Розрахунок компенсації при звільненні

Розрахунок компенсації при звільненні.

Розірвання трудового договору з працівником установи може статися за різними підставами. При цьому згідно зі ст. 140 ТК РФ при звільненні за допомогою одного з них все суми, належні працівникові, повинні бути виплачені йому в день припинення трудових відносин. У статті розглянемо розрахунок компенсації при звільненні та всі виплати, які покладені працівникові за будь-якої підстави, а також особливості їх розрахунку.

На початку нагадаємо загальні підстави припинення трудового договору з працівником, які встановлені ст. 77 ТК РФ. До них відносяться:

угоду сторін (ст. 78 ТК РФ);
закінчення строку трудового договору (ст. 79 ТК РФ), за винятком випадків, коли трудові відносини фактично тривають і жодна з сторін не поставила вимогу про їх припинення;
розірвання трудового договору з ініціативи працівника (ст. 80 ТК РФ);
розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця (ст. 71 і 81 ТК РФ);
переведення працівника на його прохання або за його згодою на роботу до іншого роботодавця або перехід на виборну роботу (посаду);
відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною власника майна організації, зі зміною підвідомчості (підпорядкованості) організації або її реорганізацією, зі зміною типу державного або муніципального установи (ст. 75 ТК РФ);
відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
відмова працівника від переведення на іншу роботу, необхідного йому відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ, або відсутність у роботодавця відповідної роботи (ч. 3 та 4 ст. 73 ТК РФ);
відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
обставини, які не залежать від волі сторін (ст. 83 ТК РФ);
порушення встановлених Трудовим кодексом або іншим федеральним законом правил укладення трудового договору, якщо це порушення виключає можливість продовження роботи (ст. 84 ТК РФ).

При будь-якій підставі звільнення працівнику мають бути виплачені:

заробітна плата за час, фактично відпрацьований у місяці звільнення;
компенсація за невикористану відпустку (за всі невикористані відпустки).

У деяких випадках, встановлених законодавством, крім перерахованих вище виплат співробітнику покладається ще виплатити:

вихідна допомога;
середній заробіток, що зберігається на час працевлаштування.

Розглянемо кожну з названих виплат докладніше.

Заробітна плата за час, фактично відпрацьований у місяці звільнення.

Як вже було сказано раніше, незалежно від підстав розірвання трудового договору при звільненні працівнику необхідно виплатити заробітну плату за час, відпрацьований перед звільненням. Тут необхідно пам'ятати, що відповідно до ст. 129 ТК РФ заробітна плата працівника включає в себе: винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної ним роботи; компенсаційні виплати (доплати і надбавки компенсаційного характеру, в тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, особливих кліматичних умовах і на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, та інші виплати компенсаційного характеру) і стимулюючі виплати (доплати і надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати).

Таким чином, заробітна плата при звільненні має бути виплачена повністю за відпрацьований час, тобто відповідно до діючої в установі системою оплати праці з доплатами, надбавками і преміями.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні.

Компенсація за невикористану відпустку, так само як і заробітна плата, виплачується незалежно від підстав розірвання трудового договору. Крім цього, за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком звільнення за винні дії). У цьому випадку днем звільнення вважається останній день відпустки (ст. 127 ТК РФ).

При розрахунку компенсації за невикористану відпустку складність іноді викликає підрахунок кількості днів такої відпустки. У зв'язку з цим зупинимося на цьому більш детально.

Підрахунок кількості днів невикористаної відпустки.

Співробітник установи звільняється, пропрацювавши 8 місяців 19 днів. Щорічна відпустка йому не надавався. Тривалість відпустки становить 28 календарних днів. Здійснимо розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні - р ассчітаем дні невикористаної відпустки.

Відповідно до п. 35 Правил № 169 необхідно 8 місяців 19 днів округлити до 9 місяців, так як 19 днів склали не менше половини місяця. За кожен місяць робочого року даному співробітнику покладається 2,33 календарних дня відпустки (28 кал. Дн. / 12 міс.). Таким чином, за 9 місяців роботи в установі йому потрібно виплатити компенсацію за 20,97 календарних дня (2,33 кал. Дн. Х 9 міс.), Тобто за 21 календарний день, так як округлення робиться на користь співробітника.

Скористаємося умовами прикладу 2 і додамо, що тривалість відпустки становить 36 календарних днів. Здійснимо розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні - р ассчітаем дні невикористаної відпустки.

У зв'язку з тим, що тривалість відпустки дорівнює 36 календарним дням, за кожний відпрацьований місяць працівнику встановлено 3 календарних дня (36 кал. Дн. / 12 міс.). Отже, співробітнику необхідно виплатити компенсацію за 27 календарних днів (3 кал. Дн. Х 9 міс.).

Відзначимо, що даний співробітник вже був у відпустці - 10 календарних днів, значить, розрахунок компенсації при звільненні складе тільки за 15,63 календарних дня (25,63 - 10) або за 16 календарних днів (якщо установа прийме рішення про округлення).

При розрахунку компенсації при звільненні - підрахунку кількості днів невикористаної відпустки необхідно також пам'ятати, що відповідно до п. 28 Правил № 169 звільняються з яких би то не було причин працівники, які пропрацювали у даного наймача не менше 11 місяців, які підлягають заліку в термін роботи, що дає право на відпустку, отримують повну компенсацію. Повну компенсацію отримують також працівники, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються внаслідок:

аліквідаціі підприємства або установи або окремих його частин, скорочення штату або робіт, а також реорганізації або тимчасового призупинення робіт;
надходження на дійсну військову службу;
відрядження в установленому порядку до вузів, технікуми, на робфаки, підготовчі відділення при вищих навчальних закладах та курси з підготовки до вузів і на робфаки;
перекидання на іншу роботу за пропозицією органів праці або перебувають при них комісій, а також партійних, комсомольських і професійних організацій;
З'ясувалося непридатності до роботи.

У всіх інших випадках працівники отримують пропорційну компенсацію. Таким чином, зазначену компенсацію отримують працівники, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються з причин, які відрізняються від названих вище (в тому числі за власним бажанням), а також всі працівники, які пропрацювали менше 5,5 місяця, незалежно від причин звільнення.

При розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні - підрахунку кількості днів невикористаної відпустки також не варто забувати про ст. 121 ТК РФ, в якій сказано про обчислення стажу роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки.

Співробітник до звільнення пропрацював в установі 1 рік 6 місяців 20 днів. Тривалість щорічної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів. За час роботи він був у відпустці 18 календарних днів. Крім цього, він перебував на лікарняному 5 робочих днів. Зробимо розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні - р ассчітаем дні невикористаної відпустки.

Спочатку період роботи даного співробітника переведемо в місяці, вийде 19 місяців (20 днів округляем до місяця, так як це більше половини місяця). Зауважимо, що відповідно до ст. 121 ТК РФ дні тимчасової непрацездатності включаються в відпускної стаж.

Отже, за кожен місяць робочого року цього працівнику встановлено 2,33 календарних дня. Отже, співробітнику повинна бути виплачена компенсація за 26,27 календарних дня (2,33 кал. Дн. Х 19 міс. - 18 кал. Дн.) Або 27 календарних днів, якщо прийнято округлення.

Скористаємося умовами прикладу 5 і додамо, що співробітник брав адміністративну відпустку тривалістю 20 днів. Розрахуємо дні невикористаної відпустки.

Згідно ст. 121 ТК РФ час наданих на прохання працівника відпусток без збереження зарплати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, включається в відпускної стаж. Значить, 6 календарних днів (20 - 14) адміністративного відпустки не включаються до відпускної стаж. Отже, компенсацію необхідно заплатити за 1 рік 6 місяців 14 днів, при перекладі в місяці вийде 18 місяців (14 днів відкидаємо, так як вони складають менше половини місяця). Таким чином, співробітникові необхідно виплатити компенсацію за 23,94 календарних дня (2,33 кал. Дн. X 18 міс. - 18 кал. Дн.), При округленні - за 24 календарних дня.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку.

За розрахунковий період співробітнику нарахована заробітна плата в розмірі 288 000 руб. (Без урахування відпускних та допомоги по тимчасовій непрацездатності).

Розрахуємо компенсацію за невикористану відпустку при звільненні.

Згідно п. 5 Положення № 922 при обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключається час, а також нараховані за цей час суми:

якщо за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ;
якщо працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомога по вагітності та пологах.

Згідно п. 10 Положення № 922, у разі якщо один або кілька місяців розрахункового періоду відпрацьовані в повному обсязі або з нього виключалося час відповідно до п. 5 даного положення, середній денний заробіток обчислюється шляхом ділення суми фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період на суму середньомісячного числа календарних днів (29,3), помноженого на кількість повних календарних місяців, і кількості календарних днів у неповних календарних місяцях. Кількість календарних днів у неповному календарному місяці розраховується шляхом ділення середньомісячного числа календарних днів (29,3) на кількість календарних днів цього місяця і множення на кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці.

Визначимо кількість календарних днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку:

Загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді складе 337,42 дня (29,3 дн. Х 10 міс. + 24,57 дн. + 19,85 дн.).

Середній денний заробіток для виплати компенсації за невикористану відпустку буде дорівнює 853,54 руб. (288 000 руб. / 337,42 дн.). Сума компенсації за невикористану відпустку складе 15 363,72 руб. (853,54 руб. X 18 дн.).

Отже, ми розглянули виплати, які повинні бути зроблені роботодавцем незалежно від підстав розірвання трудового договору. Однак в деяких випадках законодавством встановлені додаткові виплати. Розглянемо їх більш детально.

Вихідна допомога.

Статтею 178 ТК РФ встановлено випадки, коли звільняється, працівнику необхідно виплатити вихідну допомогу. Вихідна допомога в розмірі середнього місячного заробітку виплачується при розірванні трудового договору в зв'язку:

з ліквідацією організації;
зі скороченням чисельності працівників або штату.

Крім цього, за співробітниками зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не більше двох місяців з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги). У виняткових випадках середній місячний заробіток зберігається за звільненим працівником протягом третього місяця з дня звільнення за рішенням органу служби зайнятості населення за умови, якщо в двотижневий термін після звільнення працівник звернувся в цей орган і не був ним працевлаштований.

Працівникові, звільненому у зв'язку з ліквідацією установи, необхідно виплатити вихідну допомогу за два місяці в розмірі його середнього заробітку. В силу п. 9 Положення № 922 середній денний заробіток, крім випадків визначення середнього заробітку для оплати відпусток і виплати компенсацій за невикористані відпустки, обчислюється шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за відпрацьовані дні в розрахунковому періоді, включаючи премії та винагороди, що враховуються в відповідно до п. 15 даного положення, на кількість фактично відпрацьованих у цьому періоді днів.

Таким чином, середній денний заробіток працівника складе 1 557,38 руб. (380 000 руб. / 244 раб. Дн.).

Сума вихідної допомоги дорівнює 32 704,98 руб. (1 557,38 руб. X 21 раб. Дн.).

Сума середнього заробітку на період працевлаштування за другий місяць після звільнення складе 34 262,36 руб. (1 557,38 руб. X 22 раб. Дн.).

Вихідна допомога в розмірі двотижневого середнього заробітку виплачується при розірванні трудового договору в зв'язку:

з відмовою працівника від переведення на іншу роботу, необхідного йому відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ, або відсутністю у роботодавця відповідної роботи (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) ;
із закликом працівника на військову службу або направленням його на її заміняє альтернативну цивільну службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
з поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
з відмовою працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
з визнанням працівника повністю нездатним до трудової діяльності відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
з відмовою працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

У статті 178 ТК РФ сказано, що трудовим або колективним договором можуть передбачатися інші випадки виплати вихідної допомоги, а також встановлюватися підвищені розміри таких пристосувань.

Згідно з пп. «А» п. 5 Положення № 922 при обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключаються час, а також нараховані за цей час суми, якщо, зокрема, за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ.

Отже, фактично нарахована співробітникові заробітна плата за відпрацьовані ним дні в розрахунковому періоді складе 398 000 руб. (36 000 крб. X 12 міс. - 34 000 руб.). У нашому прикладі працівник перебував у відпустці 20 календарних днів (з урахуванням вихідних). В цьому періоді 14 робочих днів. Отже, кількість фактично відпрацьованих співробітником в даний час днів складе 230 робочих днів (244 - 14).

Середній денний заробіток працівника дорівнює 1 730,43 руб. (398 000 руб. / 230 раб. Дн.). При розірванні трудового договору вихідна допомога виплачується в розмірі двотижневого середнього заробітку, тобто за 10 робочих днів. Сума вихідної допомоги - 17 304,30 руб. (1 730,43 руб. X 10 дн.).

На закінчення ще раз звернемо вашу увагу на те, що при звільненні працівника установа зобов'язана виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час в день звільнення і компенсацію за невикористану відпустку. Дані виплати здійснюються незалежно від причин звільнення. Що стосується вихідної допомоги, то вона виплачується, якщо це прямо встановлено законодавством або установа самостійно передбачив такі виплати, прописавши це в трудовому або колективному договорі. Крім цього, в разі відсутності співробітника на роботі в день звільнення виплати проводяться йому не пізніше дня, наступного за днем, коли він пред'явить вимоги про розрахунок (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Розрахунок компенсації при звільненні