Олена Ткаченко, консультант з питань обліку та оподаткування
Відсоток оплати лікарняних залежить від страхового стажу і становить:
• 50% середнього заробітку - застрахованим особам, страховий стаж яких до 3 років;
• 60% середнього заробітку - застрахованим особам, страховий стаж яких від 3 до 5 років;
• 70% середнього заробітку - застрахованим особам, страховий стаж яких від 5 до 8 років;
• 100% середнього заробітку - застрахованим особам, страховий стаж яких понад 8 років (ст. 24 Закону № 1105).
Базовий показник для обчислення лікарняних - середньоденний заробіток. Алгоритм його розрахунку наступний.
1. Визначаємо розрахунковий період.
• якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з 1-го по 1-е число) (п. 26 Порядку № 1266);
• коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266).
Місяць, в якому працівник був прийнятий на роботу з першого робочого дня, але не з першого календарного числа, не приймає участь в розрахунку виплат.
Місяці розрахункового періоду (з 1-го по 1-е число), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду (п. 3 Порядку № 1266).
До поважних причин належать:
• відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
• відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати;
2. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
Після визначення розрахункового періоду підраховуємо кількість календарних днів за місяці розрахункового періоду.
3. Визначаємо сукупний заробіток за розрахунковий період.
4. Визначаємо середньоденний заробіток.
Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, на яку нараховано ЄСВ, на кількість календарних днів перебування в трудових відносинах в розрахунковому періоді, визначена згідно з п. 2 алгоритму (п. 3 Порядку № 1266).
Якщо розрахунок здійснюється з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) або розміру мінзарплати, середньоденна заробітна плата за один календарний день визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), мінімальної заробітної плати на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) (п. 5 Порядку № 1266).
Якщо демобілізований працівник в розрахунковому періоді не має відпрацьованого часу, то середньоденний заробіток розраховують з тарифної ставки (посадового окладу) або мінімальної зарплати на день настання страхового випадку, якщо тарифна ставка (посадовий оклад) не встановлювалися. В іншому випадку розрахунки проводяться з фактичних виплат за розрахунковий період.
5. Розраховуємо розмір денної виплати.
Для цього середньоденну зарплату множимо на відсоток страхового стажу (відповідно до ст. 24 Закону № 1105).
6. Порівнюємо суму середньоденного заробітку з максимальною і мінімальною середньоденний виплатою.
Сума лікарняного в розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску (п. 2 Порядку № 1266).
Максимальна величина бази нарахування єдиного внеску в розрахунку на один календарний день обчислюється шляхом ділення встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) (п. 4 Порядку № 1266). У п. 4 розд. ІІІ Наказу № 1022 також наводиться, як застосовувати максимальне обмеження розміру заробітку та максимальний розмір середньоденної зарплати.
Якщо сума середньоденної зарплати не перевищує максимальну, то сума денної виплати множиться на кількість днів, які підлягають оплаті. Але якщо сума середньоденної заробітної плати перевищує максимальну, то сума виплати (розрахована виходячи з максимальної величини бази нарахування ЄСВ) множиться на кількість днів, які підлягають оплаті (див. Лист № 529). Відповідно, зменшується загальна сума страхової виплати.
Отже, на думку Мінсоцполітики, викладеному в Листі № 529. допомога по тимчасовій непрацездатності в такому випадку необхідно розраховувати в такій послідовності:
1) розраховується середньоденна заробітна плата виходячи з фактичних виплат;
2) розраховується сума денної виплати (середньоденна заробітна плата множиться на відсоток страхового стажу);
3) порівнюється сума денної виплати з виплатою, розрахованої з мінімальної заробітної плати;
4) якщо сума денної виплати не перевищує мінімальну виплату, ця сума множиться на кількість днів, які підлягають оплаті;
5) якщо сума денної виплати перевищує мінімальну виплату, то сума виплати розраховується виходячи з мінімальної виплати без додаткового обліку відсотка страхового стажу.
7. Обчислюємо суму лікарняних.
Для цього суму денної виплати (у відсотках середньоденної заробітної плати) множимо на кількість календарних днів, що підлягають оплаті, якщо сума денної виплати не перевищує максимальну величину бази нарахування ЄСВ і більше мінімальної величини (мінімальної зарплати), якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку страховий стаж працівника становив менше 6 місяців. В іншому випадку для розрахунку застосовуємо максимальну і мінімальну величину.
Якщо ж на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, обчислення середньої заробітної плати здійснюється страхувальниками окремо за основним місцем роботи і за сумісництвом. Розрахунковий період в такому випадку визначається за кожним місцем роботи окремо (п. 30 Порядку № 1266).
В такому випадку сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи і за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
В цьому випадку страховий стаж протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку становить менше 6 місяців.
Отже, дотримуючись алгоритму розрахунку:
2. Підраховуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:
30 + 31 = 61 к. Дн.
3. Визначаємо сукупний заробіток в розрахунковому періоді:
5000 Грн х 2 = 10000 грн.
4. Обчислюємо середньоденну зарплату:
10000 грн / 61 к. Дн. = 163,93 грн.
5. Розраховуємо розмір денної виплати (відсоток страхового стажу 60%):
163,93 грн х 60% = 98,36 грн.
6. Порівнюємо з максимальним і мінімальним обмеженням:
Максимальна величина - 1190,88 грн (36250,00 грн / 30,44).
Мінімальна величина - 47,63 грн (1450,00 грн / 30,44).
7. Оскільки розмір лікарняного не може перевищувати мінімальну величину 47,63 грн, для розрахунку беремо саме цей розмір:
• оплата перших 5 днів непрацездатності:
47,63 грн х 5 к. Дн. = 238,15 грн.
• допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок ФСС з ТВП:
47,63 грн х 4 к. Дн. = 190,52 грн.
Разом сума лікарняного - 428,67 грн.