Фонд звірить розділ 3 розрахунку по страхових внесках і СЗВ-М. Якщо виникнуть розбіжності, прийде запит на пояснення. Розповімо, що має сходитися в розрахунку і СЗВ-М і як дати пояснення в разі потреби.
Розрахунок по страхових внесках і СЗВ-М: чому розходяться відомості
Розділ 3 розрахунку по страхових внесках страхувальники заповнюють на всіх осіб, з якими в останні три місяці хоч один день діяв трудовий або цивільно-правовий договір. Здати розділ з персональними даними треба і на співробітників, які фактично не працюють: в тривалій відпустці, декреті і т. Д. Помилку в розрахунку може виявити фонд. Він звірить дані з розділу 3 з інформацією з СЗВ-М. Якщо виникнуть розбіжності, фонд запросить пояснення.
Звіти можуть розходитися з об'єктивних причин:
Якщо компанія знайшла помилку, досить доповнити розрахунок. Штрафу за це не буде. Інша справа, якщо компанія забула показати співробітника в СЗВ-М. Фонд оштрафує, навіть якщо встигнути виправити помилку за п'ять днів.
Якщо ще є час, доповніть відомості СЗВ-М або здайте скасовує СЗВ-М. У будь-якому випадку у відповідь на вимогу направте пояснення в фонд.
Зразки пояснень по розбіжностям в СЗВ-М
Якщо компанія виправить помилку в відомостях про працівника раніше, ніж її знайде фонд, штрафу не буде.
Чи не вийде виправити СЗВ-М без штрафу, якщо компанія взагалі не записала працівника в звіт. Це не помилка - відомості на такого співробітника вважаються неподання. Штраф складає 500 рублів за кожного забутого людини (ст. 17 закону № 27-ФЗ).
Зразок пояснень про розбіжність СЗВ-М з розрахунком по страхових внесках
Товариство з обмеженою відповідальністю «Компанія»
ІПН / КПП 7701025478/770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Керівнику Управління № 4
Головного Управління ПФР № 8
по Москві і Московській області
Вих. № 765 від 21.07.17
У відповідь на вимогу від 19.07.17 № 7685 повідомляємо, що в СЗВ-М і розрахунку по страхових внесках, які компанія представила, немає помилок.
У розділі 3 розрахунку по страхових внесках за півріччя компанія заповнила виплати за лікарняним без стажу, а в СЗВ-М звільнену співробітницю не відображала.
Генеральний директор Кудряшов І.І. Кудряшов
Зразок пояснень про розбіжності в СЗВ-М за різні звітні періоди
Товариство з обмеженою відповідальністю «Компанія»
ІПН / КПП 7701025478/770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Керівнику Управління № 4
Головного Управління ПФР № 8
по Москві і Московській області
Вих. № 765 від 21.07.17
Генеральний директор Кудряшов І.І. Кудряшов
Кількість осіб, що компанія не відбила у звітності, має збігатися з чисельністю в поясненнях. Якщо розбіжність більше або менше, можливо, ви помилилися в СЗВ-М.
Опишіть, чому співробітники не повинні були потрапити в поточну звітність. Наприклад, вони звільнилися минулого місяця.