Нехай, наприклад, для будь-якої групи значення параметра «Максимум уроків в день» дорівнюватиме 434440, а значення параметра «Початок занять» одно 114411. У цьому випадку уроки, на які будуть встановлюватися заняття при складанні розкладу, позначені в таблиці символом « Х ».
У роботі над складанням розкладу існує досить багато проблем: як врахувати інтереси сумісників, як звільнити день того чи іншого викладача і т.п. Всі ці побажання рекомендується зібрати до початку складання розкладу і дозволити їх можна з використанням обмежень.
Обмеження для складання розкладу занять дозволяють враховувати всілякі нештатні ситуації, що виникають при складанні розкладу занять.
До вводиться обмежень відносяться:
# 149; Обмеження викладачів з проведення занять
# 149; Попередньо встановлено занять перед складанням розкладу занять
Установка обмежень викладачів дозволяє виключити заняття у викладача в певні уроки і певні дні тижня.
Попередньо встановлено занять перед складанням розкладу занять дозволяє директивно встановити вибрані дисципліни на певні уроки.
Предмет встановлений директивно на конкретний урок в заданий день, ні в якому разі не буде переміщений на інше місце. Цю можливість програми часто називають "вікном директора", тому що це прекрасна можливість поліпшити розклад "своїм" людям.
Складання розкладу занять ведеться в наступному порядку:
а) Вводяться вихідні дані (списки викладачів, аудиторій, навчальні плани груп)
б) Вводяться обмеження для викладачів (відзначаються ті дні і уроки, на яких викладач не може проводити заняття)
в) Закріплюються предмети, які з певних причин можуть проводитися тільки в задані дні тижня і уроки.
г) Запускається процес складання розкладу занять
д) Оцінюється якість отриманого розкладу і при незадовільних результатах повторно накладаються додаткові обмеження (пункти б і в)
е) проводиться остаточна ручне доведення розкладу занять
Система дозволяє контролювати розклад, щоб не відбулося втрати годин з предметів.
Висновок розкладу занять можна провести на екран і на друк
Друкувати безпосередньо на принтер можна в наступних режимах:
# 149; Друк загального розкладу всіх груп навчального закладу
# 149; Друк загального розкладу частини груп навчального закладу
# 149; Друк розкладу занять на окрему групу
Крім цього, загальний розклад усіх навчальних груп навчального закладу можна зберегти в файл формату Word версії 6.00 (тільки загальний розклад занять).
При складанні розкладу занять може трапитися так, що необхідно буде оцінити кілька різних варіантів, тобто скласти розклад кілька разів. При цьому необхідно, щоб кожен з варіантів при необхідності можна було б швидко відновити. Наприклад, склали розклад, підкоригували його, а потім спробували скласти ще раз, при інших варіантах вихідних даних. Але при цьому необхідно, щоб перший варіант залишився потім доступний.
Для цих цілей система може зберегти до 7 різних варіантів розкладу занять.