Обов'язки страхувальника щодо внесків
- коректно підраховувати і перераховувати до фонду внески (подп. 2);
- враховувати дані по об'єктах оподаткування, нарахування внесків, страхових виплатах, зберігати документи, що підтверджує суми нарахованих і сплачених внесків (подп. 17);
- представляти страховику розрахунки по нарахованих і сплачених внесків, виробленим страхових виплатах, а також документи для перевірки правильності розрахунків (подп. 17, 19).
Таким чином, страхувальники повинні здавати звітність по внесках на травматизм. Робити це, в силу п. 1 ст. 24 закону № 125-ФЗ, необхідно кожен квартал. Термін відповідає 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом, для тих, хто звітує на папері, і 25-го числа - для тих, хто здає розрахунок електронно.
Штрафи за звітність до ФСС
Покарання за нездачу звіту в ФСС прописано в п. 1 ст. 26.30 закону № 125-ФЗ. Формула для розрахунку штрафу така: 5% від суми внесків, нарахованих до сплати за останній квартал, за кожний місяць прострочення. При цьому не має значення, пройшов повний місяць чи ні. Відлік ведеться з дати, коли мав бути зданий звіт. Розрахована сума штрафу не повинна перевищувати 30% від обумовленої суми внесків, а також не може бути меншим за 1 000 руб.
Розглянемо розрахунок на прикладі.
ТОВ «Калейдоскоп» запізнилося зі здачею розрахунку в соцстрах на 15 днів. Сума внесків на травматизм склала 16 759 руб.
Сума штрафу: 16 759 × 5% = 838 руб.
У цьому випадку штраф не перевищує 30%, так як пройшов 1 неповний місяць, але він вийшов менше 1 000 руб. тому сплатити потрібно 1 000 руб.
Припустимо, прострочення склало 4 місяці і 10 днів.
Сума штрафу складе 16 759 × 5% × 5 = 4 190 руб.
У цьому випадку штраф також не перевищує 30% і становить суму більше 1 000 руб. тому сплатити потрібно 4 190 руб.
Якщо звітність не буде передана до фонду протягом 6 місяців і більше, то штраф буде розрахований як 30% від суми внесків.
Сума штрафу складе 16 759 × 30% = 5 028 руб.
Штраф за неподання звіту 4-ФСС залежить від розмірів внесків, відображених в цьому звіті, і може бути досить значний. Тому в разі затримки зі здачею розрахунку по внесках доцільніше подати приблизний розрахунок, а потім скорегувати дані уточнюючого розрахунку. Але з коригуванням також не варто затягувати - необхідно встигнути до перевірки вашого розрахунку працівниками фонду.