Законодавство РФ передбачає різні випадки, коли для виплат співробітникам необхідно провести РСЗ (розрахунок середнього заробітку).
Наприклад, відпускні, вихідні дні за особистими обставинами, відрядження і виплати при скороченні робочих.
В яких випадках зберігають середній заробіток? Всі докладні відповіді Ви отримаєте в даній статті.
- Звільнення співробітників від роботи за умови участі в підготовці проектів, колективних переговорах.
- Переклад співробітника на іншу роботу в разі надзвичайних обставин (аварії, катастрофи) або простою на один місяць без його згоди.
- Припинення дії укладеного договору в зв'язку з порушеннями правил. Якщо вони сталися не з вини працівника, то йому належить вихідна допомога.
- Надання службового відрядження і навчальної відпустки працівникам, які суміщають навчання і роботу. Для цього потрібно пред'явити довідку-виклик з місця навчання.
- Виконання громадських або державних обов'язків, до них також відноситься і військова служба.
- Звільнення від роботи на час скороченого робочого тижня при поєднанні навчання і роботи. В даному випадку оплачують 50% середнього доходу.
- Розірвання укладеного договору через скорочення штату, призову співробітників на військову службу, з ліквідацією організації та відмову працівника від іншої роботи в іншій місцевості або на інших умовах.
- Компенсація при розірванні договору з керівною ланкою організації. Вона виплачується новим власником установи.
Правила розрахунку
Щоб правильно його зробити, необхідно враховувати абсолютно всі види виплат з будь-яких джерел. До них відносять:
- Заробітна плата, що включає коефіцієнти і надбавки (за тарифами, окладу, відрядна, що не грошова, наприклад, оплата харчування,% від виручки і ін.);
- Винагороди і премії.
У розрахунок не включають такі виплати: матеріальна допомога, допомога, подарунки.
На розмір середнього доходу впливають відпрацьований час протягом календарного місяця і нарахована співробітникові заробітна плата.
Що можуть нарахувати в якості компенсації за невикористаний відпустку і виплати відпусток?
Дане питання регламентує ст. 139 ТК. Відповідно до її положень, розрахунок відпускних проводиться з виплат за останній календарний рік. Для цього визначають "ціну дня" за допомогою нескладних маніпуляцій: потрібно суму зарплати розділити на 29,4 (число днів у календарному місяці) і 12. За календарем вважається шестиденний робочий тиждень.
Необхідно пам'ятати, що на порядок виплати відпусток впливає не тільки трудовий кодекс, а й положення, затверджені компанією.
Якщо не всі календарні дні місяця були відпрацьовані повністю, то ціна дня також залежить від них. Чим менше днів відпрацьовано, тим менше вартість дня, що впливає на суму відпускних.
Як зробити розрахунок лікарняного?
Ніхто не застрахований від тимчасової непрацездатності, пологів або вагітності. На ці випадки держава регламентувала порядок гарантованих виплат застрахованому працівнику, іменованих посібниками. Виробляються вони за рахунок наявних коштів ФСС або власних коштів, якщо такий випадок встановлений. Розрахунок лікарняного регламентований ст.14 ФЗ і Постановою №375.
Розмір допомоги залежить від середньої зарплати. Однак воно може бути розраховане з мінімальної оплати праці за таких умов:
- Наявність підстав для зниження розмірів допомоги;
- Наявність невеликого страхового стажу (до 6 місяців);
- Середній дохід співробітника менше, ніж МРОТ;
- Працівник не мав дохід за два роки до страхового випадку.
Від чого залежить середній заробіток, що враховується при розрахунку лікарняних?
- Вся сукупність видів заробітної плати;
- Всі доплати і коефіцієнти;
- Компенсація за невикористану відпустку (в т.ч. і при звільненні);
- Доплати за роботу в надурочний час в святкові і вихідні дні;
- Компенсація за шкідливу, небезпечну і важку діяльність і умови праці;
- Чи не грошова оплата у вигляді послуг, робіт і товарів;
- Оплата організацією послуг фітнес-центрів, путівок, житла, кредиту, комунальних послуг, харчування та ін .;
- Оплата представницьких витрат;
- Винагороди і премії;
- Середній дохід за дні донорства, вихідні по догляду за дитиною, дні, призначені для відрядження, за період військових зборів і роботи вагітних жінок.
Розрахунок лікарняного залежно середнього заробітку
Як уже обмовлялося раніше, розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності може проводитися з середнього заробітку.
Приклад схеми розрахунку:
а) Визначають розрахунковий період
У цій ситуації враховують 2 роки до страхового випадку або 2 роки за вибором працівника. Другий варіант дотримується в строго встановлених випадках.
б) Визначають суму "корисних" нарахувань
Для цього підсумовують весь прихід, що впливає на розмір середнього заробітку за кожен рік розрахункового періоду.
в) Визначають максимальну межу
Отримані "корисні" суми за рік порівнюють з гранично допустимої мінімальної величиною.
г) Визначають середньоденний заробіток
д) Визначають мінімальну межу
Суму середньоденного заробітку порівнюють з МРОТ. Як виплати вибирають велику з величин.
е) Якщо сума до виплати більше МРОТ, визначають нову величину
Для цього середньоденний заробіток примножують на коефіцієнт і кількість днів з періоду непрацездатності. Для маленьких дітей (до 1,5 років) допомога СДЗ також множать на 30,4.
Розрахунок лікарняного відпустки виходячи з МРОТ
1. Визначення ціни дня
Чинний МРОТ (мінімальний розмір оплати праці) множать на 24 місяці і ділять на 730.
2. Визначають суму до видачі
Отриманий заробіток множать на число днів з періоду непрацездатності. Якщо необхідно виплачувати допомогу по догляду за дитиною, його розмір дорівнює сумі МРОТ.
Оплата витрат на відрядження
Співробітник, що знаходиться у відрядженні, за ці дні отримує середній заробіток. Однак не виключені ситуації, коли середній дохід виявляється менше (причому значно), ніж заробітна плата до напрямку в службове поїздку. В цьому випадку добровільно здійснюється доплата до фактичного заробітку.
Ще одним частим явищем для відрядження є поїздка в вихідний день. При цьому виділяють два варіанти: 1) тривале відрядження, що охоплює вихідні дні; 2) направлення у відрядження в неділю або повернення з поїздки в суботу.
Отже, при залученні працівника до роботи під час службового відрядження, його середня плата за ці дні не зберігається. Однак кожен відрядження день оплачується відповідно до положень ст.153 ТК РФ. При поїздці в вихідні дні роботодавці йдуть на зустріч і дають в подальшому відгули, рідко - оплачують в подвійному розмірі.
Як правильно розрахувати середній дохід при відрядженнях?
Коли вихідні дні, що припадають на відрядження, оплачуються, неминуче виникає проблема. Співробітника, праця якого оплачений зазвичай в двократному розмірі, можуть знову направити в поїздку. Відмовою від неї може служити оплачувану відпустку. Ці два рішення припускають оплату за середнім заробітком. Однак виникає питання: Чи вважати дні, що припадають на вихідні виїзди, при розрахунку суми оплати?
Існує дві протилежні думки на цей рахунок. Одні фахівці стверджують, що необхідно враховувати оплату за подвійним тарифом. Це вони обґрунтовують підпунктом "а" 5 пункту Положення. Він говорить: якщо під час "вихідний відрядження" не зберігається середній дохід і оплата проведена за зовсім іншими правилами, то разом цього підпункту застосовується підпункт "л" пункту 2 Положення. Воно регламентує оплату роботи в неробочі дні, понаднормової роботи.
Деякі економісти не приймають буквальних формулювань Положення 5.а. Службове відрядження гарантує збереження середнього заробітку, посади і місця роботи (ст.167 ТК). Також гарантується відшкодування витрат. Через цих фактів даний напрямок виключають з розрахункового періоду.
На жаль, зрозуміти, хто правий, а хто ні неможливо через відсутність офіційних роз'яснень чиновників. Проте за неофіційними даними представники влади дотримуються другого варіанту. А саме - не потрібен облік вихідний відрядження при розрахунку середнього заробітку.
замість висновку
Розібравши особливі випадки розрахунку середньої зарплати, у численних співробітників виникли питання про бухгалтерських маніпуляціях. Багато з них вважають, що їх недостатньо цінують і обманюють на роботі. Ці доводи послужили стимулом до створення онлайн-калькулятора. Він створений з урахуванням 922 Постанови Уряду РФ. З його допомогою можна розрахувати виплати з лікарняного листа, відрядження та ін. А також відпускні, компенсації за вимушений денний простий і невикористаний відпочинок.
Щоб виконати нескладні арифметичні дії, для початку необхідно заповнити таблицю. У неї потрібно вписати період роботи, нарахування зарплати за календарний рік, час нарахування середнього заробітку і зміна окладу. Якщо є потреба в вимушеного прогулу, то ще однією характеристикою є число відпрацьованих за весь період днів.
Знаючи основні поняття ТК РФ і регламент, не складно буде відстояти свої права перед начальством, зберігши заробітну плату.