В цілому для обчислення застосовується така формула:
Допомога по вагітності та пологах (ПБіР) = середній заробіток за 1 день * число днів декретної відпустки
Оплачуються всі дні декрету:
- якщо 1 дитина - 70 днів до передбачуваної дати пологів (ПДР) і 70 днів після ПДР;
- якщо 2 і більше - 84 днів до ПДР і 110 після;
- якщо під час пологів сталося ускладнення, то відпустка може тривати на 16 днів, в цьому випадку після ПДР оплачується 86 днів.
Для допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами важливо правильно розрахувати середній денний заробіток (СрДЗ).
Формула має вигляд:
СрДЗ = дохід за 2 роки / кількість відпрацьованих днів за 2 роки
Дохід береться або фактично отриманий працівником за розрахунковий період (2 календарні роки), або МРОТ * 12.
У яких випадках для розрахунку допомоги по вагітності та пологах береться МРОТ
Дохід за місяць приймається рівним МРОТ на момент розрахунку в наступних випадках:
- стаж працівниці не перевищує шести місяців (жінка тільки влаштувалася на роботу і зібралася в декрет);
- середній дохід за 1 день, розрахований з фактичного заробітку, менше, ніж середній дохід за 1 день, розрахований з МРОТ (коли у жінки були перерви в роботі, зарплата низька).
Страховий стаж, що не перевищує півроку, є приводом для обчислення допомоги по вагітності та пологах з МРОТ.
Що таке страховий стаж? Це періоди роботи або служби, протягом яких проводилися страхові відрахування за працівника.
Важливе правило. посібник за повний місяць не повинно перевищувати МРОТ.
Що означає це правило? Чи означає воно наступне - якщо порахувати посібник за один день, після чого помножити його на календарне число днів у конкретному місяці, то не повинно вийти більше МРОТ.
Число календарних днів у місяці
Розрахунок денної допомоги
Приклад розрахунку, коли стаж менше півроку
Вихідні дані для прикладу:
Розрахувати дату закінчення декрету можна в калькуляторі тут.
Згідно з правилами, якщо стаж менше півроку, то за денний заробіток співробітниці при розрахунку декретних виплат приймається денний заробіток, розрахований з МРОТ. Щоб його розрахувати, визнаємо, що заробіток співробітниці в місяць дорівнює МРОТ, далі помножимо його на кількість місяців в двох роках і розділимо на 730 (кількість днів у двох роках).
СрДЗ з МРОТ = 7800 * 24міс. / 730дн. = 256,44.
Щоб врахувати правило, згідно якого місячну допомогу не може перевищувати МРОТ, потрібно проводити розрахунок окремого для кожного місяця, що входить у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Необхідно виконати порівняння денного заробітку з МРОТ і максимально допустимого для даного місяця, зазначеного в таблиці вище.
Заробіток за день з МРОТ становить 256,44. Максимально допустимий заробіток за день для місяця, в якому 31 день, становить 251,61.
Так як 256,44> 251,61, то в розрахунок беремо максимально допустимий 251,61.
Розмір допомоги по вагітності та пологах для даного прикладу = 5535,42 + 7799,91 + 7693,2 + 7799,91 + 6667,44 = 35495,88.
Розрахунок, коли дохід за місяць менше МРОТ
Як дізнатися, що доходу не досить? Необхідно провести порівняння двох параметрів: середнього денного заробітку з фактичних доходів з МРОТ.
Далі вважається дохід працівниці за один день, виходячи з її виплат, формула наступна:
СрДЗ = дохід за 2 роки / кількість відпрацьованих днів за 2 роки.
У дохід потрібно включати. зарплату, відпускні, премії, оплата відряджень.
Не потрібно враховувати посібники, матеріальну допомогу, компенсаційні виплати.
До розрахункового періоду не включають дні хвороби, декрету, інші періоди без страхових відрахувань.
Якщо результат розрахунку за вказаною формулою виявляється менше 256,44 руб. то допомога по вагітності та пологах оплачується в мінімальному розмірі. Якщо більше, то результат розрахунку множиться на число днів декрету.
Приклад розрахунку, коли доходу менше МРОТ
СрДЗ = (110 000 + 70 000) / (731 - 20) = 253,16 руб. <256,44 руб. значит пособие сотрудницы составит 35902,05 руб. (256,44*140дн.)