Від втрати бухгалтерських та податкових документів не застрахований ніхто. Документи можуть згоріти під час пожежі, постраждати при транспортуванні і т.п. Нарешті, вони можуть бути просто вкрадено. На жаль, далеко не всі бухгалтери знають, як уникнути негативних наслідків таких втрат.
Податківці вважають, фірми платять
Розрахунок податку на прибуток (руб.):
ЗАТ «Інтер'єр»
(Заявлені суми)
ЗАТ «Інтер'єр»
(Розраховані суми)
З миру по нитці ...
Платник податків уникне перерахунок податків і сплату пені, якщо відновить втрачені бухгалтерські та податкові документи. Порядок і терміни відновлення слід узгодити з податковою інспекцією.
Постраждалій організації потрібно звернутися до своїх контрагентів з тим, щоб отримати у них копії первинних документів (договорів, накладних і т. Д.) І рахунків-фактур. Також їй слід взяти в банку виписки з рахунків, що свідчать про рух грошових коштів. Якщо на підприємстві не вівся комп'ютерний облік (або якщо його дані також втрачені), необхідно відновити регістри бухгалтерського обліку і розрахувати податки.
На жаль, відновити вдається далеко не всі первинні документи та рахунки-фактури. Наприклад, це дуже важко зробити, якщо невідоме місцезнаходження тих чи інших партнерів по бізнесу. У таких ситуаціях організація зобов'язана перерахувати податки і доплатити необхідні суми.
Втім, постраждала фірма має право перенести термін перерахування податків. За статтею 64 НК РФ організації, які отримали збиток у результаті обставин непереборної сили, можуть отримати відстрочку або розстрочку по одному або декільком податкам на термін від одного до шести місяців. Відстрочка передбачає перенесення строків перерахування всієї суми податкового платежу. Розстрочка передбачає поетапну сплату податку.
Для отримання відстрочки або розстрочки по федеральних податків платник податків повинен подати заяву в Мінфін Росії, а по регіональних і місцевих податках - в фінансові управління суб'єктів РФ і муніципальних утворень. До заяви необхідно додати документи, що підтверджують факт заподіяння шкоди (наприклад, акт пожежного нагляду) і його розмір (результати інвентаризації).
Протягом місяця після отримання всіх необхідних документів фінансове відомство має або надати платнику податків відстрочку (розстрочку), або відмовити йому в цьому.