Подання даного виду звітності є обов'язковим для компаній і приватних підприємців, незалежно від використовуваної форми оподаткування і тривалості функціонування.
Щоб звіт складався правильно і здавався в установлені терміни. необхідно чітке розуміння, що таке «середньооблікова чисельність», і вміння правильно заповнювати цей важливий документ.
Зупинимося на цих та інших важливих для складання звіту питаннях більш детально.
Що таке середньооблікова чисельність
Звітність обов'язкова до подання усіма платниками податків, в тому числі і приватними підприємцями, які не мають найманих працівників.
Податковим кодексом не обмовляється звільнення ІП, які не мають найманих працівників, від обов'язку подання даних про среднесписочном числі працівників. В цьому випадку їх чисельність в звіті відображається рівною нулю.
Заповнення звіту ІП про середньооблікової чисельності
Читайте також: ІП на ОСНО
Бланк для заповнення та зразок може бути отриманий у відділенні податкової служби або на спеціалізованих інтернет-сайтах.
Для отримання значення річної середньооблікової чисельності найманих працівників необхідно почати з розрахунку середньооблікової кількості працівників окремо за кожен з місяців минулого періоду (року).
У складі середньооблікового значення не передбачається облік:
- власників підприємства, які не отримують в даній компанії зарплату;
- співробітників у відпустці (по догляду за дитиною, вагітності, пологів або без вмісту);
- співробітників у відпустці без утримання через навчання в закладах освіти;
- зовнішніх співробітників-сумісників, які обліковуються в штаті за основним місцем зайнятості;
- співробітників за договорами (цивільно-правовим).
Число штатних працівників розраховується з урахуванням як робочих днів, так і вихідних або святкових. В останньому випадку число співробітників береться рівним їх кількості на останній передував робочий день
Порядок підрахунку середньооблікової чисельності
Розрахункове значення являє собою показник чисельності певного місяця. Сума середньооблікового числа співробітників за розрахункову кількість місяців, поділена на число цих місяців, представляє собою річну середньоспискову чисельність.
Підсумкове цифрове значення округлюють до повного (цілого) значення, проміжні значення розрахункових показників не округлюються.
Округлення виконується наступним чином: якщо значення числа після коми одно або більше п'яти, то до цілої частини числа додається одиниця, а знаки після коми відкидаються. При всіх інших значеннях просто забираються цифри після коми, а ціла частина залишається без змін.
Якщо робота індивідуального підприємця велася неповний звітний місяць, кількість штатних співробітників за все фактичні відпрацьовані дні ділиться на число календарних днів у місяці.
Читайте також: Підтримка малого бізнесу
У разі реорганізації або ліквідації підрозділів розрахунок кількості співробітників виконується з урахуванням існуючих раніше структур. Тимчасово припинили діяльність підприємства та індивідуальні підприємці виробляють визначення кількості штатних співробітників за загальноприйнятими правилами.
Співробітники, які перейшли на роботу протягом неповного робочого дня, в обліковій чисельності приймаються в розрахунок як цілих одиниць, а в середньооблікової - пропорційно робочому часу.
оформлення бланка
- ідентифікаційного коду (приватного підприємця);
- найменування компанії або приватного підприємця в повному вигляді без скорочень;
- коду причини постановки на облік;
- кількості сторінок звітності;
- найменування та ідентифікаційний код податкового відділення, в яке подається звітність;
- зазначення дати подання звіту та звітного періоду;
- показників середньооблікового числа співробітників платника податків;
- найменування особи, який представив звіт (прізвище, ім'я, по батькові директора організації або підприємця) з особистим підписом і печаткою (при її наявності).
Способи і терміни здачі звіту ІП про середньооблікової чисельності
При цьому в останнього повинна бути нотаріально оформлена довіреність. В такому разі не вимагається підпис ІП, достатньо підпису лише уповноваженої особи. Друк представника є обов'язковою, якщо є договір, укладений з представником-організацією.
Для розрахунку даних і автоматичного заповнення полів документа передбачено багато мережеві ресурси онлайн-бухгалтерії. дають можливість роздрукувати документ для подальшого підписання.
Деякі сайти навіть надають можливість електронного способу відправки звіту без особистого відвідування офісу податкової інспекції.
Слід звернути увагу на те, що деякі пропоновані в мережі бланки звітності містять невірний штрих-код, який може стати причиною відмови в прийомі документа.
Крім відомостей за підсумками року, знову організовані ІП повинні представити Середньооблікова дані до 20-го числа місяця після місяця відкриття (створення). При ліквідації (закриття) ІП подається додатковий звіт - на дату ліквідації.
Необхідно розрізняти списочную і середньоспискову чисельність зайнятих працівників. Так, в обліковому варіанті будь-який співробітник вважається за цілу штатну одиницю на кожен календарний день.
Читайте також: Бухгалтерія ІП на аутсорс
Середня чисельність застосовується при виборі виду оподаткування або для розрахунку єдиного податку за деякими типами діяльності. При її визначенні приймаються в розрахунок 3 значення: показники середньооблікового значення, зовнішні сумісники і співробітники за договорами.
Для передачі даних по середній чисельності передбачена окрема форма звіту (статистична).
Відповідальність за порушення термінів здачі звіту
Крім того неподання в установлений законодавчо термін оформлених в належному порядку документів або відомостей, необхідних для податкового контролю, призводить до виникнення складу правопорушення, передбаченого КоАП.
За подібні порушення передбачені штрафні санкції як для громадян, так і для посадових осіб.
Читайте також:
- Здача податкової звітності ІП здача податкової звітності ІП суворо регламентована Податковим Кодексом (ст. 80). Види звітності та терміни здачі безпосередньо залежать від обраної системи оподаткування. Подібна [...]
- Квартальний звіт ІП Індивідуальний підприємець, зареєстрований в установленому порядку, разом з визначеними законом правами набуває обов'язок зі сплати податків до бюджету та надання [...]
