Одним з важливих секретів ТМ є скорочення часу, яке всі ми витрачаємо на «рутинні», тобто регулярноповторяющіеся справи. Подібна оптимізація допоможе вам секономітьмного часу!
• Організуйте будинку спеціальне зручне місце, щоб виписувати і оплачувати рахунки. Додайте там все, що потрібно для цього: калькулятор, бланки квитанцій, ручки, конверти, щоб вам не доводилося щоразу бігати по дому в пошуках. Найкраще також зберігати ваші квитанції та інші папери, пов'язані з оплатою, на полицях або в столі в спеціальних папках. щоб нерозібрані папери не накопичувалися по всьому будинку
• Організуйте автоматичну оплату ваших щомісячних і регулярних рахунків, наприклад, для оплати страховки на машину, квартплати тощо. (Можна дізнатися заздалегідь, чи надає ваш банк такі послуги)
• Удома можна завжди мати деякий запас зубної пасти і інших туалетного приладдя - щоб кожного разу не купувати їх знову, коли має бути чергова поїздка
• Складіть список останніх «контрольних» перевірок. які потрібно зробити перед від'їздом на тривалий час, - наприклад, подзвонити в охорону, полити квіти, відключити побутові прилади і т. д.
В офісі
• Якщо ви регулярно створюєте схожі документи на комп'ютері, то має сенс зробити для них шаблони. це дуже зручно. Звичайно, вам би не хотілося, щоб листи виглядали формальними, але створення кожного листа заново вимагає часу. Можна заздалегідь продумати і зробити шаблони для різних типів листів: комерційних пропозицій, повідомлень про простроченнях платежів або інших документів, які ви складаєте регулярно
• Зробіть свою систему зберігання документів чіткої і зручною. Якщо ваша система занадто складна, ви будете кожен раз витрачати час на сортування чергових паперів. Можна спробувати зробити папки різних кольорів, щоб відразу бачити, до якого типу належить документ (наприклад, виберіть блакитний колір - для фінансових документів, зелений - для особистих). Пам'ятайте, що для зручності підтримки порядку в паперах система зберігання документів повинна бути досить простий! Намагайтеся розташовувати шафа з робочими папками в межах досяжності від вашого робочого крісла, зручно також використовувати пересувні тумби з ящиками для документів
• Дуже зручно використовувати жовті стікери (Post-It), записуючи на них нагадування про регулярно повторюють справах. Якщо ви щодня користуєтеся органайзером з паперовими бланками всередині і регулярно виконуєте конкретні завдання в один і той же день тижня, то можна записати такі завдання на стікері і наклеїти його на відповідну потрібного дня сторінку в записнику, а в кінці цього дня - переклеїти її на наступний день - через тиждень. Існують електронні планувальники. які мають спеціальну функцію для перенесення подібних завдань
Покупки і подарунки
• Постарайтеся впорядкувати набір кольорових сполучень, які ви використовуєте при виборі одягу. Якщо ви знаєте, які кольори вам найбільше йдуть, то можна завжди купувати одяг. підходящу за кольором до купленим раніше предметів гардероба. Такий спосіб - заздалегідь продумати колірну схему - заощадить вам час, який ви зазвичай витрачаєте на обдумування і ухвалення рішення - що саме надіти і які аксесуари підійдуть до вашого одягу.
• Щоб зайвий раз не ламати голову, вирішите заздалегідь, що ви подаруєте родичам або друзям на день народження або річницю весілля. Наприклад, на день народження дитини можна завжди подарувати гарне дитяче ковдрочку або книгу. Таким чином ви економите час, який могли б витратити в пошуках подарунка. Якщо цей підхід вас не влаштовує, то можна вибрати який-небудь один магазин, де завжди купувати подарунки при необхідності.
• Вітальні листівки можна купити відразу на рік вперед в одному магазині - не має сенс витрачати час на пошуки найкрасивішою листівки кожен раз! Тоді ви можете раз на рік купити листівки для всіх потрібних випадків, підписати їх і проставити дату, коли їх необхідно буде відправити. Зручно в цьому випадку зберігати їх поруч зі своїми рахунками про оплату і відправляти у встановлені терміни. Зараз в Інтернеті дуже багато сайтів для розсилки віртуальних листівок - це заощадить вам багато часу! Ви можете також вибрати і сплатити подарунок через Інтернет і замовити його доставку прямо тому, кого хочете привітати.