Розглядати ми будемо звітність в бізнесі ССЧ (середньооблікова чисельність працівників) для організацій і підприємців.
Почну з самого початку, звітність ССЧ здають тільки організації і підприємці які зареєстровані як роботодавці.
ТОВ і підприємці які зареєстровані як роботодавці повинні здавати звітність ССЧ в обов'язковому порядку, навіть якщо у Вас немає працівників (це стосується тільки ІП, так як в ТОВ як мінімум 1 працівник є - це директор). Якщо ІП зареєстрований як роботодавець, але у нього немає працівників, то тоді необхідно здавати нульові звіти ССЧ.
Що таке звітність ССЧ
ССЧ (середньооблікова чисельність працівників) - це середня кількість працівників в ТОВ або ІП (в разі якщо ІП зареєстрований як роботодавець) за певний період часу.
Як здавати звіт ССЧ
Здавати звітність ССЧ необхідно в ИФНС (податкову інспекцію) за місцем реєстрації ТОВ або ІП.
Для здачі звітності ССЧ існують спеціальний бланк і його можна завантажити з мого Яндекс Диска: завантажити бланк ССЧ. а так само завантажити зразок заповнення ССЧ.
Термін здачі середньооблікової чисельності
Список осіб яких не включають до розрахунку ССЧ
- ІП - індивідуальний підприємець не є працівником (він не отримує з / п) і тому при розрахунку середньооблікової чисельності він не враховується;
- Громадяни проходять практику і учні;
- Працівники які працюють за договорами;
- Працівники які працюють за сумісництвом;
- Жінки які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною або в декреті.
Формула для розрахунку ССЧ за рік
Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік використовують спеціальну формулу:
Як видно з формули для того щоб вирахувати ССЧ за рік, необхідно скласти ССЧ за кожен місяць в році і розділити на 12 (кількість місяців).
Тепер у нас постало питання, як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за кожен місяць.
Як розрахувати ССЧ за місяць
Для того щоб розрахувати ССЧ за місяць необхідно скласти кількість працівників за кожен день в місяці і розділити на кількість днів у місяці.
Приклад розрахунку ССЧ за місяць:
Так як при розрахунку ССЧ за місяць необхідно мати цілі числа, так що округляем як в школі вчили.
І таким же способом розраховуємо ССЧ за інші місяці, після чого дані вставляєте в формулу.
Приклад розрахунку ССЧ за рік
Розрахуємо ССЧ для даного прикладу: ССЧ = (1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 3 + 3 + 2 + 2 + 2 + 1): 12 = 1,6
Тепер потрібно округлити, так як цифра після коми 6, то округляємо в більшу сторону.
РАЗОМ ССЧ ЗА РІК (в даному випадку) = 2
Якщо підприємець або ТОВ якісь місяці не працювали то тоді ССЧ за цей місяць буде дорівнює 0
Приклад розрахунку ССЧ за неповний рік
Як же бути якщо рік не повний? Давайте це питання докладніше розберемо на прикладі.
З наведених даних маємо:
Вважаємо ССЧ за неповний рік (для нашого випадку)
ССЧ (середньооблікова чисельність працівників) = (0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 4 + 4 + 4 + 3): 12 = 1,3
Так як ми збільшуємо в більшу сторону значення більш 0,5 або зменшуємо в меншу менше 0,5, (цьому вчать в школі) то отримаємо:
1,3 так як 0,3 менше 0,5. то ССЧ = 1 - це для нашого конкретного випадку.
Штраф за межі не здачу ССЧ
В даний час багато підприємців для розрахунку податків, внесків і подання звітності онлайн використовують дану Інтернет-бухгалтерію. спробуйте безкоштовно. Сервіс допоміг мені заощадити на послугах бухгалтера і позбавив від походів в податкову.
Процедура державної реєстрації ІП або ТОВ тепер стала ще простіше, якщо Ви ще не зареєстрували Ваш бізнес, підготуйте документи на реєстрацію абсолютно безкоштовно не виходячи з дому через перевірений мною онлайн сервіс: Реєстрація ІП або ТОВ безкоштовно за 15 хвилин. Всі документи відповідають чинному законодавству РФ.
Вдалого бізнесу! Бувай!