Передача готівкових коштів від однієї людини іншій повинна супроводжуватися складанням спеціальної розписки. Найчастіше цей документ використовується у відносинах між фізичними особами, але іноді можливо його застосування і між звичайними громадянами і організаціями (наприклад, коли мова йде про банки або мікрофінансових компаніях).
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк розписки в отриманні грошових коштів .doc Завантажити зразок розписки в отриманні грошових коштів .doc
Для чого потрібна розписка
Розписка - документ, який підтверджує те, що гроші були передані від одного фізичної або юридичної особи якоїсь людини в борг або за іншими підставами.
Розписка містить інформацію про те, скільки коштів, на яких умовах було віддано і в який період вони повинні бути повернуті позикодавцеві.
У випадках, коли між кредитором і боржником виникають розбіжності і будь-хто з них вирішує звернутися в судову інстанцію, саме розписка стає тією офіційною папером, яка доводить факт передачі грошей, а також показує умови їх використання та терміни, в які вони повинні були бути віддані назад.
Розписка не відноситься до числа обов'язкових документів, які повинні супроводжувати передачу готівки (до слова, у відносинах між громадянами таких документів взагалі немає), але є рекомендованою.
Коли найчастіше використовується документ
Приводів для формування розписки в отриманні грошових коштів багато:
- купівля-продаж товарів;
- оплата послуг або оренди;
- простий борг і т.д.
Слід зазначити, що в ситуації, коли мова йде про боргову зобов'язанні, сторони іноді укладають між собою договір позики - він серйозніше з точки зору закону, тому що містить більш повну і докладну інформацію, але повинен складатися з певний схемою і структурі, тоді як розписка - простіше з точки зору оформлення і при цьому має практично однакову юридичну силу (за умови, звичайно, що вона містить деякі обов'язкові відомості).
Хто пише розписку
ВАЖЛИВО! Розписка завжди пишеться від імені людини, який приймає готівку.
Однак, в деяких випадках громадяни, що не мають можливості взяти гроші особисто, вдаються до допомоги представників. В цьому випадку в розписці обов'язково повинен бути вказаний той факт, що гроші прийняті за дорученням, із зазначенням дати, місця її видачі, номера та інших індивідуальних параметрів.
Чи треба завіряти у нотаріуса
Обов'язок по запевненням розписки у нотаріуса в законодавстві РФ не прописана, тобто кожен позикодавець сам має право вирішувати, чи зацікавлений він у тому, щоб розписка була засвідчена підписом працівника нотаріальної контори, чи ні.
Проте, сам факт наявності автографа нотаріуса надає розписці більш вагоме значення, тому нехтувати нею не варто.
Єдиний мінус тут, точніше, навіть два - тимчасові витрати і додаткові фінансові витрати.
Для чого потрібні свідки
Своїми підписами вони підтверджують факт того, що гроші були передані саме в тому розмірі, про який йдеться в розписці і на позначених в ній умовах.
По суті справи, таким собі чином свідки виконують функцію нотаріуса.
Правила складання розписки
Даний документ формується в простій письмовій формі в довільному вигляді на звичайному аркуші паперу. Допускається друкувати розписку і на комп'ютері, але такий варіант не вважається кращим, оскільки в разі, якщо виникне необхідність в проведенні графологічної, почеркознавчої експертизи, така розписка стане не найзручнішим об'єктом дослідження.
У тексті обов'язково повинні бути вказані:
На завершення розписка повинна бути завірена підписом людини, яка приймає гроші (при цьому бажано, щоб підпис відповідала тій, що стоїть в його паспорті) і автографами свідків, якщо такі були при процедурі передачі грошей. При бажанні позикодавець також може розписатися в документі.
Розписка складається в єдиному екземплярі і передається на руки позикодавцеві.
Після складання розписки
Коли справа дійде до повернення грошей, це теж потрібно оформити документально. Існують два способи для підтвердження повернення боргу:
- поставити відмітку про те, що кошти були віддані назад безпосередньо під розпискою;
- просто повернути документ боржникові, який напевно її відразу ж і знищить.