У компанії почався період відпусток, роботи у бухгалтерії додалося. Чи не кожен день доводиться стикатися з розрахунком і виплатою відпускних. Імовірність помилки велика, навіть якщо кадрова служба являє точні дані про тривалість і часу відпусток. Особливо багато клопоту завдають премії і підвищення заробітку. Розглянемо, де найчастіше можна спіткнутися і постараємося цього уникнути
За загальним правилом, щорічна відпустка триває 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). За угодою з працівником він може бути розбитий на частини, кожна з яких повинна бути не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). За три дні до початку відпустки (або його частини) працівникові виплачуються відпускні (ст. 136 ТК РФ). По суті - середній заробіток, який зберігається за працівником (ст. 114 ТК РФ).
ТИП ПРЕМІЇ ВПЛИВАЄ НА РОЗРАХУНОК ВІДПУСКНИХ
Одним співробітникам платять фіксовані премії, іншим - на розсуд керівництва. При розрахунку середнього заробітку бухгалтеру належить правильно врахувати всі виплачені суми.
Для розрахунку середнього заробітку враховуються всі види виплат, передбачені системою оплати праці (п. 2 Положення), за умови, що премії виплачені саме за працю. Тому з разовими преміями потрібно бути уважнішими. Все, що не пов'язане з виконанням трудових обов'язків (наприклад, премії до свят, ювілеїв) не відноситься до системи оплати праці. Тому такі виплати враховувати при розрахунку середнього заробітку не потрібно. Те ж стосується і матеріальної допомоги - її суми в розрахунку не беруть участь (п. 3 Положення).
Крім того, потрібно пам'ятати, що різні премії (місячна, квартальна чи річна) по-різному впливають на розрахунок середнього заробітку (п. 15 Положення). Зупинимося на кожному з випадків докладніше.
ЗРОЗУМІЛО, ЩО…
".отпускние вважаються виходячи з фактично нарахованої працівникові заробітної плати і фактично відпрацьованого часу за останні 12 календарних місяців, що передують відпустці (ст. 139 ТК РФ). Цей часовий відрізок прийнято називати «розрахунковим періодом».
Премії за місяць. Такі виплати враховуються при визначенні середнього заробітку, якщо місяць, за який заохотили працівника, входить до розрахункового періоду. Причому за кожен місяць можна врахувати тільки одну премію. Іншими словами, за весь розрахунковий період не може бути враховано більше 12 нарахованих премій.
Премії за період більше місяця. До таких премій відносяться, наприклад, квартальні та піврічні виплати. Вони беруть участь в розрахунку середнього заробітку по-особливому: проміжок часу, протягом якого нараховані премії, не повинен перевищувати розрахункового періоду. Тобто до середнього заробітку можна включити не більше чотирьох квартальних премій чи не найбільше двох піврічних.
6 ПЕРІОДІВ, ЯКІ НЕ ВРАХОВУЮТЬСЯ ПРИ РАСЧЕТЕТ СЕРЕДНЬОГО ЗАРОБІТКУ
1. За працівником зберігався середній заробіток, крім перерв для годування дитини.
2. виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності або по вагітності та пологах.
3. З вини компанії або з причин, не залежних від компанії і працівника, виникали простої.
4. Відбувалися страйку, через які працівник не міг працювати.
6. Співробітника звільняли від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати.
ПРОСТОІМЕЙТЕ НА УВАЗІ
Квартальну премію, нараховану в розрахунковому періоді за квартал, що не увійшов в цей період, при розрахунку середнього заробітку потрібно врахувати пропорційно дням, які відпрацьовані в розрахунковому періоді.
Вся ця сума включається до розрахунку середнього заробітку, оскільки премії нараховані в рамках розрахункового періоду 12 місяців.
Річна премія. Премія за рік враховується в розрахунку заробітку незалежно від того, в який момент вона нарахована - протягом розрахункового періоду або за його межами. Основна умова для включення - її нарахування за попередній календарний рік.
ПРЕМІЯ ВИПЛАЧЕНО ЗА МЕЖАМИ РОЗРАХУНКОВОГО ПЕРІОДУ
Працівники компанії отримали квартальні премії. Бухгалтеру належить врахувати їх при розрахунку відпускних. Але є складність: період, за який нарахована квартальна премія одному з працівників, не потрапляє в розрахунковий.
Якщо квартальна премія виплачена за квартал, який не потрапляє до розрахункового періоду, то премія враховується пропорційно відпрацьованому в розрахунковий період часу.
| За який період нарахована
ЗАРПЛАТУ ПІДВИЩИЛИ - ВІДПУСКНІ перерахувати
Працівникам підвищили заробітну плату, але в цей момент деякі з них вже перебували у відпустці. До того ж, оклади частини працівників підвищилися після розрахункового періоду, але до першого дня відпустки.
Підвищення окладу збільшує середній заробіток, але в розрахунках є особливість (п. 16 Положення):
• оклад підвищився в межах розрахункового періоду - середній заробіток потрібно вважати з урахуванням підвищувального коефіцієнта за кожен календарний місяць розрахункового періоду;
• оклад підвищився в розрахунковому періоді, але до початку відпустки - коефіцієнт застосовується до всього середнім заробітком, обчисленого за розрахунковий період;
• оклад підвищився під час відпустки - коефіцієнт застосовується з моменту підвищення окладу до закінчення відпустки.
Зупинимося на кожному з варіантів докладніше.
Якщо період відпрацьований повністю, то число календарних днів для розрахунку середнього заробітку складе 352,8 дн. (12 міс. Х 29,4 дн.). Причому коли мова йде про включення в розрахунок квартальної премії, то до уваги беруться робочі дні. В даному випадку визначається середній заробіток для оплати відпустки, в його розрахунку беруть участь саме календарні дні (п. 10 Положення)
Загальна сума заробітку з урахуванням коефіцієнта складе 100 000 руб. (20 000 руб. Х 4 міс. Х 1,25). Додавши цю суму до заробітку після підвищення, отримаємо 300 000 руб. (100 000 руб. + (25 000 руб. Х 8 міс.)).
Середній денний заробіток дорівнює 850,34 руб. (300 000 руб. / 12 / 29,4). Тоді сума відпускних з урахуванням підвищення окладу складе 23 809,52 руб. (850,34 руб. Х 28 дн.).
Розрахунковий період відпрацьований повністю, число календарних днів для розрахунку середнього заробітку 352,8, підвищувальний коефіцієнт той же - 1,25 (25 000 руб. / 20 000 руб.). Ось тільки застосовувати його доведеться до всього раніше заробітку за розрахунковий період. Втім, сума відпускних не зміниться і складе 23 809,52 руб. (20 000 руб. Х х 12 міс. Х 1,25 / 352,8 дн. Х 28 дн.).
Загальна сума відпускних складе 20 748,30 руб. (12 244,90 руб. + 8503,40 руб.).