Крім того, існує маса ресурсів так званої онлайн-бухгалтерії. дозволяють розрахувати середньоспискову чисельність за певною формулою і автоматично заповнити поля документа. Вам залишиться лише роздрукувати і підписати документ. Крім того, багато ресурси пропонують надіслати звіт електронним способом, без відвідування податкової інспекції.
Завантажуючи бланк середньооблікової чисельності, не забудьте звернути увагу на штрих-код у лівому верхньому куті бланка! Штрих-код на бланку середньооблікової чисельності співробітників повинен виглядати як на картинці (особливо зверніть увагу на праву частину: смужки повинні бути вузькими!).
Зараз в мережі дуже багато ресурсів, що пропонують скачати бланк середньооблікової чисельності, але більшість з них містять помилковий штрих-код. З таким штрих-кодом ваш бланк можуть не прийняти, будьте уважні!
В першу чергу, необхідно підрахувати чисельність працівників по місяцях. Для цього слід вважати кількість співробітників за кожен календарний день (зауважимо, що у вихідні дні - суботу та неділю - необхідно вказувати кількість співробітників, яке було присутнє в п'ятницю). Дуже важливо фіксувати всіх працівників - і хворих, і прогульників, і які перебувають у відпустці.
Після точного підрахунку загальну суму слід розділити на кількість днів розрахункового місяця - це і буде середньооблікова чисельність працівників за місяць. Але округляти дану суму не слід.
Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників протягом року необхідно підсумувати підсумки, отримані за кожен місяць і загальну суму розділити на кількість місяців в році. І вже в даних розрахунках кінцева сума повинна округлятися до цілого числа (відповідно до законів математики).
Приклад 1. У підприємця 7 місяців за розрахунковий рік пропрацював співробітник: (1 * 7 + 0 * 5) / 12 = 0,58 (при округленні отримуємо 1), разом 1 співробітник.
Приклад 2. У підприємця 3 місяців за розрахунковий рік пропрацював співробітник: (1 * 3 + 0 * 9) / 12 = 0.25 (при округленні отримуємо 0), разом 0 співробітників.
Якщо діяльність компанії здійснювалася неповний місяць, то загальна кількість працівників облікового складу за минулий час все ж слід ділити на повне число днів у календарному місяці.
Якщо компанія була утворена внаслідок ліквідації або реорганізації, а також на базі несамостійних або відокремлених підрозділів, то в момент розрахунку середньооблікової чисельності працівників необхідно враховувати також всі дані попередників.
Тимчасово припинили свою діяльність компанії в зв'язку з виробничо-економічними причинами, повинні визначати середньоспискову чисельність відповідно до загальних правил.
Якщо за власною ініціативою співробітники були переведені на неповний робочий тиждень (або неповний робочий день), а також працюють на півставки, важливо знати наступне. Такі особи в обліковій чисельності повинні бути враховані за кожен календарний місяць в якості цілих одиниць, але в той же час, в середньооблікової чисельності вони враховуються пропорційно відпрацьованому часу.
Звітність про середньооблікової чисельності працівників подають усі без винятку підприємці, незалежно від податкового режиму і при відсутності співробітників.
Якщо немає працівників
При заповненні звітності ІП не буде вважатися співробітником, тому в бланку слід вказувати нуль.
Терміни надання звіту