Розрахунок зарплати залежить від прийнятих на підприємстві систем оплати, які закріплені нормативними локальними актами. У трудовому договорі, укладеному між роботодавцем і працівником, обов'язково прописана форма праці та система оплати з зазначенням тарифної ставки або встановленого окладу для кожного конкретного випадку.
Оплата праці: форми і системи
Зазвичай на сучасних підприємствах використовують такі форми і системи оплати праці: погодинна (розрахунок зарплати по окладу, формула нарахування якої буде розглянута нижче) і відрядна.
Відрядна оплата праці передбачає винагороду за фактичний обсяг робіт (кількість виготовлених одиниць продукції або наданих послуг) за встановленими розцінками за одну одиницю. Оплата праці залежить тільки від кількості одиниць продукції або наданих послуг за місяць, не залежить від кількості витраченого часу або фіксованого окладу. Форми відрядної оплати:
- відрядно-преміальна;
- проста;
- відрядно-прогресивна;
- акордна і т. д.
Погодинна система оплати передбачає оплату за окладом або встановленої денної або годинної ставки. Місячна заробітна плата в цьому випадку залежить від фактично відпрацьованого часу за місяць. Вона буває:
- проста (фіксована оплата за місяць, годину);
- почасово-преміальна (до фіксованої частини додаються премії, надбавки та інше).
З чого складається зарплата
Оплата праці складається з основної та додаткової частин.
До основної частини зарплати відносяться такі види оплати праці:
- оплата за окладом (тарифу), відрядна;
- оплата і доплата за роботу в святкові (вихідні) дні;
- за годину роботи понаднормово;
- премії;
- надбавки за майстерність, доплати за шкідливі умови праці;
- доплати за заміщення і суміщення професій та інше.
До додаткової оплати відносяться всі доплати, розраховані за середнім заробітком:
- оплата всіх видів відпусток;
- компенсаційні виплати при звільненні;
- доплати до середнього, певні положення про оплату праці або іншими нормативними актами підприємства та інше.
Отже, форми оплати праці та її види визначають алгоритм нарахування заробітної плати співробітникам конкретного підприємства.
Оплата праці за окладом: особливості
Найпоширеніша і проста оплата праці - оплата за окладом. При цій системі головним показником успішної роботи є дотримання розпорядку робочого дня: відпрацювання планової кількості робочих днів (годин) у розрахунковому періоді (місяці) гарантує отримання повного окладу, визначеного трудовим договором.
Посадовий оклад - фіксований розмір оплати праці за виконання посадових обов'язків у календарному місяці. При цьому треба розуміти, що оклад - не сума "на руки" (отримана після утримання податку на доходи фізичних осіб), а сума до нарахування за роботу в конкретному місяці (до вирахування ПДФО та інших утримань за заявою працівника).
Оплата за окладом: як розрахувати
Для розрахунку зарплати по окладу (формула вказана нижче) необхідні наступні показники:
- встановлений посадовий оклад за повністю відпрацьований робочий період (календарний місяць) - місячний оклад;
- розмір тарифної ставки (годинної або денної), який визначає фіксований розмір заробітної плати за кожну відпрацьовану годину або день;
- табель обліку робочого часу із зазначенням фактично відпрацьованих днів (годин).
Як правильно провести розрахунок зарплати по окладу? Формула наведена нижче:
Як розрахувати зарплату по окладу за повний робочий місяць
Як розрахувати зарплату по окладу правильно, розглянемо на прикладі:
Співробітникові Огонькова А.А. ТОВ "Вогник" в трудовому договорі прописаний місячний оклад - 45000 рублів.
За відпрацьований період ніяких доплат, передбачених трудовим договором, Огонькова А.А. не покладається.
Як розрахувати оплату за окладом за неповний робочий період
Як правильно розрахувати зарплату по окладу за неповний місяць, розглянемо на наступному прикладі.
Працівникові Сергєєву В.В. в трудовому договорі прописаний місячний оклад - 45000 рублів.
Часто виникає питання: "Як правильно розрахувати зарплату за місяць?" Пропонуємо скористатися наступною таблицею, в якій вказана формула розрахунку зарплати по окладу при роботі неповний місяць.
Формула розрахунку зарплати за тарифною ставкою
Коли співробітнику встановлюється місячний оклад, а денна або годинна тарифна ставка, то сума грошової винагороди за місяць розраховується наступним чином:
- при встановленій денний тарифної ставки розрахунок зарплати обчислюється за формулою:
- при певній нармативно актами годинної тарифної ставки оплата праці обчислюється таким чином:
Оплата праці при роботі за графіком
Часто виникає питання: "Як правильно розрахувати заробітну плату працюючим за змінним графіком?" або "Як правильно розрахувати зарплату сторожам за графіком?"
На підприємствах часто працівники служби охорони (сторожа) працюють по змінному графіку, трудовим договором їм передбачений місячний оклад.
В цьому випадку оплату за календарний місяць слід проводити за підсумованим обліку робочого часу.
При такому обліку робочого часу на підприємстві:
- облік планового і фактично відпрацьованого робочого часу ведеться по годинах;
- нормативним локальним актом встановлюється обліковий період (місяць, квартал, рік і т. п.);
- величина робочого часу в обліковому періоді не повинна перевищувати встановленого числа робочих годин;
- число робочих годин в обліковому періоді встановлюється відповідно до величини робочого часу за робочий тиждень (максимум сорока годин на тиждень);
- нормативним локальним актом визначається правило визначення годинної ставки при встановленому окладі:
Виходячи з планової норми робочих годин календарного місяця за формулою:
годинна ставка = оклад / планова кількість робочих годин календарного місяця, за який розраховується зарплата.
При такому розрахунку годинна ставка буде залежати від конкретного місяця і "плавати" в протягом року.
Або другий спосіб, виходячи з середнього місячного числа раб. годин в календарному році за формулою:
година. ставка = оклад / (норма раб. часу в годинах в календарному поточному році / 12 міс.).
При такому розрахунку годинна ставка постійна протягом календарного року.
Розрахунок зарплати при роботі за графіком: приклад
На підприємстві ТОВ "Вогник" встановлено:
Оплата однієї зміни сторожа становить: (50 рублів х 16 годин) + (50 рублів х 8 год.) + (50 рублів х 8 год. Х 20%) = 1280 рублів.
Заробітна плата становить:
Розрахунок зарплати при звільненні
Часто у бухгалтера виникає питання: "Як правильно розрахувати зарплату при звільненні?"
Звільняється соотруднікам работадателей в день звільнення по Трудовому кодексу виплачує всі належні йому суми з оплати праці під розрахунок:
- заробітну плату за відпрацьований час у місяці звільнення (день звільнення оплачується як робочий день);
- компенсацію за невідгуляні відпустку;
- інші компенсаційні виплати, що залежать від статті звільнення.
Розглянемо приклад остаточного розрахунку при звільненні.
За трудовим договором Львову С.С. встановлено такі нарахування:
С.С. Львову покладена грошова компенсація за дні невідгуляні відпустки - за 9,34 дня.
При остаточному розрахунку йому нараховано:
Разом заробітна плата з усіма додатковими нарахуваннями складе 13622,13 рубля.
З цієї суми належить утримати прибутковий податок (13 відсотків від нарахованої суми): 13622.13 х 13% = +1771 руб.
Львів С.С. отримає на руки за вирахуванням ПДФО: 11851,13 рубля.
висновок
У статті розглянуто розрахунок заробітної плати по окладу, формула і приклад застосування її. Бухгалтеру пропонуються таблиці-шпаргалки, які дозволять правильно оцінити ситуацію і вибрати правильний спосіб розрахунку.
Оплата праці - процес відповідальний, не можна забувати, що від отриманого заробітку залежить матеріальне і моральне стан працівника. Більш того, неправильний розрахунок може спричинити санкції з боку трудової інспекції та податкових органів.
Отже, розрахунок оплати працівникам поізводітся на підставі:
- трудового договору між роботодавцем і працівником;
- наказу про прийом із зазначенням дня початку трудової діяльності у роботодавця;
- виробничого табеля з обліку робочого часу;
- локальні нормативні акти (накази про заохочення або положення про оплату праці та інші);
- виробничі наряди, акти виконаних робіт та інше.
Кожне нарахування для виплати грошової винагороди за працю має супроводжуватися документом і нормативним актом.
