законодавчо не підкріплені і носять необґрунтований характер.
Федеральні органи виконавчої влади, Банк Росії і кредитні організації можуть отримати ці відомості в електронному вигляді безпосередньо в Росстат. Для цього їм відкритий доступ до спеціального інформаційного ресурсу Росстату.
- А як бути з кодами КВЕД? Адже для того, щоб скористатися правом, наприклад, на знижений тариф страхових внесків з виплат своїм працівникам, "пільговий" вид діяльності обов'язково повинен бути серед заявлених.
- Коди видів діяльності за ЄДРПОУ видів економічної діяльності (КВЕД), якими організації та підприємці припускають займатися, вони визначають самостійно. Звичайно, якщо ви сумніваєтеся, який код вказати, можна звернутися в Росстат або його територіальні органи за консультацією.
Коди видів діяльності заявляються при державній реєстрації. Вони вносяться в ЕГРЮЛ або ЕГРІП. Тому вони, на відміну від інших кодів, є частиною даних про державну реєстрацію юридичних осіб або індивідуальних підприємців. Відомості про них в повідомленні про коди, яке видає Росстат, не вказуються. Коди КВЕД містяться у виписках з ЕГРЮЛ і ЕГРІП.