LPgenerator - професійна Landing Page платформа для збільшення продажів вашого бізнесу
МАГАЗИН Лендінзі НАВЧАЛЬНИЙ КУРС АКЦІЇ ВІД ПАРТНЕРІВ
Розпорядок дня має величезний вплив на фізичне та емоційне здоров'я людини, його продуктивність в цілому і те, наскільки щасливим і бадьорим він себе почуває. Завдяки йому ми сподіваємося втілити в життя якомога більше поставлених цілей і мінімізувати можливі витрати часу, що виникають протягом робочого дня.
Але, на превеликий жаль, дуже часто слідувати наміченим планом просто не вдається. Це може означати тільки одне - створений вами розпорядок вимагає термінового перегляду і коригування. Сьогодні ми поговоримо саме про те, як можна уникнути подібних помилок, правильно розподілити час і максимізувати власну продуктивність.
1. Джек Дорсі: «8 годин для кожної компанії»
Насправді все дуже просто - Джек щодня працює по 8 годин в кожній з компаній, тобто 16 годин на добу. І так з понеділка по п'ятницю! Швидше за все, це не той розпорядок, про який ви завжди мріяли, але погодьтеся - такий спосіб життя не може не вражати.
«Самодисципліна і практика - це єдиний спосіб досягти такого результату».
Секрет Джека полягає в тематичному порядку, що дозволяє йому залишатися на піку своєї продуктивності протягом усього тижня. Кожен робочий день присвячений виконанню певних обов'язків в обох компаніях. Його тематичний план робіт виглядає приблизно так:
Понеділок: менеджмент і адміністрування.
Середовище: маркетинг і комунікації.
Четвер: налагодження зв'язків з бізнес-партнерами.
П'ятниця: організаційна культура і найм нових співробітників.
Джек говорить, що цей метод допомагає йому повністю сконцентруватися на виконанні поставлених завдань і абстрагуватися від усіх відволікаючих чинників:
«Звичайно ж, постійно виникають якісь вимагають уваги моменти, але я дуже швидко з ними справляюся, знаючи, що сьогодні вівторок і я повинен провести, наприклад, виробничі збори».
16-годинний робочий день нагадує спосіб життя трудоголіка, але при всьому цьому Джек вміє знаходити час для відпочинку:
«В суботу я гуляю на свіжому повітрі, а неділя присвячую релаксації, обмірковування стратегій, здійснення важливих дзвінків і приготування до робочих буднів».
2. Бенджамін Франклін: «Що корисного ви зробили за сьогодні?»
Бенджамін Франклін (Benjamin Franklin) відомий не тільки як видатний політичний діяч, дипломат і вчений, але і як творець однієї з основоположних методик 3-го покоління сучасного тайм-менеджменту (управління часом). Прагнучи до досконалості і розвиваючи в собі хороші звички, Бенджамін визначив для себе ряд моральних принципів, які отримали пізніше назву «13 чеснот Франкліна».
Цей легендарний список хороших звичок включав в себе наступні пункти: утримання, мовчання, порядок, рішучість, ощадливість, працьовитість, щирість, справедливість, помірність, чистота, спокій, цнотливість і смиренність.
Франклін виділив по одному тижню для досягнення кожної з перерахованих вище чеснот і відстежував свій прогрес за допомогою спеціальної графічної моделі. Крім того, він розробив строгий розпорядок дня, виділивши час на сон, роботу, прогулянки і навіть прийом їжі.
Але, на жаль, управління власним друкарською справою дуже часто не дозволяло Бенджаміну втілити в життя всі намічені плани.
Насправді, в представленому вище розкладі бракує пункту під назвою «Повітряні ванни». Незважаючи на те, що ця звичка укоренилася в щоденному розпорядку Франкліна набагато пізніше, не згадати про неї ми просто не можемо.
«Я прокидаюся рано вранці і протягом години або півтора, залежно від пори року, сиджу без одягу в своїй кімнаті, читаючи або роблячи якісь записи. Чесно зізнатися, ця практика приносить мені величезне задоволення, і навіть якщо я повертаюся в ліжко, перш ніж одягнутися, наступні один або два години сну не можуть зрівнятися ні з чим ».
Якщо у вас проблеми зі сном, спробуйте застосувати методику Франкліна. Цілком можливо, що у вашому розпорядку з'явиться ще один обов'язковий пункт. )
3. Еван Вільямс: «Зробіть перерву в розпал робочого дня»
Знаючи, що Еван Вільямс (Evan Williams) є засновником кількох інтернет-компаній, таких як Blogger, Twitter і Medium, можна припустити, що він зайнятий не 16 годин на добу, а все 24. Здавалося б, таке навантаження передбачає, що людина повинна весь свій час проводити в офісі, але у Евана зовсім інший підхід до виконання своїх посадових обов'язків. Він вважає за краще робити перерву посеред робочого дня і проводить його в спортзалі.
Пік продуктивності кожну людину припадає на різний час доби: хтось відчуває прилив енергії, коли за вікном вже давно ніч, а хтось здатний генерувати розумні думки тільки «на свіжу голову».
Раніше Еван відвідував спортзал вранці, але виявивши, що для нього це не дуже вдалий час для фізичного навантаження, вирішив внести деякі корективи в свій графік:
«Як правило, пік моєї продуктивності доводиться на ранок. Відвідуючи в цей час спортзал, я даремно витрачав години найбільш плідної роботи. Замість цього, я почав ходити в зал під час обідньої перерви або ввечері. Особливо часто це відбувається, коли я допізна затримуюся на роботі ».
Незважаючи на те, що Еван залишає офіс практично в розпал робочого дня, він зазначає, що такі зміни в розпорядку пішли тільки на користь:
«Звичайно, це трохи дивно, коли виконавчий директор залишає своє робоче місце в настільки незвичайний час, але сумарна кількість годин, проведених мною на роботі, ніяк не змінилося, а от запас енергії і тривалість концентрації уваги відчутно підвищилися».
4. Уїнстон Черчілль: «Починайте робочий день, перебуваючи ще в ліжку»
Очевидно, що посаду глави уряду Великобританії, як втім і будь-який інший країни, має на увазі ненормований робочий день. Але незважаючи на це, Уінстона Черчилля (Winston Churchill) вдавалося протягом довгих років дотримуватися свого розпорядку.
Прокидаючись о пів на восьму, він проводив весь ранок лежачи в ліжку: снідав, читав пошту, переглядав свіжу пресу і диктував своєму секретарю. Близько одинадцятої міністр піднімався з ліжка, вмивався, приводив себе в порядок і прогулювався по саду.
Обід, що складається з трьох страв, починався близько години і тривав приблизно стільки ж. На ньому були присутні всі члени сім'ї і запрошені гості. Насолодившись спілкуванням з рідними, Черчілль знову брався до роботи.
Обов'язковим пунктом в розпорядку міністра був тривалий денний сон, що триває близько півтори години. Вечеря починався о восьмій вечора і знову-таки на ньому були присутні всі родичі і друзі. Після Черчілль повертався до себе в кабінет і працював протягом ще декількох годин.
Якщо вам постійно доводиться жертвувати стосунками в сім'ї заради роботи або своїми посадовими обов'язками заради сім'ї, спробуйте вдатися до порад пана Черчілля. Звичайно ж, якщо займана вами посада вимагає обов'язкової присутності в офісі, такий розклад навряд чи вам підійде. Але якщо мова йде про гнучкий або вільному робочому графіку, то цей порядок може виявитися одним з найкращих варіантів організації активної діяльності.
5. Лео Бабаута: «Починайте свій день зі списку справ»
- Прокинутися о 4:30 ранку.
- Випити води.
- Визначити 3 найбільш важливі завдання на день.
- Приготувати ленч для дітей і для себе.
- Поснідати, почитати.
- Тренування (біг; велосипед; плавання; робота у дворі) або медитація.
- Прийняти душ.
- Розбудити дружину і дітей (6:30).
«Я прихильник ранкового розпорядку не тільки тому, що цей щоденний ритуал робить мене більш цілеспрямованим і привносить певний спокій в моє життя, але і тому що він закладає в мені впевненість, ніби щоранку я роблю якісь правильні речі. Якщо бути точним - досягаю поставлених цілей ».
Зауважте, що один пункт в розкладі - тренування або медитація - залишає вибір за Лео: по п'ятницях він зазвичай медитує, а в інші дні віддає перевагу традиційним заняттям спортом. Така варіативність є чудовим способом впровадити одну або навіть кілька корисних звичок у свій щоденний розпорядок. Наприклад, бігати рано вранці і спати вдень. )
6. Барак Обама: «Починайте завтрашній день сьогодні»
Барак Обама, як і Вінстон Черчілль, є шанувальником сімейних обідів. Щоранку, перш ніж усамітнитися в Овальному кабінеті, він займається спортом (кардионагрузки), снідає з дружиною і дочками, допомагає їм зібратися в школу і переглядає ранкову пресу.
Незалежно від нагромадилося кількості незавершених справ, Обама завжди вечеряє разом зі своєю сім'єю.
«Фактично робочий день Президента починається ввечері напередодні - він прокидається о 7 ранку, а в його списку справ вже викреслено кілька пунктів. )
Коли всі йдуть спати, Обама часто повертається в кабінет, щоб закінчити всі дрібні справи. У більшості випадків час йде на опрацювання накопичених за день паперів ».
Затримуючись допізна, пане Президенте надолужує згаяне і готується до нового робочого дня, звільняючи таким чином час для сімейних сніданків, занять спортом та інших ранкових ритуалів. Крім того, Обама дуже вміло зводить до мінімуму ймовірність виникнення втоми від прийняття рішень:
«Я не маю ніякого бажання піклуватися ще й про те, що я буду сьогодні є чи надягати, тому що я і без того має ухвалити масу інших набагато важливіших рішень».
7. Тім Феррісс: «Ваш розпорядок повинен бути настільки гнучким, наскільки це можливо»
Однак Тім завжди дотримується декількох непорушних правил: по понеділках і п'ятницях Феррісс абсолютно ігнорує дзвінки своїх помічників - іншими словами, його вихідні тривають в два рази довше загальноприйнятої норми; Понеділок присвячений розстановці пріоритетів на прийдешню тиждень і вирішення накопичених адміністративних питань.
Крім того, Тім вносить до свого розкладу мінімальну кількість майбутніх подій, звільняючи себе від настирливих думок про ще невиконаних завдання та цілі.
«Головна мета полягає в тому, щоб займатися улюбленою справою і досягати максимальних результатів, мінімізуючи при цьому витрати часу».
Особливість розпорядку Феррісс полягає у виключній гнучкості:
«Я не повинен виконувати нічого з цього списку. Я роблю щось тільки тоді, коли мені це дійсно подобатися. Жоден з пунктів мого розкладу не керівництво фінансовими зобов'язаннями або приписами. Якщо в останній момент у мене з'являється шанс зайнятися чимось більш цікавим, я завжди віддаю перевагу новим можливостям ».
6 кращих порад для створення власного розпорядку
1. Хороший сніданок все ще може бути швидким і простим
Якщо ви вважаєте, що набагато простіше пропустити сніданок, ніж вбити час на його приготування, значить, цей спосіб точно для вас. )
Звичайно ж, найоптимальнішим варіантом - швидким у приготуванні і корисним для здоров'я - була і залишається вівсянка. Але спеціально для тих, хто не в захваті від цільнозернових каш, існують і інші способи боротьби з нестачею часу. Щоб не залишатися голодним протягом першої половини дня, потрібно починати приготування ввечері напередодні. Наприклад, можна очистити фрукти від шкірки, а вранці тільки нарізати їх в салат, або просто викласти всі необхідні інгредієнти з холодильника на стіл.
2. Відкладайте творчу роботу на потім
У тілі кожної людини є унікальний механізм, що визначають найкращий час для сну, фізичного навантаження, прийому їжі і т. Д. Зрозуміло, що в силу різних обставин і зобов'язань у нас немає можливості завжди жити відповідно до цих біологічним годинником, але хоча б іноді до них прислухатися все ж варто. Особливо важливо не забувати про їх існування, приступаючи до складання розпорядку дня.
3. Будильник вранці - це ще не все
У більшості людей є кілька будильників, настирливо і неймовірно голосно сповіщають про початок нового робочого дня. Але насправді проблема полягає не в тому, щоб прокинутися, а в тому, щоб вчасно лягти спати.
Результати декількох експериментів, проведених Еріком Баркером (Eric Barker), творцем блогу Barking Up The Wrong Tree, показують, що будильник, який сигналізує про те, що пора лягати спати, надає набагато більш позитивний вплив. Таким чином, людина точно знає, у скільки йому потрібно поїхати в ліжко, щоб наступного ранку не здалося йому важким випробуванням.
«Ніколи не ставте улюблену пісню в якості будильника: по-перше, дуже скоро ви її просто зненавидить; по-друге, вона точно не поліпшить ваш настрій. Дивно, але щоб прокидатися бадьорим і відпочилим, потрібно використовувати в якості будильника звуки природи: спів птахів, шум прибою і т. Д. А ось щоб спокійно спати, потрібно обов'язково провітрювати кімнату і засовувати на ніч штори ».
4. Метод «відключення»
«Щоб якось відволіктися від настирливих думок про роботу, кожен день близько половини десятого вечора я гуляю на свіжому повітрі. Цю 20-хвилинну прогулянку я починаю з оцінки того, що встиг зробити за весь день, потім обдумую плани на майбутнє. Поступово думки про роботу відходять на другий план, і я відчуваю, як мене долає втома.
Щоб уникнути повторного включення, повернувшись додому, я відразу ж лягаю спати, переконавшись перед цим, що всі мобільні пристрої вимкнені або знаходяться в іншій кімнаті. Лежачи в ліжку, я ніколи не читаю книги, які мають хоча б якесь відношення до роботи. Хоч як це прикро, але для мене це художня література ».
5. Ранковий розпорядок на вихідні
Звичний ранковий розпорядок значно зменшить шанси на те, що ввечері ви скажете «це був кошмарний день». Ось що каже з цього приводу Джоел:
«У вихідні, звичайно ж, потрібно давати собі трохи розслабитися. Але особисто я припустився жахливої помилки, прокинувшись одного разу вже занадто пізно. Думаю, саме тому весь тиждень пішло шкереберть ».
Чому понеділок вважається найважчим днем? Скажемо відразу: це практично не пов'язане з тим, що це перший день нового робочого тижня. Справа в тому, що у вихідні дні більшість з нас, тільки встигнувши пристосуватися до ритму трудових буднів, не відмовляють собі у сні. Ми пізно лягаємо і пізно прокидаємося, абсолютно не замислюючись про наслідки. Саме тому в понеділок вранці разом з особливо гучним дзвоном будильника виникає відчуття, що світ так несправедливий.
6. Слідкуйте за своїми звичками
Навчитися запам'ятовувати, чим ви займалися цілий день, дуже складно. Якщо вам вдасться згадати, що ви робили протягом декількох останніх днів, можете вважати це першим попереджувальним сигналом про те, що ваш розпорядок потребує вдосконалення. Переосмислення того, як ви живете, допоможе зрозуміти, що потрібно зробити, щоб змінити життя на краще.
«Починайте діяти перш ніж відчуєте, що готові до цього», - Річард Бренсон (Richard Branson).
Високих вам конверсій!
УВАГА! Ви використовуєте застарілий браузер Internet Explorer
Даний сайт побудований на передових, сучасних технологіях і не підтримує Internet Explorer 6-ої і 7-ої версії.
