Робочим полем табличного процесора є екран дисплея, на якому електронна таблиця представляється у вигляді матриці. ЕТ, подібно шахівниці, розділена на клітини, які прийнято називати елементами таблиці.
Документом Excel є файл з довільним ім'ям і розширенням XLS. Такий файл * .xls називається робочою книгою (WorkBook). В кожному файлі * .xls може розміщуватися від 3-х і більше електронних таблиць, кожна з яких називається робочим листом (Sheet), кількість аркушів обмежена обсягом доступної оперативної пам'яті. Одна електронна таблиця складається з 1048576 рядків (row) і 16384 стовпців (column), розміщених в пам'яті комп'ютера. Рядки пронумеровані цілими числами від 1 до 1048576, а стовпці позначені буквами латинського алфавіту A, B, C. Z, AA, AB, AC.
На перетині шпальти і рядки розташовується основний елемент таблиці - осередок (cell). У будь-яку клітинку можна ввести вихідні дані - число, текст, а також формулу для розрахунку похідної інформації.
Щоб зробити вічко активним, треба вказати в неї мишею і натиснути ліву кнопку миші. Осередок при цьому буде виділена прямокутною рамкою.
При введенні формули треба спершу вводити знак «=», оскільки знак = є ознакою формули.
Прямокутна група осередків, задана першої і останньої осередком, поділюваних двокрапкою, називається інтервалом.
Електронні таблиці Excel можна використовувати для створення баз даних. Програма Excel є многооконной. Вікнами є робочі листи Excel.
1. Що собою являє електронний калькулятор? Яке його призначення?
2. У чому переваги електронного калькулятора в порівнянні з апаратними калькуляторами?
3. Що таке табличний процесор?
4. Електронна таблиця і табличний процесор - це одне й те саме?
5. Опишіть структуру робочого поля табличного процесора на прикладі Excel.
6. Назвіть основний елемент ЕТ? Що він собою являє?
7. Як зробити осередок ЕТ активної?
8. Які типи даних можна вводити в осередки ЕТ?
10. Як можна вказати діапазон (інтервал) осередків ЕТ?
11. Як можна використовувати електронні калькулятори, ЕТ на практиці?