Додайте посилання на цю статтю у себе на сайті або на сторінці в соцмережі і отримаєте 20% з замовлення будь-якого зареєстрованого користувача. Подробиці дивіться у формі "Запросіть друга" справа.
В одній з попередніх статей я розповідав про проблеми. які можуть підстерігати користувачів 1С Бухгалтерія при ручному редагуванні проводок в документах. Проте, іноді буває необхідно вручну вносити зміни в сформовані 1С: Бухгалтерією проводки. Давайте подивимося, з чим може бути пов'язана така необхідність, а також як взагалі ці зміни робити.
Навіщо потрібно ручне редагування проводок
У загальному випадку, ручне редагування автоматично згенерованих проводок потрібно тоді, коли або в повному обсязі ці проводки вам потрібні, або коли ви хочете додати до них ще й свої власні, або хочете виправити цифри в проводках.
Відразу можна сказати, що останній варіант не рекомендується робити, оскільки всі числа в проводках створюються на основі заповненої форми документа. Так що простіше вже змінити їх там, ніж редагувати проводки. Тим більше, якщо документ має друковану форму, то дані в неї беруться саме з форми документа, а не з проводок - пам'ятайте про це.
Інший випадок - все проводки правильні, але ви хочете додати до них ще й кілька своїх. Навіщо? Ну, наприклад, щоб не створювати окрему ручну операцію, а помістити все відразу в один документ для зручності.
Іноді також буває необхідність навпаки видалити одну або кілька (або навіть всі) проводок з документа. Випадок нечастий, але буває.
Як змінити проводки документа 1С вручну
Перш за все документ повинен бути проведений. Для ручного зміни проводок слід відкрити проводки документа в окремому вікні. За це зазвичай відповідає кнопка, підкреслена на малюнку нижче (однакова у всіх версіях 1С Бухгалтерія 8).
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
Така кнопка є не тільки у формі самого документа, але і в формі його списку / журналу. При натисканні на цю кнопку відкривається ось таке вікно.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
Для ручного зміни проводок слід встановити відповідний прапорець у верхній частині вікна. Тільки після цього проводки можна змінювати вручну!
Після закінчення всіх змін збережіть дані. Тепер документ буде відображатися в списку документів зі спеціальною позначкою.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
Запам'ятайте: документ з вручну відкоригованими проводці не перепроводити автоматично, в тому числі і при груповому перепроведенні. Програма позначає його спеціальним значком у списку документів і більш його НЕ перепроводити - ні при натисканні кнопки проведення, ні при масовому перепроведенні документів за допомогою відповідних обробок. Простіше кажучи, якщо ви змінили проводки документа вручну, то тим самим вказали 1С Бухгалтерія, що тепер ви самі за ним стежите; після цього програма "перестає звертати на нього увагу".
Підведемо підсумки
Якщо вам здається, що 1С Бухгалтерія формує якісь не такі проводки (не такі, як вам потрібно), то перш за все потрібно перевірити, чи так це. Може бути насправді все в порядку і справа в неправильно заповненому документі? Якщо ж і справді потрібно внести зміни в автоматично створені проводки, то будьте гранично уважні.
Також не варто забувати про те, що у вас є вручну змінені документи. Особливо це важливо при закритті місяця в процесі виправлення помилок (якщо є, звичайно).
Напишіть свою статтю на сайт!
Ви можете розмістити власну статтю на сайті відповідно до правил співпраці в рамках даного освітнього проекту. Якщо Ви любите і вмієте писати, це повинно приносити Вам дохід.
Статті на схожі теми
На ArtemVM.info є й інші статті, з якими Ви можете ознайомитися нижче.