Документальне оформлення звільнення працівника.
При звільненні працівника необхідно:
1) оформити наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору за формою Т-8 (при звільненні одного працівника) або Т-8а (при звільненні декількох працівників);
2) на підставі наказу зробити запис в особовій картці (форма Т-2), особовий рахунок (форма Т-54) і трудовій книжці;
3) провести розрахунок з працівником за формою Т-61 «Записка-розрахунок при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником».
Працівникові при звільненні повинні бути виплачені:
1) заробітна плата за час, фактично відпрацьований у місяці звільнення;
2) компенсація за невикористану відпустку (за всі невикористані відпустки);
3) вихідну допомогу (у визначених законодавством випадках).
Звільненим працівникам заробітна плата виплачується в терміни, встановлені статтею 140 ТК РФ, а саме, не пізніше дня їх звільнення. Якщо в останній робочий день працівник не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про остаточний розрахунок. У разі спору про розміри сум, належних працівникові при звільненні, роботодавець зобов'язаний у встановлений у статті 140 ТК РФ термін виплатити неоспаріваемие їм суму.
Звільненому працівникові виплачується вихідна допомога в розмірі середнього місячного заробітку, а також за ним зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не більше двох місяців з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги) при розірванні трудового договору в зв'язку:
· З ліквідацією організації (пункт 1 статті 81 ТК РФ);
· Скороченням чисельності або штату працівників організації (пункт 2 статті 81 ТК РФ).
У виняткових випадках середній місячний заробіток зберігається за звільненим працівником протягом третього місяця з дня звільнення за рішенням органу служби зайнятості населення за умови, що в двотижневий термін після звільнення працівник звернувся в цей орган і не був ним працевлаштований (дивіться пункт 6.3. Книги).
При ліквідації організації, скорочення чисельності або штату працівників організації, згідно зі статтею 180 ТК РФ, роботодавець з письмової згоди працівника має право розірвати з ним трудовий договір без попередження про звільнення за два місяці з одночасною виплатою додаткової компенсації в розмірі двомісячного середнього заробітку.
Вихідна допомога в розмірі двотижневого середнього заробітку виплачується працівникам при розірванні трудового договору:
· З ініціативи роботодавця у зв'язку з невідповідністю працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров'я, що перешкоджає продовженню даної роботи (підпункт «а» пункту 3 статті 81 ТК РФ);
· У зв'язку з призовом працівника на військову службу або направленням його на її заміняє альтернативну цивільну службу (пункт 1 статті 83);
· Поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу (пункт 2 статті 83 ТК РФ);
· У зв'язку з відмовою працівника від переведення через переміщення роботодавця в іншу місцевість (пункт 9 статті 77 ТК РФ).
Трудовим або колективним договором можуть передбачатися інші випадки виплати вихідної допомоги, а також встановлюватися їх підвищені розміри.
Розмір вихідної допомоги визначається шляхом множення середнього денного заробітку на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного (шестиденної) робочого тижня, що припадають на період виплати, тобто на перший календарний місяць з дня звільнення без урахування святкових днів.
3. Визначимо суму додаткової компенсації в розмірі двомісячного середнього заробітку: 254,24 х 18 х 2 = 9152,64 рубля.
Таким чином, в день звільнення працівник повинен отримати вихідну допомогу і додаткову компенсацію в сумі 13728,96 рубля.
Змінимо умови прикладу 70 в частині підстави звільнення. Припустимо, працівник звільнений з ініціативи роботодавця у зв'язку з невідповідністю займаній посаді внаслідок стану здоров'я.
Визначимо розмір вихідної допомоги шляхом множення середнього денного заробітку на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадають на період виплати: 254,24 х 10 = 2542,4 рубля.
Таким чином, в день звільнення працівник повинен отримати вихідну допомогу в сумі 2542,4 рубля.
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні.
Як ми відзначили, при звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки (за всі попередні роки без обмеження). Однак необхідно пам'ятати, що згідно зі статтею 124 ТК РФ забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль. Тому якщо працівник не був у відпустці більше двох років, то організації доведеться обгрунтувати, чому це сталося. Таким обгрунтуванням може бути заява працівника про перенесення відпустки за поточні року на наступні робочі роки.
Середньоденний заробіток розраховується в порядку, передбаченому для всіх випадків надання відпусток. Кількість днів, що підлягають оплаті, розраховується, виходячи з кількості місяців, відпрацьованих в робочому році. Чи не повністю відпрацьований місяць не враховується, якщо кількість відпрацьованих днів становить менше половини місяця. Якщо відпрацьовано більше половини місяця, то він враховується як цілий.
Сума нарахованої компенсації за невикористану відпустку при звільненні є об'єктом оподаткування ПДФО. ЄСП не нараховується, так як відповідно до підпункту 2 пункту 1 статті 238 НК РФ суми компенсації за невикористану відпустку при звільненні оподаткуванню не підлягають.
«Грошова компенсація за частину відпустки, що перевищує 28 календарних днів, включається до складу витрат на оплату праці і тому зменшує податкову базу по податку на прибуток організацій.
Компенсація виплачується за: (28: 12) х 9 = 21 день.
¨ ліквідації організації або припинення діяльності роботодавцем - фізичною особою (пункт 1 статті 81 ТК РФ);
¨ скорочення чисельності або штату працівників організації (пункт 2 статті 81 ТК РФ);
¨ невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров'я відповідно до медичного висновку (підпункт «а» пункту 3 статті 81 ТК РФ);
¨ зміни власника майна організації (це стосується керівника організації, його заступників і головного бухгалтера) (пункт 4 статті 81 ТК РФ);
¨ призову працівника на військову службу або направлення його на її заміняє альтернативну цивільну службу (пункт 1 статті 83 ТК РФ);
¨ відновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці або суду (пункт 2 статті 83 ТК РФ);
¨ визнання працівника повністю непрацездатним відповідно до медичного висновку (пункт 5 статті 83 ТК РФ);
¨ смерті працівника або роботодавця - фізичної особи, а також визнання судом працівника або роботодавця - фізичної особи померлою або безвісно відсутнім (пункт 6 статті 83 ТК РФ);
¨ настання надзвичайних обставин, що перешкоджають продовженню трудових відносин (військові дії, катастрофа, стихійне лихо, велика аварія, епідемія та інші надзвичайні обставини), якщо ця обставина визнано рішенням Уряду Російської Федерації або органу державної влади відповідного суб'єкта Російської Федерації (пункт 7 статті 83 ТК РФ ).
Середньоденний заробіток за розрахунковий період становив: 15 000 рублів / 3 / 29,6 = 168,91 рубля.
Сума відпускних склала: 28 х 168,91 рубля = 4729 рублів.
До моменту звільнення в робочому році відпрацьовано 5 повних місяців і 10 днів, які не враховуються при розрахунку. Чи не відпрацьовано 7 місяців, сума виплачених відпускних за цей період повинна бути утримана.
Відпустка за невідпрацьований період: (28/12) х 7 = 16,33 дня.
Сума відпускних, що підлягають утриманню: 16,33 дня х 168,91 рубля = 2 758 рублів.