Коли вдумливо складаєте списки гостей на весілля, починаєте розуміти, що багатьох життя розкидало якщо не по планеті, то, як мінімум, по просторах колишнього Союзу. Віртуальні технології дозволяють завжди залишатися на зв'язку, тільки на весіллі гостей доведеться розселяти по реальним готелям і квартирах.
Для готелів весільні гості - бажані клієнти, тому знайти місце для розселення не складе труднощів.
А ось вигідно орендувати ідеальний готель, де гості будуть почувати себе комфортно - це вже наука.
Як вибрати готель для розселення гостей на весіллі
1. Розташування готелю
Розташування - найважливіший фактор при виборі готелю для іногородніх гостей. Спочатку обведіть на карті готелі, розташовані біля транспортних вузлів, звідки очікуєте більшу частину запрошених - вокзали, аеропорт.
Готелі поруч з місцем проведення церемонії і весільної вечірки, будуть оцінені по достоїнству. Особливо, коли натанцювався і втомленим родичам настане час розходитися по номерам.
З іншого боку, запрошених краще розвозити з вечірки на комфортабельному орендованому транспорті.
А ось приїхати в місто і прямо з вокзальної площі зайти в номер - це неймовірно зручно.
2. пам'ятки
При виборі готелю бажано враховувати наявність пам'яток в окрузі.
Це особливо важливе, якщо запрошені ніколи не були в місті. На суботню весілля гості зазвичай з'їжджаються в четвер-п'ятницю, поки наречений і наречена зайняті приготуваннями. Подбайте, щоб їм було чим зайнятися!
Краще орендувати готель в жвавому районі, багатому музеями, палацами, атракціонами, клубами і кафе.
Звичайно, в таких районах готельні номери зазвичай коштують дорожче, але ж люди приїхали заради вас!
3. Вартість номерів
Чимало готелів пропонують знижки для великих груп гостей, так що ви вправі очікувати певного торгу. Не поспішайте приймати остаточне рішення і вибивайте мінімальну ціну. Пам'ятайте: таких клієнтів жадають роздобути все!
Романтична подорож коштує дорого, тому цілком можна заощадити на такій статті витрат, як розселення гостей на весіллі. Зрозуміло, без шкоди для комфорту. Ви ж хочете виглядати в хорошому світлі перед ріднею?
4. Оренда транспорту
Оренда транспорту для гостей на весіллі - останній, але вельми важливий фактор.
Є готелі, які пропонують трансфер автомобілями представницького і бізнес-класу, причому за вигідними розцінками. Іноді для великих груп трансфер виявляється включеним в вартість проживання.
Виглядає заманливо? Навіщо нести зайві витрати на оренду авто або відправляти нареченого, тата або брата в якості водія замість підготовки до церемонії? Повторимося: не поспішайте приймати рішення.
Питання при виборі готелю для гостей на весіллі
Здавалося б, ми вже визначилися з усіма факторами і готові їхати домовлятися.
Але не кожен має досвід ведення переговорів, і не кожному прийдуть на розум всі питання, доречні при оренді номерів. Особливо це стосується наречених, у яких зараз голова зайнята зовсім іншим.
Хто в списку?
Багато хто припускає серйозний промах, включаючи в список один готель і називаючи конкретний день. Чому? Через банальну відсутність часу. Будь ласка, не допускайте цю помилку, яка сильно впливає на вашу фінансову вигоду.
Ідеальний варіант - попередньо ознайомитися з пропозиціями і тарифами готелів через інтернет.
Для вашої зручності ми розділили чималий перелік питань на три групи:
• Питання про бронювання номера (кількість приміщень)
• Питання, що стосуються договору (правила анулювання)
• Питання, пов'язані зі зручностями (що отримають гості)
Питання про бронювання номерів:
1. Яку мінімальну кількість кімнат потрібно забронювати для отримання знижки?
2. Який крайній термін підтвердження бронювання, передбачений правилами готелю?
3. Як вам дадуть знати, хто зарезервував номер? По електронній пошті?
4. Є в готелі людина, який координує подібні події, і як з ним зв'язатися?
5. Можна забронювати номери для ваших гостей ближче один до одного?
6. Чи передбачений в готелі онлайн-код для бронювання?
Питання, що безпосередньо стосуються договору і оплати:
1. Чи потрібна застава? Скільки? Можна зробити оплату частинами?
2. Чи існує знижка за раннє бронювання номерів?
3. Чи передбачений штраф за скасування бронювання, скільки він становить?
4. Яку відповідальність несуть наречений і наречена за договором (не повинно бути ніякої)?
5. Можна пізніше забронювати додаткові номери, також по знижці?
6. В який час гості зобов'язані звільнити номери після торжества?
7. Можна продовжити перебування за зниженим тарифом, якщо родичі захочуть залишитися?
8. Парковка включена у вартість номера? Скільки доплатити? Торг доречний?
Питання, пов'язані зі зручностями в готелі:
1. Які зручності включені (басейн, сніданок)?
2. Чи надається бонус - безкоштовний люкс для молодят?
3. Гості будуть розкидані по готелю або номера розташовані поруч?
4. Чи можна вручити привітальні записки та подарунки прибувають гостям?
5. Як доставити їм традиційний ООТ-пакет? Хороша західна традиція - вручати іногороднім запрошеним пакет з корисними речами, аж до квитка в театр і проїзного на метро, щоб ті не витрачалися.
6. Передбачено окрема кімната для вручення і розпакування подарунків? Скільки коштує?
7. Можливості трансферу (бажано безкоштовного) для вашої групи?
8. Користування Wi-Fi включено у вартість проживання?
Як бачите, питань безліч. Якщо ви новачки в бронюванні готелів, звертайтеся до нас.
Посилання на кращі готелі і готелі країни з описом і відгуками клієнтів ви знайдете у відповідному розділі.