Розширене підтримку запасів на складі пов'язане з виконанням завдань:
- контроль поточного залишку товарів на складі,
- визначення максимального і мінімального запасів,
- визначення способу і методу забезпечення потреб,
- вибір джерела забезпечення потреб,
- розрахунок середньоденного споживання товарів,
- визначення постачальника і умови роботи з ним,
- формування термінів та графіків поставки товарів (дата поставки, дата відвантаження).
- формування різних замовлень.
При розширеному варіанті підтримку запасів на складі здійснюється відповідно до параметрів забезпечення потреб:
- способи забезпечення потреб,
- методи забезпечення потреб,
- параметри підтримки запасу відповідні методам забезпечення потреб,
- терміни і графіки поставок.
Для підтримки запасів на складі при розширеному варіанті забезпечувати потреби можна різними способами:
- Купівля у постачальника,
- Переміщення з одного складу на інший,
- збірка,
- Виробництво силами переробника.
Для визначення способів забезпечення потреб призначений інструмент прикладного рішення - Способи забезпечення потреб, використання якого дає підстави визначити правило формування замовлень. З урахуванням правила формування замовлень автоматично розраховуються дати поставки і дати відвантаження.
Використання методів забезпечення потреб з метою підтримки запасів на складі дозволяє вирішити основне завдання - формувати потреби в замовленні товару в той момент, коли залишок товару на складі менше або дорівнює мінімального залишку. При зниженні запасу товарів до мінімальної кількості система буде рекомендувати до замовлення кількість, рівне максимальному запасу.
Для підтримки запасів на рівні незнижуваного залишку товарів на складі доступні різні методи забезпечення потреб і відповідні їм параметри підтримки запасів:
Підтримка запасу (min-max) - дозволяє здобувати рівень запасу відповідно до бажаного мінімальним або максимальним запасами. Інформація про мінімальний і максимальний запаси вказується вручну. Мінімальний залишок вказується на термін покупки, а максимальний - на що забезпечується період.
Наприклад, на складі повністю відсутній необхідний товар, мінімальний бажаний залишок цього товару становить 100 шт .. а максимальний бажаний залишок товару - 300 шт. Замовлення на відвантаження до забезпечення відсутні. Спираючись на ці дані, система рекомендує до замовлення товар в кількості 300 шт .. оскільки поточний залишок товару на складі менше мінімального залишку.
Підтримка запасу (розрахунок за нормою) - дозволяє підтримувати запаси на складі відповідно до норми денного споживання товарів. Інформація про середньоденний споживанні товарів враховується при розрахунку мінімального і максимального запасів,
Підтримка запасу (розрахунок за статистикою) - дозволяє підтримувати запаси на складі відповідно до статистики продажів. Дані за статистикою продажів враховуються при розрахунку середньоденного споживання товарів, максимального і мінімального запасів.
Максимальний і мінімальний залишки, а також фактичні залишки товарів на складах враховуються при розрахунку кількості товарів, яке рекомендується системою до замовлення для підтримки запасу.
Кількість товарів, яке необхідно замовити для підтримки запасу на складі, розраховується для всіх товарів. При цьому системою видаються рекомендації до замовлення тільки по тих товарах, рівень запасів яких на складі менше або дорівнює мінімального залишку (прапорець До замовлення).