На актуальні питання бухгалтерів аптек, пов'язані з розрахунком відпускних, відповідає Іван Іванович Шкловец. начальник правового управління Федеральної служби з праці та зайнятості.
Перебування у відпустці не перешкоджає отриманню працівником належної йому зарплати в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним або трудовим договором.
Разом з тим слід зазначити, що одним із принципів регулювання трудових відносин визнається своєчасне отримання працівником належної йому заробітної плати. Так, в період перебування у відпустці працівник може не мати можливості з'явитися за отриманням заробітної плати в установлений день. У цьому випадку така ситуація може бути розцінена як несвоєчасна виплата працівникові заробітної плати.
Таким чином, час прогулів з розрахункового періоду при обчисленні середнього заробітку для оплати відпустки не виключається.
Як оформити форму № Т-60 і наказ на відпустку, якщо він надається за різні періоди (наприклад, за один рік залишилося 8 календарних днів, а за іншою - 20 днів)?
Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (форма № Т-60) передбачає ситуацію, коли працівникові надається щорічна оплачувана відпустка одночасно за різні робочі періоди.
В цьому випадку в розділі А форми вказуються один робочий період і відповідно тривалість відпустки за вказаний робочий період і інший робочий період з тривалістю відпустки за цей період. У розділі В вказуються загальна тривалість відпустки, його початок і закінчення.
Це залежить від того, підвищувався чи оклад стосовно працівників організації (філії, структурного підрозділу) в цілому або зарплата була збільшена лише даному працівнику.
У першому випадку середній заробіток збільшується відповідно до пункту 16 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати.
А ось у разі підвищення окладу тільки даному працівнику середній заробіток для оплати відпустки визначається за загальним правилом без підвищення (індексації).
Для визначення календарних днів у повному обсязі відпрацьованому місяці потрібно розділити середньомісячне число календарних днів (29,4) на кількість календарних днів цього місяця. А потім отриманий результат помножити на кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці.