Даний звіт є відомості щодо середньої кількості співробітників, які працюють у фірмі / організації. Вони повинні подаватися щороку в податкову інспекцію. Завдяки даним відомостями податківці мають можливість проконтролювати правомірність статусу фірми / організації (наприклад, показник середньооблікової чисельності малої фірми / організації повинен бути нижче 15 осіб). До того ж звіт щодо середньооблікової чисельності дає можливість встановлення способу подання звітності до позабюджетних фондів РФ і податкові органи (наприклад, при середньооблікової чисельності співробітників більше 25 чоловік звіт за формою 6-ПДФО здавати в паперовому варіанті не можна).
Даний звіт необхідно здавати в податкову інспекцію відповідно до місця реєстрації фірми / організації / ВП. При наявності філій, звіт щодо середньооблікової чисельності необхідно здавати в цілому по фірмі / організації відповідно до місця реєстрації головного відділу.
В даний звіт необхідно включити співробітників, які оформлені на підставі трудового договору. Виняток тут становлять наступних працівників:
Які перебувають у відпустці через вагітність / пологів.
Які перебувають у відпустці по причині догляду за дитиною.
Які перебувають у відпустці по причині усиновлення новонародженого.
Є зовнішніми сумісниками.
Оформлених на підставі договору ЦПХ.
Знаходяться в додатковому обліковому відпустці, при цьому заробітна плата не зберігається.
Провідних трудову діяльність за кордоном.
переведених в іншу фірму / організацію.
Є стажистами, оформленими на підставі учнівського договору і отримують стипендію.
Які є засновниками, якщо вони не входять до складу працівників фірми / організації.
Які написали відповідну заяву на звільнення, при цьому вони не відвідують більше місце роботи.
Як правильно визначити середньооблікову чисельність працівників?
Зазвичай дані, необхідні для розрахунку середньооблікової чисельності працівників, беруть з відповідного табеля обліку робочого часу.
Для розрахунку величини середньооблікової чисельності за один рік слід виконати наступні маніпуляції:
Провести підсумовування кількості працівників за кожний календарний день протягом одного місяця.
Даний показник розділити на число календарних днів у місяці (формула: середньооблікова чисельність за місяць = сума людино-днів за 1 місяць / число днів у відповідному місяці).
Отриману суму показників середньооблікової чисельності кожного місяця слід розділити на 12.
Отриманий результат слід округлити згідно математичним правилам округлення.
В першу чергу знаходимо середньооблікова чисельність за кожен місяць: