До співробітників, що підлягають військовому обліку, відносяться призовники та військовозобов'язані (п. 14 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 27.11.06 № 719).
- співробітники, звільнені від виконання військового обов'язку у відповідності зі статтею 23 Закону від 28.03.98 № 53-ФЗ (наприклад, визнані не придатними або обмежено придатними до військової служби за станом здоров'я, що пройшли військову службу в іншій державі і т. П.) ;
- громадяни, які проходять військову службу або альтернативну цивільну службу;
- співробітниці, які не мають військово-облікової спеціальності;
- співробітники, які постійно проживають за межами Росії;
- співробітники, що мають військові звання офіцерів і перебувають у запасі СВР Росії і ФСБ Росії (п. 15 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 27.11.06 № 719).
При прийомі документів військового обліку (військового квитка, посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу) від співробітників працівниками, які здійснюють військовий облік в компаніях, видається розписка (п. 30 Методичних рекомендацій Генерального штабу РФ від 31.12.07).
Документи можна збирати, наприклад, для попередньої звірки даних, занесених в особисті картки працівника (форма № Т-2 «Особова картка працівника» і № Т-2ГС (МС) «Особова картка державного (муніципального) службовця»), з даними військового квитка .
В якому вигляді складається
Офіційно форма розписки про прийом документів військового обліку не затверджена, тому її можна скласти в довільній формі. Орієнтовна форма документа наводиться в додатку № 14 Методичних рекомендацій Генерального штабу РФ від 31.12.07, але вона не є обов'язковою.
Що обов'язково повинно бути в документі
У запропонованому методичкою Генштабу варіанті розписка складається з двох частин - самої розписки і корінця. Розписку віддають працівнику, а корінець залишається у відповідального за військовий облік. У розписку і корінець заносять однакові дані, в тому числі про те, для якої мети прийнятий документ.
Єдина відмінність в тому, що в корінці є місце для підпису працівника про те, що він отримав свій документ назад.
Можна зробити розписку самостійно і вона може складатися з однієї частини, але тоді доцільно оформити її в двох примірниках і на екземплярі відповідального за військовий облік робити позначки про повернення документів.
Велика частина відомостей в розписці з методички - анкетні дані працівника. Питання можуть виникнути тільки за двома розділами: «Військове звання» і «Повний кодове найменування». Ці дані беруться з військового квитка (у громадян, які перебувають в запасі) або приписного свідоцтва (у чоловіків призовного віку до отримання військового квитка).
Якщо в представлених працівником документах інформації про це немає, в цих графах вказується «не заповнюється».